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傳(chuán)統薪酬績效體係已落後,怎樣構建數字化管理新範式?

發布時間:2025-02-24     瀏覽量:1146    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢
【摘要】:在過去很長一段時間裏,傳統薪酬績效體係(xì)在企業管理中發揮著重要作用。它為企業提供了一種相對穩定且可衡量的員工激勵與評價方式,在一定程度上推動(dòng)了企業的有序發展。然而,隨著時代的飛速(sù)發展,市場環境日(rì)益複(fù)雜多變,傳(chuán)統薪酬績效體係的弊端逐漸顯現,不(bú)少企業也因此(cǐ)陷(xiàn)入發展困境。

傳統薪酬績效體係已落後,怎樣構建數字化管理新範式?

  傳統薪酬績效體係的困境

  在過(guò)去很長一段時間裏,傳統薪酬績效體係在企業(yè)管理中發揮著(zhe)重要作用。它為企業提供了一種相對穩定且(qiě)可衡量的員工激(jī)勵與評價方式,在一定程(chéng)度上推動了企業的有序發展。然而,隨著時代的飛速發展,市場環境日益複雜多變,傳統薪酬績效(xiào)體係的弊端(duān)逐漸顯現,不少企業也因(yīn)此(cǐ)陷入發展困境。

  以一家傳統製造業企業為例,其薪酬結構主要由基本工資、崗位工資和績效獎金構成。基本工資依據員工的學曆、工作年限等設定,崗位工資則根據崗位的重要性和(hé)職責範圍確定,績效獎金與員工的個人績效考核結果掛鉤。在實(shí)際運營中,這種薪酬(chóu)結構暴露出諸多不(bú)合理之處。由於基本工資占比較大,且增長機製主要依賴於員工的工作年限,這就導致一(yī)些(xiē)工作多年但能力提(tí)升(shēng)緩慢的員工,依然能獲得較(jiào)高(gāo)的基本工資,而新入職的高潛力員工(gōng),盡管工作表現(xiàn)出色,基本(běn)工資卻相(xiàng)對(duì)較低,這(zhè)極大地打擊(jī)了新(xīn)員工的積極性。

  績效(xiào)獎(jiǎng)金的分配也未能有效(xiào)激勵員工。績效考核指標側重於工作任務的完成數量(liàng),忽視了工作質量、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊協作等關鍵因素。這使得員工為了追求更高的績效獎(jiǎng)金,過度關注任務數量,而(ér)忽視了產品質(zhì)量和創新。長此以往,產品質量問題頻發,客戶滿意度下降,企業的市場份(fèn)額也逐漸被競爭對手蠶食。

  再看一家(jiā)互聯網企業,其(qí)績(jì)效評估體係存在嚴重的指標不明確問題。以內容運(yùn)營(yíng)崗位為例,績效指標包括內容閱(yuè)讀量、粉絲增長(zhǎng)數、用戶互動率等。但這些指(zhǐ)標缺乏明確的定義和計算方法,導致員工對自(zì)己的工作目(mù)標感到迷茫(máng)。在計算內容閱讀量時(shí),是否包(bāo)括重複閱讀?粉絲增長數是按(àn)照自然增(zēng)長還是通過活動推廣增長來計算?這些模(mó)糊(hú)不清的指標(biāo),使得員工在(zài)工作中(zhōng)無(wú)所適從,不知道應該(gāi)重點關(guān)注哪些方麵。

  績(jì)效評(píng)估過程也缺乏客觀性和公正性。評估主(zhǔ)要由上級主觀判(pàn)斷,缺乏數據支持和多維度的評估。這就導致一些善於迎合上級的員工,即使工作業(yè)績平平,也能(néng)獲得較高的績效評價;而(ér)那些踏實工作、業績突(tū)出但不善於表現(xiàn)的(de)員工(gōng),卻可能(néng)得不到應有的認可。這種不(bú)公平的評估結(jié)果,嚴重挫傷(shāng)了員工的工作積極性,導致優秀人才大量流失,企業的創新能力和競爭力也(yě)隨之下降。

