成立於2003年,企(qǐ)業駐場式谘詢模式開創者
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跨行業、跨地域(yù)的集團布局下,怎樣管控才能凝聚合力?

發布時間:2025-04-10     瀏覽量:953    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢
【摘要】:在經濟全球化和(hé)市場多元化的浪(làng)潮下,越來越多(duō)的(de)企(qǐ)業踏上了跨行業、跨地域的集團化發展道路。這種布局為(wéi)企(qǐ)業帶來了前所未有的機遇,比(bǐ)如分(fèn)散經營風險,當某個行業或地區市(shì)場不景氣時,其他業務板(bǎn)塊和區(qū)域的業務或許能維持企業的運營……

  集團擴張,管控難題浮現

  在經(jīng)濟全(quán)球化和市場多元化的浪潮下,越來越多的企業踏上了跨行業、跨地域的集團化發(fā)展道路。這種布局為企業帶來了前所未有的機遇(yù),比如(rú)分散經營風險,當某個行業或地區市場不景氣時,其他業務板塊和區(qū)域的業務或許能(néng)維持企業的運營;拓展市場(chǎng)空間,進入新的行業和地域,接觸到更廣泛的客戶群體,挖掘潛在的消費需(xū)求;實現(xiàn)資源共享與協同效應,不同行業和地域的子公司可以在(zài)技術、人才、渠道等方麵相互支持,提升(shēng)整體競爭力。

  然(rán)而,隨著集團規模的不斷擴大和業務(wù)版圖的日益複雜,管控問題也接踵而至。不(bú)同行業有著各自獨特的經營模式、市場規律和競爭態(tài)勢,從製造業到服(fú)務業,從傳統行業到新興科技領域,管(guǎn)理方式和重點千差(chà)萬別。同時,跨地域經營(yíng)麵(miàn)臨著不同地區的政策法規、文化習(xí)俗(sú)、市場環境的差異,如何在這些複雜(zá)的情況下實現集團的統一戰略部署(shǔ),讓各子公司(sī)和業務板塊緊密(mì)協作,形成強大的合力,成為了擺在眾多集團管理者(zhě)麵前的一道難題。有效的(de)管控就如同企業的(de)神經係統,它(tā)能確(què)保集團的戰(zhàn)略指令準確無誤地傳遞到各個角(jiǎo)落(luò),協調各業務單元的行動,使整個集團像一個有機整(zhěng)體一樣(yàng)高(gāo)效運轉。所以,探索出一套適合跨行業、跨地域(yù)集團布局的管(guǎn)控(kòng)模式迫在眉睫。

  麵臨挑戰:管控困境剖析

  (一)多元業務,難以協同

  在跨行業集團中,各業(yè)務板(bǎn)塊如同來自不同星球的物種,有著(zhe)截然不同的(de)“生存法則(zé)”。以一家同時涉足金(jīn)融和製造業的集團(tuán)為例,金融業務側重於風險管控、資(zī)金運作和客戶關係(xì)維護,追求資金的高效流轉和穩健收益,其運營節奏受(shòu)金融市場波(bō)動、政策(cè)法規變(biàn)化影響顯著,決策過程(chéng)往往需要快(kuài)速響應市場動(dòng)態。而製造業則聚焦於生產流程優化(huà)、供應鏈管理和產品質(zhì)量提(tí)升,注重固定(dìng)資產投資、原(yuán)材料采購和生產工藝改進,生產周期較長,從產品研發、生產到銷售,環節(jiē)眾(zhòng)多且複雜。這就導致當集團試圖推動各(gè)業務板塊(kuài)協同發展時,會發現它(tā)們在目標設定、資源分配優先級、運營管理方式等方麵存在巨大鴻溝。比如在(zài)資源分配上,金融業務可能(néng)急需大量資金用於投資項目,而製造業此時也在籌(chóu)備新生產線的建設,兩(liǎng)者對資金的爭奪會使集團陷入(rù)兩難,難以平衡各方需求,協同效應自然難以發揮(huī)。

  (二)千裏之遙,溝通不暢

  跨地(dì)域經營讓集團內部的溝通變得(dé)像一(yī)場跨越千山萬水的艱難(nán)跋涉。當集團(tuán)的子公司分布在不同國家或地區時(shí),時差問題首先成為溝通的一大障礙。例如,位於中國的總部與位於美(měi)國的子公司,存在十幾個小時的時差,這意味著當總部正常工作時,美國子公司可能還在深夜沉睡,等美國子公司開始工作,總部又即將(jiāng)下(xià)班,雙方能夠實時(shí)溝(gōu)通交(jiāo)流的時間窗(chuāng)口極(jí)為有限。

