高效利用時間的10大法則

　　怎樣高效利用時間（jiān）？時（shí）間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於搞好時間管理（lǐ）。那麽要如何高效利用時間呢？本文整理高效利用時間的10大法則，希望對您有（yǒu）所幫助。

　　法則1：一次隻做一件事

　　首先（xiān），高效能人士（shì）知道，要想控製自己（jǐ）的生活，最好的辦法就是把自己要做的事情分解成很多小（xiǎo）事情，這（zhè）樣他們（men）才能一次（cì）集中精力去（qù）完成一件事情。

　　法則2：根據自己的工作特點使用（yòng）每日規劃係統

　　千萬不要想用市麵（miàn）上那（nà）些流行的時間管理係統來改造你的（de）工作方式。相信很多人都因為苦於工作缺乏條理而去買一套昂貴（guì）的時間（jiān）管理係（xì）統，還可能花（huā）上很多個小時來學習如何使（shǐ）用它，但結果卻發現它隻會給你帶來（lái）更（gèng）多麻煩。所以一定要（yào）學會根（gēn）據自（zì）己的工作特點來安排自己的時間。

　　法則3：為工作排好先後次序

　　做任何事情之前，都一定（dìng）要學會為（wéi）自己的（de）工（gōng）作（zuò）安排好先後次序，隻有這樣（yàng），你才能強迫自己首先完成（chéng）那些真正重要的事情。一般來說，人們（men）容易在兩種事（shì）情上浪（làng）費時間：

　　◆ 自己最喜（xǐ）歡的（de）事情。“反正都要給邁克打電話約時間打高爾夫，不如先做這件事情。”因為你喜歡跟邁克聊（liáo）天，所以你（nǐ）感覺先做這件事情會比較舒服。於是（shì）你開始一個電話接著一個電話（huà），然後（hòu）你可（kě）能還會寫幾封信。就這樣，很長（zhǎng）時間過去之後，你才發現真正重要的事情還沒有開始。

　　◆ 占用時間最少的（de）事情。你可能會說（shuō）：“看看這些郵件可能隻需要一分鍾（zhōng），不如先做這個。”然後你會發現自己不知不覺地用了一個小時才能看完郵件。

　　法則4：設定最後期限

　　隻要給你自己設（shè）定一（yī）個最後期限，你就會發現自己可以在最後期限前完成很多事情。舉個例子，如果你要在（zài）一個小時之內趕到機場，要到一個星期（qī）之（zhī）後才回來，你就會放棄很多本來要做的工作。帕金森法則告訴我們：“人總是會占用（yòng）掉自己所有的時間（jiān）。”所以要想利用好時間，最好的方式之一（yī）就是給自己設定一個最後期（qī）限，如果（guǒ）有很多郵件需要處理，你（nǐ）可（kě）以給自己抽出一個小時，告訴自（zì）己，如果一個小時後，郵件還（hái）沒處理完，你就要把剩下的郵件推（tuī）遲到明天。每次開會時，一定要規（guī）定好時間。會議開始時，告訴所有人，會議（yì）時間隻有一個（gè）小（xiǎo）時，大家必須在這個小（xiǎo）時內解決完所有的問題，然後回到（dào）辦公室繼（jì）續自己的工（gōng）作。一旦（dàn）給自己設定最後期限，你會發現自己的效率大大提高。

　　法則5：避免被人打斷

　　毫無疑問，當一個人需要集中精力來處理事情時（shí），最害怕的就是總是有（yǒu）人來打（dǎ）斷自己（jǐ）。幾乎每個來參加（jiā）我的培訓班的人都跟（gēn）我說過：“隻要沒有（yǒu）人打斷（duàn）我，我就可以很好地管理好（hǎo）自己的時間。”經理人們最大的煩惱就（jiù）在於此，因為一般經（jīng）理人總是喜歡下屬經常來請教自己，否則他們會很沒有成就感。下麵我們討論一些控製打斷的技巧。

　　◆阻止別人隨意走進你的辦公室。重（chóng）新安排你的辦（bàn）公室，不讓人們直接看到（dào）你。向同事敞開大門沒有關係，但一旦所有人都可以走進你的辦公室，你的工作效率就會大大降（jiàng）低。