  數字(zì)化管理新範式的優勢

  麵對傳統薪酬績效體係(xì)的種種困境,數字化管理新範式應運而生,為企業帶來了全(quán)新的解(jiě)決方案和發展機遇。數字(zì)化管理新範式,是指利用先進(jìn)的數字技術,如大數據、人工智能、雲計算等,對企(qǐ)業的薪酬(chóu)績效進行全麵、精準、實(shí)時的管理。它打破了傳統管理模式的局限,實現了數據的自動化處理、多維度的分析以及動態的調整,為企業提供了更加科學、高效、靈活的管理手段(duàn)。

  在薪酬管理(lǐ)方麵,數字化技術實(shí)現了薪酬計算的自動化與精準化。以往,薪酬計算是一項繁瑣且容易出錯的工作,需要人力資(zī)源部門和財務(wù)部門耗費大量的時間和精(jīng)力,手(shǒu)動處理複雜的公式和大(dà)量的數據輸(shū)入。而在(zài)數(shù)字化管理新範式下,企業隻需設定好薪酬(chóu)規則和計算公式,係統便能自動獲(huò)取(qǔ)員工的考勤、績效、加班等數(shù)據,實時更(gèng)新薪酬數據(jù),並準確無誤地完成薪(xīn)酬計算。這(zhè)不(bú)僅大大提高了計算效率,還確保了數據的(de)及時性(xìng)和(hé)準確性(xìng),有效避免(miǎn)了人為錯(cuò)誤。

  數字化技術(shù)還能實現薪酬數(shù)據的多維度分析(xī)。通過整合企業內部的多個係(xì)統,如考(kǎo)勤係統、績效(xiào)係統(tǒng)、財務(wù)係統等,數字化管理平台能夠收集到豐富的員工(gōng)數據。利用大數據分析(xī)技術(shù),對這些(xiē)數(shù)據進行深入挖掘和分析,企業(yè)可(kě)以清晰地了(le)解員工薪酬與工作表現之間的關係,為製定更合(hé)理的薪酬策略提(tí)供有力依據。通過分析發(fā)現某些崗位的(de)薪酬與績效(xiào)關聯度不(bú)高,企業就可以針(zhēn)對性(xìng)地調整薪酬結構(gòu),提高薪酬的激(jī)勵性(xìng),使薪酬分配更加公平合理,從而吸(xī)引和留住優秀人才,提升企(qǐ)業的競爭力。

  數字化技術還能實(shí)現薪酬管理(lǐ)的個性化。通過對員工個人績效、能力、需求等多方麵數據的分析,企業(yè)可以為員工量身定製個性化的(de)薪酬(chóu)方案。對於高績效、高潛力的員工,給(gěi)予更高的薪酬激勵和晉升機會;對於有特殊需求的員工,如家(jiā)庭(tíng)負擔較重或有特殊技能的員工,提供相應的福(fú)利補貼或薪酬調整。這種個(gè)性化的(de)薪酬(chóu)管理方式,能夠更好地滿足員(yuán)工的多樣化需求,增強(qiáng)員工的滿(mǎn)意度和忠誠度。

  再看績效管理方麵,數字化管理新範式同樣展(zhǎn)現出巨大的優勢(shì)。它實現了績效目標的(de)數字化(huà)設定與實時跟蹤。在傳統模式下,績(jì)效目標的設定往往缺乏明確的標準和量化的指(zhǐ)標,員工對自(zì)己的工作目標和任務不夠清(qīng)晰。而在數字化(huà)環境(jìng)下,企業可以借(jiè)助數字化工具,將整體戰略目標層層分解,轉化為各個部門、團隊以(yǐ)及員工個人的具體目標,並(bìng)確保這些目標具有可(kě)衡量性、可達成性以及與組織戰略的(de)一致性。員(yuán)工可以隨時在係統中(zhōng)查看自(zì)己的績效目標和任務進度,管理者也能實時跟蹤員工的工作進(jìn)展,及時發現問題並給予指導和支(zhī)持。

  數字化管理新範式還支持多維度的績效評估。除了傳統的上級評價,它還引入了同事互評、下級評價、客戶評(píng)價以(yǐ)及員工自評等多種評價方(fāng)式(shì)。通過綜合多方麵的評價信息,能夠更全麵、客觀(guān)地(dì)反映員工的工作(zuò)表現。對於銷售(shòu)崗位的(de)員工,客戶評價在其績效評估中占據重(chóng)要(yào)比重;而對(duì)於團隊協作要求較(jiào)高的崗位,同事互評的結果能有效反映員工在團隊中的貢獻。這種多維度(dù)的(de)評估方式,避免了單一評(píng)價方式(shì)的局(jú)限性,提高了績效評估的公正性和可信(xìn)度。