  此外,地域跨度還會導致信息傳遞延遲和失真。不同地區的網絡基礎設施、通信技術水平參差不齊,在一些偏遠地區或網絡(luò)覆蓋不完善的區域,信息傳輸速度慢,數據容易丟失或出錯。一份重要的市場調研報(bào)告從海(hǎi)外子公司傳遞(dì)到總部,可能因為網(wǎng)絡故障、信號不穩定等原因,延遲數小時甚至數天才能到達,嚴重影響決策的及(jí)時性。而(ér)且,在信息傳遞過程中,由於不同層(céng)級(jí)、不同部門的理解差異,以及語言、文(wén)化背景的不同,信息很容易被曲解。比(bǐ)如,子公司在匯報工作時(shí)使(shǐ)用(yòng)了當地的行業術語或(huò)特殊表達方式,總部(bù)在解讀時可能會產生誤解,進(jìn)而做出錯誤的決策,使得集團(tuán)的戰略執行效果大打折扣。

  (三)各自(zì)為政,文化衝突

  不(bú)同地域和行業的子公司,就像擁有各自獨特(tè)文化的小王(wáng)國,當(dāng)它(tā)們被(bèi)納入同一個集團時,文化衝突便不可(kě)避免。在不同地區(qū),人們(men)的價值觀(guān)、工作習慣、管理風格大相徑庭。比(bǐ)如,北方員(yuán)工性格豪爽(shuǎng),工作(zuò)節奏相對較快,決策(cè)風格較為(wéi)果(guǒ)斷直接;而南方員工則(zé)可能更加細膩,注(zhù)重細節,決策過程相對謹慎(shèn),喜歡充分討論後再(zài)行動(dòng)。當這兩類員工在同一項目中合作時,就可能因工作方式的差(chà)異產生矛盾。在行業文化方麵,互聯網行業(yè)強調創新、快速迭代,員工工作氛圍輕鬆(sōng)自由,鼓(gǔ)勵打破常規;而傳統製造業文化則更(gèng)注重紀律、流程和穩定性,員工(gōng)習慣於(yú)按部(bù)就班地完成工作任務。若集團旗下同時擁有互聯網(wǎng)和(hé)製造業(yè)子公司,在進行業務整(zhěng)合(hé)或協(xié)同項目時,就會麵臨文化融合的難題,員工可能因不適應對方的文化而產生(shēng)抵觸情緒(xù),內部矛盾頻發,集團的凝聚力和向心力被(bèi)嚴重削弱。

  成(chéng)功案例:經驗借鑒學習

  (一)上海某業集團:數智(zhì)財務管控,打破地域業態隔閡

  上海某業集團作為一(yī)家(jiā)在香港曆經(jīng)40多年發展的多業態集團型企業,旗下擁有眾多滬、港、新三地上市公司,業務涵蓋投資、煙草、印刷、酒店(diàn)等多個領域,企業分布於大(dà)陸與香港兩地。隨著外(wài)部競爭壓力的增大,其內部管理麵臨(lín)諸多挑戰,尤其是在財務(wù)管控方麵,亟需提(tí)升以應對市場變化。

  為解決這些問題,上海某業借(jiè)助某集團管控谘詢公司構建了跨地區、多業(yè)態的集團財務管控體係。在統一財務核算標準上,某集(jí)團管控谘詢公司基於強大的數智(zhì)化底座,通(tōng)過建立統一的會計科目體係和各級科目(mù)表(biǎo),既實現了集團(tuán)標準核算體係(xì)的統一,又充分融(róng)合了中港兩地(dì)在會計準(zhǔn)則、核算及報告要(yào)求上的差異。同時,提供中英文等多語言版本,滿足(zú)了不同(tóng)語言與文化背景員工的使用需求。在某集團管控谘詢公司所具備的社會化商業架構下,通過openAPI接口,上海(hǎi)某業將各類複雜的業務係統連接起(qǐ)來,實現了(le)數據的往來交互與融合,把業務係統中的關鍵財務信息接(jiē)入BIP係統,生成財務數據,消除(chú)了信息孤島,實(shí)現了業財一體(tǐ)化,讓業務管理更加實時高效。此外(wài),某集團(tuán)管(guǎn)控谘詢公司幫助上海某業構建統一平台,統(tǒng)一了(le)數據(jù)導入、記錄標準以及(jí)數據管理和入口。按照不同政策和管理要求梳理整合(hé)數據信息,並(bìng)通(tōng)過數據接口輸出多種(zhǒng)報表,極大提升了報表(biǎo)出具效率。還將係統上線前十年(nián)的數據遷移進BIP係統並完成轉(zhuǎn)換,有效保(bǎo)護了數據資產,為數據資產入表奠(diàn)定基礎。