　　◆偶爾關上自己辦（bàn）公室的門（mén）。每天給自（zì）己規定一段時間，讓所有人知道，在這段（duàn）時間裏，關（guān）上辦公室（shì）的門，表示（shì）你不希（xī）望被任何人打擾。

　　◆當你不想被打（dǎ）擾時，給秘書發（fā）出這一信號。在房地產公司擔任（rèn）總裁時，我的秘書知道，隻要我（wǒ）關上了辦公室的門，就表明（míng）我不希望被打擾，不會接待訪客，也不想接（jiē）聽電話。有時雖然辦公室有訪（fǎng）客，但隻要我（wǒ）辦公室的（de）門沒關上，她（tā）也可以把電話接（jiē）進我的辦公室，這時我會告訴對方：“對不起，我現在有客人，你看我們（men）是很快說完，還是我待會兒打給你。”在90%的情況下，對方都會在30秒內說完他想要說的話，問題立刻得到解（jiě）決。

　　法則6：隻讀（dú）一次文件（jiàn）

　　一定要養成隻讀一次文件的習慣。一般情況下，早晨當你走進（jìn）辦公（gōng）室之後，秘書（shū）會（huì）給你拿來一摞文（wén）件。其中包括（kuò）來自客戶公司的信件（jiàn），對方要求你采取行動。你會說：“好，我過會兒處理這件事情”，然後你把它放進“待辦事項”文件夾。過了（le）一段時間之後，你會檢查“待辦（bàn）事項”文件夾，再讀一遍信件，然（rán）後說道，“這件事情非常緊迫嗎？”於是你再讀一遍信件，這時你可能已經（jīng）計劃要采取一些積極的行動了。但在（zài）很多情況下（xià），你會發現自己（jǐ）一封信件要讀上三到四遍。

　　我有一個辦法（fǎ）可以幫你消除這個壞習慣。每次讀完（wán）一份文件之後（hòu），撕掉它的一個角。很快你就會發現（xiàn），在（zài）采取行動之前，你已經把四個（gè）角都（dōu）撕掉了。千萬不要這樣浪費時間，設法養成習慣，隻（zhī）要一讀（dú）完信件，就立刻作出決定。很快你就會發現（xiàn），這種方法可以幫助（zhù）你節約大（dà）量時間。

　　法則7：錯開午飯時間

　　如果情況允許，不妨（fáng）在上午11點（diǎn）到12點，或者在下午1點到2點的時候吃午飯，這樣你不僅可以得到更（gèng）快（kuài）的服務，而且你會（huì）發現，當所有人都（dōu）去吃午飯，隻有（yǒu）你一個人在辦公室（shì）工作（zuò）的那一個小時很可能是你一天中最高效的一個小時。

　　法則8：盡量通過電話解決問題（tí）

　　如果（guǒ）想要請同一棟（dòng）大樓（lóu）裏的某個人幫你解決（jué）問題（tí），盡（jìn）量（liàng）通過電話解決。你也可以（yǐ）親自前（qián）往那（nà）個人的辦公室，但那樣會（huì）浪費你大量時間（jiān）。一般來說，當一個人（rén）接到電話時，他會立刻處理通話者交代的事情，即便你就在他麵前（qián）站著，他也會讓你稍等一會兒。既然如此（cǐ），為什（shí）麽不盡量選擇打電話呢？

　　法則9：迅速把問題想清楚

　　在討論問題之前，一定要盡量搜集到全部的必要信（xìn）息。《贏在決策（cè）力》中談到過信息的（de）重（chóng）要性，要想作出聰明的決定，你首先一定要搜集到足夠的信（xìn）息。如果沒有做到（dào）這一點，千萬不要讓對方給你更多時間來把問題想清楚，你可以在現場搜集信息，然後作出（chū）決定。

　　法則10：製訂適合自己的（de）規劃係統

　　◆ 每日（rì）計（jì）劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的電話。

　　◆ 約定的事情。寫出你當天（tiān）需要見的人，以及你在特定時間答應別人要做的事情。

　　◆ 跟進表格（gé）。列出你最近一段時間正在做的事情。

　　以上（shàng）就是高效（xiào）利用時間的10大法則的相關內容（róng），根據這（zhè）10大法則做好自己的時間規劃，可以讓我們的工作效率大大提高。