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預算與戰略:企業前行的“雙輪”
在當今競爭激烈的商業(yè)環境中,企業猶如一艘在波濤洶湧的大海中航行的船隻,戰略是指引方(fāng)向的(de)羅盤,為企業(yè)明確長期發展(zhǎn)目標和路徑,決定了企(qǐ)業將駛向何方;而預算則是船上的壓艙石,通過合理分配資源、規劃經營活動,保障企(qǐ)業在航行過程中的穩定與平衡。二者相輔相成,共同助力企業(yè)前行(háng)。
戰略規劃為企業描繪了宏偉藍圖,涵蓋市場定位、產(chǎn)品策(cè)略、競爭戰略等關鍵(jiàn)要素,指引企業在複雜(zá)的市場環境中找準方向,以實現長期發展目標。預算管理則是將戰略目標細化為具體的財務和經營計劃,對企業的資源進行合理配置,確保各(gè)項經營活動有序開展。通過預算的編製、執(zhí)行和監控,企業(yè)能(néng)夠將長期戰(zhàn)略轉化為短期行動,使戰略目標落地生根。可以說(shuō),戰略是(shì)預(yù)算的導向,預算是戰略的支撐。
然而,現實中許多企業卻麵(miàn)臨著預算與戰略脫節的困境,如同船隻的羅盤與壓艙石未(wèi)能協同工作,導致企業在發展(zhǎn)過程中偏離航(háng)道,甚至陷入困境。
預算與戰略脫節的現狀剖析
在實際運營(yíng)中,預算與戰略脫節的現象屢見不鮮,給企業發展(zhǎn)帶來了(le)諸(zhū)多阻礙。以(yǐ)曾經輝煌一時的柯(kē)達公司為例,在數(shù)碼攝影技術興起的浪潮中,柯達雖(suī)然意識到了這一技術變革將對傳統膠卷業務產生巨大(dà)衝擊,也製定了向數碼業務轉型的戰略(luè)規劃。然而,在預算管理方麵,柯達卻未能及(jí)時(shí)將資源向數碼業務傾斜。其預(yù)算仍過度側重於(yú)傳統膠卷業務的生(shēng)產和市場推廣,忽視了對數碼技術研發、生產設備更新以及市場渠道拓展等方(fāng)麵的投(tóu)入。據相關數據顯示,在數碼轉型初期,柯達對傳統膠卷業務的預算占比仍高達70%以上,而(ér)對數碼業務的投入不足30%。這種預算與戰略的脫(tuō)節,使得柯達在數碼市場的競爭中逐漸落後,最終陷入破產危機。
再如某傳統製(zhì)造企業(yè),其戰略目標是通(tōng)過技術創新實現產品升級,開拓(tuò)高端市場,提升企業的核心競爭(zhēng)力(lì)。但在年度預算編製中,卻將大部分資(zī)金用於維持現有生產線(xiàn)的運營和擴(kuò)大低端產品的生產規模,對研發部(bù)門的資金投入僅占總預算的5%,遠遠低於行業(yè)平均水平。在人員配置上,也沒有為(wéi)技術創新項目安(ān)排足夠的專業人才,導致研發進度緩慢,新產品推出(chū)滯後,無法(fǎ)滿足市場需求。由於預算未能有效支持戰略實施(shī),該企(qǐ)業在高端市場的份額逐年下降,利潤空間不斷壓縮(suō),企業發展陷入(rù)困(kùn)境。
從這些案例可以看出,預算與戰略脫節主要體現在以(yǐ)下幾個方麵:在目標設定上,預算目標往往局限於短期的財務指標,如銷售額、利潤等,與企(qǐ)業的長期戰(zhàn)略目標缺乏緊密聯係,無法為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現提供(gòng)具體的行動指引;資源分配不合理,過多的資源被投入到維持現有業務的運(yùn)營上(shàng),而對支持戰略轉型和創新發展的關(guān)鍵領域,如研發、市場拓展等,資源投入不足,導致戰略實施缺(quē)乏必要的資源保障;預算執(zhí)行過程中,缺乏對戰略實施情況的有效監(jiān)控和調(diào)整機製,當市場環境發生變(biàn)化或戰略目標需要調整時,預算不能及時做出相應的改(gǎi)變,使得企業在應對變化時顯得被動(dòng)和滯後。
脫(tuō)節背後的“症結(jié)”所在
預算與戰略(luè)的脫節並非偶(ǒu)然,其背後隱藏著諸多深層(céng)次的原因,涉及企業管理的(de)多個層麵。
在對戰略目標的理解上,許多企業存在偏差。企業戰(zhàn)略目標往往是宏觀(guān)且具有前瞻性的,但在轉化(huà)為預算目標的過程中,由於缺乏對戰略目標的深入剖析和(hé)解讀,導致預算目(mù)標無法準確體(tǐ)現戰略意圖。一些企業的戰略目標是通過創新產品引領市場,但在預算編製時,未能充分考慮到研發投入、創新人才培養以及市場(chǎng)推廣等方麵的需求,使得預算目(mù)標僅僅局限於維持現有產品的生產和銷售,無法為創新戰略提供(gòng)有力支持。這就好比在建築高樓時,沒有充分理解(jiě)設計藍圖的精髓,隻是盲(máng)目地堆砌磚塊,最終建成的建築必然無(wú)法達到預期的效果。