  (二)某泰集團(tuán):協同管理係統,賦能全球子公司高效協作

  某泰集團是集商業地產開發、商業物業運營為一(yī)體(tǐ)的大型商業地(dì)產開發與資產運(yùn)營商,業務涉足商業地產、商業運營、商業零售(shòu)、文化旅遊等(děng)多個業態,項目遍布全球。隨著業務規模的不斷擴張,跨地域的管理難題日益(yì)凸顯,不同地區子(zǐ)公司之間的溝通協作效率低下(xià),信息傳遞不暢(chàng)。

  為打破這(zhè)一困境,某泰集(jí)團與某集團管控谘詢公司合作,打造了智(zhì)慧協同管理係統。自2009年(nián)開始,雙方不斷升級係統,從最初滿足日常辦公交流,到實現集團辦公信息化,再到打造(zào)協同平(píng)台門戶(hù),實現多係統門(mén)戶集成和數據統一入口。某集團管控谘詢公司為某泰集團製定了13類固化流程、268個固化流程模版,通過該平台,某泰集團已發起33萬條流程、204萬個協同節點。每月對表單(dān)流程使用情況進行統(tǒng)計分析,以圖表形式呈現管理問題,推動企業管理提升。例如,當(dāng)發現12家投資公司自建流程占比過高的問(wèn)題後,深入分析得出可能(néng)存在組織架構不完整等(děng)原因,並針(zhēn)對性地提出解決方案。在成本招采流程方麵(miàn),某集團管控(kòng)谘詢公司幫助某泰集團確立了招采審批全(quán)鏈條,建(jiàn)立(lì)了完整的供應商信息庫和招標資料庫,使招(zhāo)采流(liú)程規範化、監管可視化(huà),管理層可實時(shí)監控數據,輔助決策。針對(duì)某泰集團(tuán)各業務板塊使用不同專(zhuān)業管理係統形成的信息壁壘問題,某集團管控谘詢公司打造了核心係統的信息集成門(mén)戶,將地產銷售、商業運營、財(cái)務(wù)、BI等係統(tǒng)集成到協同平台,實現異構係統的單點登錄、待(dài)辦及消(xiāo)息集成。員工和管理層(céng)隻需在(zài)某集團(tuán)管(guǎn)控(kòng)谘詢公司協同PC端或移動端登錄,就能接收來自(zì)不同係統的待辦事項和消息(xī),並跳轉至相應係統進行操作,大大提高了協同工作效率。

  管控策略(luè):凝聚合力之道

  麵對跨行業、跨地域集團布局帶來的重重挑戰,企業需要一套行之有效(xiào)的管控策略,才能突破困境,凝(níng)聚起強大的發展合(hé)力,實現(xiàn)可持續發展(zhǎn)。下麵,將從管控模式、組織架構、流程製度、企業文化和數字技術(shù)五個關鍵方麵,深(shēn)入剖析管控策略的核心(xīn)要點。

  (一)精準選擇管控模式(shì)

  管控模式(shì)如同集(jí)團管控體係的基石,不同的管(guǎn)控模式(shì)決定了集(jí)團總部與子公司之間(jiān)的權力分配和管理方式。常見的管控模式有財(cái)務管控型、戰略管控型和(hé)操作管控型。財務管控型模式下,集團母公司主要關注(zhù)子公司的財務指標和資本運作,給予子公司(sī)較大的經營自主權,子公司在戰略、業務和人事管理上有較高的獨立性,母公(gōng)司與子公司之間主(zhǔ)要通過財務目標(biāo)和(hé)資本紐帶相連,適用於業務相關性較低、以資本增(zēng)值為主(zhǔ)要目標(biāo)的多元化集團,和記黃浦便是(shì)典型代表。戰略管控型模式處於集權與分權之間,集團(tuán)總部負責製定整體戰略規劃,把控子公司的重大決策,同時也給予子公司一定的經營(yíng)自(zì)主權,強(qiáng)調(diào)戰略協同和資源共享,適用於業務相(xiàng)關性較高、追求協同發展的集團,如(rú)殼牌石油集團。操作(zuò)管控型模式則是(shì)高度(dù)集權,集團母公司對下屬企業的日常運營進行全麵管理和控製,從戰略規劃(huá)到具(jù)體業務活動都(dōu)深度參與,適用於業務高度相關、需要(yào)統一協調運(yùn)作的集團,像IBM公司在實施全球戰略(luè)時就采用了這種管控模(mó)式。