  數字化管理新範式還能實現績效數據(jù)的實時反饋與分(fèn)析。在績效評估(gū)過程中(zhōng),管理者可以通過係(xì)統隨時對員工的工(gōng)作表現給予(yǔ)反饋(kuì),指出優點(diǎn)和不足,並(bìng)提出改進建議。員工也可以在平台上對自己的績效情況進行申訴,與管理者進行(háng)溝通交流,確保績效評估的(de)公平(píng)公正。同時,係統會對績效數據進行實時分析,為企業提供決策支持(chí)。通過分析績效數據,企業(yè)可以發現員(yuán)工(gōng)的(de)培訓需求、團隊協(xié)作中存在的問題以及業務流程的優化空間等,從而有(yǒu)針對性地製定改進措施,提升企業的整體績效。

傳統薪酬績效體係已落後,怎(zěn)樣構建數字(zì)化管理新(xīn)範(fàn)式?

  構建(jiàn)數字化管理新範式的步驟

  麵對數字化時代的(de)機遇與挑(tiāo)戰,企業要想構建薪酬績效數字化管理新範式,可從(cóng)以下幾(jǐ)個關鍵步驟著手。

  (一)分析現狀(zhuàng),明確目標

  企業需對現有薪酬(chóu)績效體係進行全麵、深入(rù)的分析,找出其中存在的問題和瓶頸。這包括梳理薪酬結構是否合理、績效指標是(shì)否科學(xué)、評估過(guò)程是否公正透明等。同(tóng)時,結合企業的戰略規劃(huá)和發展(zhǎn)目標(biāo),明確數字化轉型(xíng)的具體目(mù)標。一家科技企業在進行(háng)薪酬績效體係分析時,發現傳統(tǒng)體係(xì)下的績效(xiào)評估過於(yú)注重(chóng)短期項目(mù)成果,忽視了員工的長期技術研發能力(lì)和團隊協作貢(gòng)獻。基於此,該企業(yè)明確數字化(huà)轉型(xíng)目標為建立以數據為驅動的績效評估體係,全麵、客觀地評價員工的工作表現,激發員工的創新活力(lì)和團隊(duì)合作精神。

  (二)選擇合適的技術平台與工具

  市(shì)場上湧(yǒng)現出了眾多先進的數字化技術,如雲計算(suàn)、大數(shù)據、人工智(zhì)能等,為企業構建數字化管理體係提供了豐富的選(xuǎn)擇。雲計(jì)算具有強大的存儲和計算能力,能實現薪酬績效數據的高效存儲和(hé)快速(sù)處理;大數據分析技術可以對海量的(de)員工數(shù)據進行挖掘和(hé)分析,為薪酬決策(cè)和績效評估提供有力的數據支持;人(rén)工智能則可應用於智能績效評估、薪(xīn)酬預測等方(fāng)麵,提高管理(lǐ)的準確性和效率。企業(yè)應(yīng)根據自身的規模(mó)、業務特點、預算等因素,綜合考慮選擇(zé)最適合自己的技術平(píng)台與工具。一(yī)家中型製造(zào)企業在選擇數字化工具時,考慮到自身生產數據量大、業務流(liú)程複雜的特點,選擇了基於雲計(jì)算的薪酬績效管理平(píng)台(tái),該平(píng)台集成了大數據分析功能,能夠實時收集和分析生產線上的員工績效數據,為薪酬調整和績效改進提供精準的依據(jù)。

  (三)數據遷(qiān)移與係統集成(chéng)

  將曆史薪酬(chóu)數據遷(qiān)移到新(xīn)的數字化平台是構建新範式的重要基礎。這一過程需要確保數據的完整性、準確性和安全性,避免數據丟失或(huò)泄(xiè)露。企業可采用專業的(de)數據遷移工具和技術,如數據備份(fèn)與恢複、數據加密傳輸等(děng),確保數據平穩過渡。同時,實現新(xīn)的數字化平台與企業其他(tā)相關係統,如(rú)人力資(zī)源管理係統(tǒng)、財務管理係統、辦公自動化係統等的集成,打破數據孤島,實現數據的實時共享和流通。通過係統集(jí)成,薪酬績效管理係(xì)統能夠自動獲取其他係統中的員工考(kǎo)勤、績效、晉升等(děng)數據(jù),為薪酬計算和績效評估提供全麵的數據支持。一家金融企業在進行數據(jù)遷移和係統集成時,采用了專業的數據遷移服務提供商,經過嚴格的數據(jù)清(qīng)洗、轉換和加載,成功將多年的曆史薪酬數據遷(qiān)移到新平台,並實現了與(yǔ)核心業務係統、財務係統的無縫集成,大大提高了薪酬績效管理的效率和準確性。

