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精益生產改善計(jì)劃在製(zhì)訂和(hé)實施過程中,團隊有可能遇到各種事情的發生。為(wéi)應對精益管理中這樣那樣的問題(tí),簡單實用的精益(yì)持續改善的思維模式,能幫助精益管理改善計劃高效執行落(luò)地取得持續性(xìng)改善效果。
精益管理改善計劃理念(niàn)一:使最終目標和實現目標方式保持一致持續改善是“為了(le)更好(hǎo)而改變”,而並非僅僅是為了改變而改變
一定要確保持(chí)續改善所帶來的效益能夠(gòu)彌補實現這一目標所付出的代價或花費的成本。舉例來說,如果目標是將生產率提高15%從而節省100萬元,而實現這一目(mù)標需要(yào)花費200萬元的(de)成本,那麽就沒必要進行(háng)持(chí)續(xù)改善了。因為這樣的話目標與實際正好相反,變成“為了更壞而改變”。人們常會認識到,通過改變方法帶來(lái)的持續改善所花費的成本(běn)是微不足道的,因(yīn)此不需要獲得審批。然而,有(yǒu)些情況卻需要認真地進行成本效益分析,在獲(huò)得批準和采納改善建議時一定要遵守公(gōng)司現有的(de)規(guī)章和製度。
精益管理改善計劃理念二:對於持續改善,一開始就應關注做(zuò)事方法的(de)改變這是非常重要
首先,與改變(biàn)產品和設備設計相比(bǐ),改變方法會更容易一些。通常(cháng)改變產品設計或設備設(shè)計需要專門的(de)審批(pī)和測試,花費的時間很長。此外,成本也是決定選擇對做事方法進行改善的一(yī)個(gè)重要原因。持續改善活動中,無(wú)論(lùn)在哪個領域都應該強調“先創新後投資”這句箴(zhēn)言。改變做事方法對於(yú)未來如何設計產品和設(shè)備同樣能夠起到引導和(hé)啟發的(de)作用。出於對多種因素的考慮建議在投資之前最好先確(què)定做事的(de)方法。
精益管理改善計劃理念三:確保從持續改善活動當中所獲得的改善是真正的係統層麵的改善,而不僅僅是影響麵非常小的局(jú)部改善
舉例來說,假設某一生產過程是按照直線流程組織的,在滿(mǎn)足(zú)顧(gù)客需求方麵,最後環節是一個瓶頸。如果僅對這一環節前麵的其他環節(jiē)實(shí)施持續(xù)改善,可能會使(shǐ)效果看起來較為顯著,但是當工作日結束時,會發現並沒有為顧客(kè)生產出來更多的產品。調(diào)查(chá)顯示,很多情況下這一理(lǐ)念往往被忽略,因此有必(bì)要在這裏對其進行認真回顧。把持續改善活(huó)動(dòng)的重點放在某些關鍵點上(shàng)將會(huì)為整個係統帶來更大的績效。千萬不要僅僅挑選簡單的環節進行改善,然後大(dà)肆宣稱獲得係統層麵(miàn)效率的改善。
精益(yì)管理改善計劃理念四:所有的持續(xù)改善計劃都應該包括(kuò)正確分析以確保安全和質量(liàng)不受既定(dìng)改變(biàn)的影響
作為持續改善計劃的一部分,實踐者需要確保安全和質量保持原有水平,理想狀況是,在使用新的做事方(fāng)法後,安全和質量水平都得到很大提高。最好的做法是在新方法實(shí)施之前(qián)先進行(háng)試運(yùn)行,如果試運行不成功,作為替(tì)代措施,可以預先驗證受影響各方所發生的(de)變化,以確保新方法的實施(shī)不會帶來不良(liáng)影響。這裏必須強調試(shì)運行以及測量差異的重要性,特(tè)別是在安(ān)全性和質量方麵。
然而,試運行往往(wǎng)很難完成或不(bú)能完(wán)成,或(huò)者有時隻能完成部分測試。正是由於這些(xiē)現(xiàn)實問題的存(cún)在(zài),最為明智(zhì)的做法是準備好足夠的備選方案以(yǐ)應對最壞的情況。就質量或安全性而言,可能調整工作或(huò)調整設備也會帶來最初設想的結果,但是,考慮到(dào)其他重要因(yīn)素(sù),這種做法在將來可能難以進行下去甚至使情況變得更糟。這時正確(què)的做法是暫時停(tíng)止持續改善活(huó)動,讓所有事情恢複到最初狀態。這並不(bú)意味著放棄而是重新回顧之前的分析、創意以及所帶來的影響。試(shì)驗和錯誤也(yě)是持續改善的一部分,通常通過反複修正,可以逐步獲得令人滿意的結果應該摒棄一(yī)見到困難就放棄的這種做法,持續改善需(xū)要堅持不懈的精神。在製定持續改善計劃的時候,一定要足夠謹慎,從而確保一旦出現不理想的結果能夠快速恢複到正常(cháng)的狀態(tài)。如果做不到這一點,不但與(yǔ)持(chí)續改善背道而馳,而且會影(yǐng)響今後(hòu)其他持續(xù)改善活動的開展。
精益管理改善計劃理念五:實踐者應認真考慮改善所帶來的(de)任何(hé)改變對於團隊(duì)、個人以及整個企業的影響
團隊成員的投入和參與是激(jī)發其歸屬感和貢(gòng)獻感的一種重要方(fāng)式。參與持(chí)續改善活動是開發員工(gōng)潛能、推動改善的一種極好的(de)方式。無論創意來自內部團隊成員還是外(wài)部企業成員,都要對其進(jìn)行認真考(kǎo)慮。記住,有些事情在你看來可能無關緊要,但是對於(yú)他人說可能至關重要還有一點需要(yào)記住,當(dāng)跨部門工作內容發生實際改變的時候,衝突有可能來自從不同的部門。例如,對於擁有20人(rén)的生產(chǎn)部門來說,更有效的布局和物料搬運方式可以帶來(lái)更大的改善。然(rán)而,物料搬運部門卻認為這樣會增加(jiā)他們本部門(mén)的(de)工作量。要想處理這種意見不一的情況,就需要(yào)考慮對於公司整體而言什麽才是最佳的、最有效的係統解決方案。將處理這些衝突作為持續(xù)改善的一(yī)部分,不要讓其成為(wéi)引發爭論的負麵因素。
以上關於精益管理改善計劃五個方麵思維理念(niàn)上的(de)認(rèn)知,理解透徹將會對我們企業生產運營管理持續改善,精益求精中問題的(de)處(chù)理產生總要作用,希望(wàng)對您有所幫助。
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