  企業應(yīng)依據自身戰略目標、業務(wù)特點、組織規(guī)模和(hé)地域(yù)分布等因素,精準選擇管控模式。若集團業務(wù)多元化且主業突出,追求核心競爭力提升,戰略(luè)管(guǎn)控型可能更為適宜;對於業務發展成熟、變化較(jiào)少(shǎo),需要嚴格控製業務執(zhí)行的企業(yè),運營管(guǎn)控型或許更合適;而對於以資本運作和投資收益為重(chóng)點(diǎn),需要快速響應市場變化的新業務,財(cái)務管控型能提供更大的(de)靈活性。並且(qiě),管控模式並非一成不(bú)變,應隨著集(jí)團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、市(shì)場環境變化和管理需求的調(diào)整而動(dòng)態變化。

  (二)優化組織架構設計

  組織架構是(shì)集團管(guǎn)控的骨架,它決定了集團的運作模式和效率,必須與集團的戰略目(mù)標緊密匹(pǐ)配。在設計組織架構時,首先(xiān)要明確集團總部的功能定位,是作為戰略(luè)決策中心、資源調配中心還(hái)是業務運營中心,不同的定位決定了總部與子公(gōng)司之間(jiān)的權力分(fèn)配和職責(zé)劃分。例如,若(ruò)集(jí)團以戰(zhàn)略(luè)管(guǎn)控型模式為主,總部就應側重於戰略規劃、投(tóu)資決策和風險控製等職能,將具體的業務運營權力下放給子公司。

  分級管理是(shì)優化組織架構的重要原則(zé),合(hé)理劃(huá)分集團總部、子公(gōng)司和下屬部門的管理(lǐ)層次,明確各層級的職責(zé)和權限,既能提高管理效率和(hé)決策速度,又能(néng)激發子公司的靈活(huó)性和創新性。同時,要注(zhù)重專(zhuān)業(yè)化分工,根據各業務板塊的特點和市場需求(qiú),設立專業化的職能部門和(hé)業務部門,提高生產效率(lǜ)和資(zī)源配置效率。比如,在跨行業集團(tuán)中,金融業務板塊(kuài)可設立專門的風險管理部門,製造業板塊則設立供應鏈管(guǎn)理部門。

  協同與整合也是組織架構設計的關鍵環節。通過建立聯合委員會、共享服務(wù)中心等方式,促進下屬企業之間的協作和資源(yuán)共享,實現信息、資源和知識的流通,提(tí)升整個集團的協同效應和競爭力。此外,組織架構(gòu)還需具備適應性和靈(líng)活性,能夠隨著市場(chǎng)環境和管理需求的變化及時調(diào)整。當(dāng)集(jí)團拓展新業務領域(yù)或進(jìn)入(rù)新市場時(shí),組織架構應迅速做出相應調整(zhěng),以適應新的發展需求。

  (三)完(wán)善流程製度(dù)建設

  統一、規範的流程製度是集團管控的神經(jīng)脈絡,確保集團各項業(yè)務活動有序開展,實現高效運(yùn)作。流程製度應涵蓋集團運營的各(gè)個方麵,包括財務管理、采購管(guǎn)理、人力資源(yuán)管理、生產管理等。在財務管理方麵,製(zhì)定統一的財務預算、核算、審計和資金管理製度,保證財(cái)務信息的準確性和及時性,加強對資金的管控和風險防範。

  以采購管理為例,建立集中采購流程(chéng)製度,整合集團采購需(xū)求,通(tōng)過與供應(yīng)商的集中談判和合作,獲得更優惠的采購價(jià)格(gé)和條款,降低采購成(chéng)本。同時,明確采購審批流程和責(zé)任(rèn),確保采購活動的合規性和透明度。在人力資源管理方麵,製定統一的招聘、培訓、績效考核和薪酬福利製度,打造集團統一的人才(cái)管理體係,吸引和留住優秀人才,提高員工(gōng)的(de)工作積極性(xìng)和歸屬感。

  為了確保流程(chéng)製度的有效(xiào)執行,需要建立健全監(jiān)督機製,加強對流程執行(háng)情況(kuàng)的檢查和評估。通過內部審(shěn)計、定期檢查(chá)和員工反饋等方式,及(jí)時(shí)發現流程執行中存在(zài)的問(wèn)題(tí),並進行優化和改進。此外,還應加強對員(yuán)工的培訓和宣貫,使員(yuán)工(gōng)充分理(lǐ)解和熟悉流(liú)程製度,自覺遵守和執行。