  (四)員(yuán)工培訓與變革管(guǎn)理

  數字化轉型(xíng)不僅是技術的變革,更是管理理念和工作(zuò)方式的變革。因此,企業需要對員工進行數字化技能培(péi)訓,提升員工對新係統、新工具的操作能力和應用水平。培(péi)訓(xùn)內容可包括數字化薪酬績效管理的基本原(yuán)理、係統操作方法、數據分析(xī)技巧等。通(tōng)過線上培訓課程、線下實操演(yǎn)練、導師輔導等多種方式,確保員工能夠熟練掌握新技能。企業還(hái)應製(zhì)定完善(shàn)的變革管理計劃,加強與員工的溝通和交流,讓員工充分了解數字化轉(zhuǎn)型的目的、意義和實施步驟,消除員工的抵觸情緒,幫助(zhù)員工順利適應新的工作環境和管(guǎn)理模式。一家互聯網企業在推進薪酬(chóu)績效數字化轉型過程中,組織(zhī)了多輪(lún)數字化技能培訓,邀(yāo)請專家進行線上直播授課,並為員工提(tí)供一對一的實操指(zhǐ)導。同時,通過內部溝通平台、員工座談會等形(xíng)式,及時解答員(yuán)工(gōng)的疑問,收集員工的反饋意見,確保轉型工(gōng)作得到員工的廣泛支持和積極(jí)參與。

  (五(wǔ))持續改進與優化

  數字化管理體係不是(shì)一成不變的,而是需(xū)要根據員工的反饋和實(shí)際運(yùn)行(háng)效果,持續進行改進和優化(huà)。企業(yè)應(yīng)建立健全的反饋(kuì)機(jī)製,鼓勵員工提出對(duì)薪酬績效數字化管理的意見和建議。通過數據分析和用戶(hù)體驗調查,了解係統(tǒng)中存在的問題和不足之處,及時進行調整(zhěng)和優化。不斷更新和完(wán)善績效指標體係,以適應市(shì)場變化(huà)和企業(yè)戰略調整的需求;優化薪酬結構和激勵機製,提高薪酬的激勵(lì)性和公平性。一家零售企業在(zài)實施薪(xīn)酬績效數字(zì)化管理後,定期收集員工的(de)反饋意見,發現員工對績效指標的權(quán)重設置存在(zài)疑問。經過深(shēn)入(rù)分析和調研,企業對績效指標權重進行了優化調整,加大了銷售業績和(hé)客戶滿意度指標的權重,同(tóng)時降低了一些非關(guān)鍵指標的權重,使(shǐ)績效(xiào)評估更加科學合理,有效激發(fā)了員工的工(gōng)作積極性。

傳(chuán)統(tǒng)薪酬績效體係已落後(hòu),怎樣構建數字化管理新範式?

  數字化管理(lǐ)新範式的成(chéng)功案(àn)例

  眾(zhòng)多企業在構建(jiàn)薪酬績效數字化管理新(xīn)範式的實踐中,取得了顯著成效,為其他企業提供(gòng)了(le)寶貴的借鑒經(jīng)驗。

  以中建三局為例,作為全國首家行業全覆蓋房建施工總承包新特(tè)級資質企業,擁有龐大(dà)的員(yuán)工(gōng)隊伍和複(fù)雜的(de)業務體係。在(zài)新時代背景下,為適應智能化和數字化的發展趨(qū)勢,中建三局攜手某(mǒu)企業於2023年10月啟動“數(shù)字化全覆(fù)蓋下的(de)人(rén)力資源管理新範式”項目。