  (四)加強企業(yè)文化融合

  企業文化是集(jí)團的靈(líng)魂,是凝聚員工、激發(fā)員工積極性和創造力(lì)的核心力量。在跨行業、跨地域的集(jí)團布局(jú)下(xià),加強企業文化融合至關重要。首先,要塑造統一的企業文化價值(zhí)觀(guān),明確集團的使命、願景和核(hé)心價值觀,使其(qí)成為(wéi)全體員工共同的精神追求和行為準則。例如,華為以“以客戶(hù)為中心,以(yǐ)奮鬥者為本,長期艱苦奮鬥,堅持自我批判”的(de)核心價值觀,凝聚了(le)全球(qiú)員工的力量,推動企業不斷創新和發展。

  通過開展企(qǐ)業文化培訓、主題活(huó)動、內部宣傳等方式,將企業文化價值觀傳遞給每(měi)一位員工,讓員工深入理解和認同企業文化。組織新員工入職培(péi)訓,將企業文化作為重(chóng)要培訓內容,使新員工在入(rù)職初期(qī)就接受企業文化的熏陶;舉辦(bàn)企業文化主題演講(jiǎng)比賽、征文活動等,激發(fā)員工對企業(yè)文化的思(sī)考和感悟,增(zēng)強員工對企業文化的認同感和(hé)歸屬感。

  在文化融合過程中,要(yào)尊重不同地域和行業子公司的文化差異,取其精華,去其糟粕,實現多元文化的有機融(róng)合。例如,跨國公司在進入中國市場時,通過(guò)招聘本地員工擔任關鍵職位、舉辦中西(xī)方文化交流活動等方式,尊重和融入中國文化,成功實(shí)現了跨文化融合,提升了企業在中國市場(chǎng)的競爭力(lì)。

  (五)利用數字技術賦(fù)能

  在數字化時代,數字技術為集團管控提供了強大的工具和手段。借(jiè)助數字化技術,搭建統一(yī)的信息平(píng)台,實(shí)現集團內(nèi)部各業務(wù)係統的互聯互通和數據共享,打破(pò)信息孤島,提高管理效率(lǜ)和決策科學性(xìng)。通過企業資源計劃(ERP)係統,整合集團的財務、采購、生產、銷售等業務流程,實現數據的實時(shí)采集、傳輸和分(fèn)析,為管理(lǐ)層提供全麵、準確的決策依據。利用大數據分析技術,對市場數據、客戶數據、銷售數據等進(jìn)行深入挖掘和分析(xī),洞察市場趨勢和客戶需求,為集團的戰略決策和業務拓展提供有力支持。

  在跨地域管理方麵,數字技術更是發揮了重(chóng)要作用。通過視頻會議、即時通訊等(děng)工具,打破時(shí)空限製,實現集團總部與子公司(sī)之間的(de)實時溝通和協作。利用移動辦公平台,員工可以隨時隨地處理工作事務,提高工作效率和響應速度。此外,還可以運用人工智能、區塊鏈(liàn)等新興技術,優化集團(tuán)的風險管理、供應鏈管理等業務流程,提升集團(tuán)的整體競(jìng)爭力。

  開啟高效管控,谘詢(xún)助力前行(háng)

  跨行業、跨地域的集團布局下,管控難題錯綜複雜,但並非無章可循。從管控模式(shì)的精準抉擇,到組(zǔ)織架構的精巧設計;從流程製度的(de)嚴謹完善,到企業文化的深(shēn)度(dù)融合,再到數字技術的充分賦能,每一個環節都至關重要,相互關聯,共同構成了凝聚集團合力的關鍵策略體係。

  然而,在實際操作中,各集團麵臨的具(jù)體情況千差萬別,要製定(dìng)出切實(shí)有效的管控方案並非易事(shì)。如果您在集團管(guǎn)控方麵正麵臨挑戰(zhàn),感(gǎn)到困惑迷茫,歡(huān)迎隨時向(xiàng)我們谘詢。作為專業的集(jí)團管控谘詢顧問,我們擁有豐富的行業經驗和專業知識,能夠深入剖析(xī)您企業的實(shí)際問題,為您量身定製專屬的管(guǎn)控解決方案,助力您的(de)集團突破管控困境,凝(níng)聚強大(dà)合力,在激烈的市(shì)場競爭中脫穎而出,實現可持續的高(gāo)質量發展。

 

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