  在(zài)薪酬績效管理方麵,通過深(shēn)化數據治(zhì)理,發布涵蓋30個信息集和221項指標的人(rén)員信息維護標準,開展數據專項清洗行動(dòng)並將數據檢查常態化,利用(yòng)職稱申報等業務流程牽引信息維(wéi)護,使全局人(rén)員信息完整度達99.5%以上,為薪酬績效的精(jīng)準管理奠定了堅實的數據基礎。同時,完成了22類一級流(liú)程和70個二級流程的數字(zì)化轉型,建立起以流程驅動的業務執行模式,實(shí)現了薪酬計(jì)算、績(jì)效評估(gū)的數字化、自動化和智(zhì)能化。在打造核心應(yīng)用上,已實現(xiàn)包括薪酬福利管理、績效管理等16個主要(yào)功能模塊建設。其中,聯合中(zhōng)建數(shù)科開發的相關係統集成電子(zǐ)簽名功能,實(shí)現多方麵業務協同及數據鏈整合,節約綜合成本超250萬(wàn)元。

  通過構建薪酬績效數字化管(guǎn)理新範式,中建三局(jú)有效提升了內部控製質(zhì)量,優化了管理效(xiào)率,降低了運營成本,增強了核心(xīn)競(jìng)爭力。員工對薪酬績效的滿意度大幅(fú)提升,工作(zuò)積(jī)極(jí)性和創造力得到充分激發,為企業在建築領(lǐng)域的持續領先發展提供了有力支持。

  再看浙江名科塑業股份有(yǒu)限公司,作為國內先進的工貿(mào)一(yī)體產品外包裝供應商,十分重視公(gōng)司(sī)的數字化建設。為了(le)進一步打通公司各係統之間(jiān)的數(shù)據(jù)信息,補(bǔ)齊業務流程(chéng)自動化能力,名科塑業選擇與輕流無代碼開發平台合作,搭(dā)建薪酬績效管理係統。

  在(zài)薪酬管理上,係統實現了薪酬數據的自動化處(chù)理(lǐ)和多維度分析。通過(guò)與BI係統的數據互通,能實時(shí)獲取員工的績效數據、考勤數據等,自動計算薪酬(chóu),確保薪酬計算的(de)準確性(xìng)和及時性。同時,利用(yòng)大數據分析技術,對薪(xīn)酬數據進行深入挖掘,分析不同崗位、不同績效水平員工的薪酬情況,為薪酬調整和優化提供科學依據(jù),使薪酬分(fèn)配更加公平合理。

  在績效管理方麵,搭建(jiàn)了全流程的績效跟蹤係統,從績效目標設定、過程跟蹤到最終評估,實現了數字化管理。員工可以隨時在係統(tǒng)中查看自己的(de)績效目標和任務進度,管理者(zhě)也能實時跟蹤員工的工作進展,及時給予指導和反饋。通過多維度的績效評估,包(bāo)括上級評價、同事互(hù)評、客戶評(píng)價等,確保績(jì)效評估的全麵性和客觀(guān)性。

  數(shù)字化管理(lǐ)新範式的實施,使名科塑(sù)業的工作效率(lǜ)大幅(fú)提高,員工對績效管理的認可度(dù)顯著提升。業務流程的優化和數據的實時共享(xiǎng),也促(cù)進了各部(bù)門之間的協作,為企業的(de)快速發展注入了新動力。

  行動起來,開啟數字化轉型

  在數字化浪潮席卷而來的(de)今天,構建薪酬績效數字化(huà)管理(lǐ)新範式(shì)已成為企業實現可持續發展的必由之路。它不僅能幫助企業解決傳統薪酬績效體係的諸多痛點,還能為企業帶來更高的效率、更強的競爭力以及更廣闊的發展空間。

  如果您在薪酬績效管理方麵正麵(miàn)臨困惑與挑戰,或者渴望(wàng)進一步提升企業的管理水平和競爭力,歡(huān)迎隨(suí)時(shí)與我(wǒ)們聯係。作為專業的企業薪酬績效管理谘詢顧問,我(wǒ)們擁有豐富的(de)經驗和專業的團隊,能夠為您提(tí)供全方位、定製化的薪酬績效谘詢服務。我們將深入了解您(nín)企業(yè)的實(shí)際情況和需求(qiú),為您量身(shēn)打造最適合的數字化薪酬績(jì)效管理方案,助力您的企業(yè)在數字化時代實現華(huá)麗轉身,邁向成功的新征程。

 

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