溝通不暢也是導致預算與戰略脫節的重要因素。在企業(yè)中,戰略規劃通常由高層領導製定,而(ér)預算編製則涉及多個(gè)部門。如果各部門之間缺乏有效的溝通與(yǔ)協作,就容(róng)易出現信(xìn)息不對稱的情況。財務部門可能更關注財務指標(biāo)的(de)實現,對業(yè)務部門的戰略需求(qiú)了解不足;業務部門則可能隻從自身業務出發,忽視了企業整體戰略目標。這種溝(gōu)通障礙使得預算在編製和執行過程中,無(wú)法充分考慮到戰略的要求,導致二者脫節。例如,市場營銷部門計劃開拓(tuò)新(xīn)的市場區域,以實現企業的市場擴張(zhāng)戰略,但在與財務部門溝通預算時,未能清晰闡述該市場(chǎng)拓展計劃的(de)重要性和預期收益,財務(wù)部門則可能因擔心成(chéng)本增加而削(xuē)減相關預算(suàn),從而影響市(shì)場拓展戰略的實施(shī)。
此外,短期思維在(zài)企業管理中普遍存在,這也(yě)是預算(suàn)與戰略脫節的一個關鍵因素。為了追求短期的財務業績,企(qǐ)業往往(wǎng)將預(yù)算重點放在能夠快速帶(dài)來收益的業務上,忽(hū)視(shì)了對長期戰略目(mù)標的投入。這(zhè)種短視行為使得企業在資源分配上失衡,無法為戰(zhàn)略的長期實(shí)施提供持續的資源保障。如某些(xiē)企業為了提高當(dāng)期利潤,大幅削減研發預算,雖然(rán)短期內利潤有所提升,但從長(zhǎng)期來看,由於缺乏技術創新,產品競爭力逐漸下降,最終影響企業的可持續發展。
從組織流程角度看(kàn),企業內(nèi)部的職能(néng)壁壘和(hé)不合理的預算編製流程也會導致預算與戰略脫節。職能部門之間各自為政,缺乏協同合作,在預算編製(zhì)過(guò)程中,往往隻考慮本部門(mén)的利益(yì)和需(xū)求,而忽視了對(duì)企業戰略目標的支(zhī)持。預算編製流程如果與戰略規劃不(bú)同步,或者缺(quē)乏有效的整合機製,也會(huì)使得預算無法緊密圍繞戰略展開。有些企業先製定年度預算,之後才(cái)進行戰略規劃調整,這就導致預算在執行過程中,難以根據戰略的變化及時(shí)做出調整,最終造成預算與戰略的(de)脫節。
預算助力戰略落地的可行之策
麵對預(yù)算與戰略脫節的困境,企業必須積(jī)極探尋解決之道,通(tōng)過一係列(liè)切實可行的策略,讓預算真正成為推動戰略落地的強大動力。
(一)重塑預算目標,接軌戰略藍圖
預算目(mù)標的製(zhì)定應緊密圍(wéi)繞企業戰略目標展開,將戰略目標細化為(wéi)具體的、可衡量的財務和非財務指標。以某科技企業為例,其(qí)戰略目標是在未來三年內成為行(háng)業內的技術領先者,通過推出具有創新性的產品占據30%的高端市場份額。為實現這一戰略,在預算目標設定上,該(gāi)企業明確了每年在研發投入上的占比不低於營(yíng)業(yè)收入的20%,用於新技(jì)術的(de)研發和創新人才的(de)引進;同時,設定新產品銷(xiāo)售額在第一年達到總銷售額的10%,第二年提升至20%,第三年達到30%的具(jù)體目標。在製定預算目標時,充分考慮市場環境的變化和企業自身的資源狀(zhuàng)況,確保目標既具有挑戰性又切實可行。通過定期對市場動態和競爭對(duì)手的分析,及時調整預算目標,以適應市場的變化,使預(yù)算始終與戰略保持緊密的聯係(xì)。
(二)搭建溝通橋梁,促進協同(tóng)共(gòng)進
建立跨部門的溝通機製(zhì)是打破部門壁壘,實現預算與(yǔ)戰略協同的關鍵。企業應定期召開預算溝通會議,由高層領導、各部門負責人(rén)以及財務人員共(gòng)同參與,在會議中,各部門分享各自的業務計劃和戰略目標(biāo),共同商討預算的編製和執行方案,確保預算目標能夠充分反映各部門的戰略需求,同(tóng)時也(yě)讓各部門深入理解企業整體(tǐ)戰略目標,增強對預算的認同感和執(zhí)行(háng)的積極性。利用信息化平台實現(xiàn)信息共享,打破信(xìn)息孤島。通過建立企業資源計劃(ERP)係統,各部門可以實時(shí)上傳和獲(huò)取與預算相關(guān)的信息,如市場數據、銷售業績、成本支出等,使財務部門能夠及時(shí)了解(jiě)各部門的業(yè)務(wù)進展情況,為預算的(de)調整和監控提(tí)供準確的(de)數據(jù)支持。加強部門之間的協作與配合,鼓勵跨部門項目團隊的(de)組(zǔ)建,共同推進(jìn)戰略項目的實施。在項目執行過程中,各部門密切溝通,協(xié)同作戰,確保資源的合理配置和預算的有效執行。
(三)引入先進方法,優化預算編製
企業應根據自身的業務特點和管理需求,選(xuǎn)擇合適的預算編(biān)製(zhì)方法。對於市場環境變化較快、業務不(bú)確定性(xìng)較大的企業,可以采(cǎi)用滾動(dòng)預算的方(fāng)法。滾動預算是指在編製預算時,將預算期與會計期間脫離開(kāi),隨著預算(suàn)的執行不斷地(dì)補充預算,逐期向後滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)。以某互聯網企業為例,該企業(yè)每月對市場動態、用(yòng)戶需求以及業務發展情況進行評(píng)估,根據評估結果對(duì)下一個(gè)月的預算進行調(diào)整和更新,確保預算能夠及(jí)時反映市場變化(huà),為業務發(fā)展提供有(yǒu)力支持。對於成本(běn)控製要求較高的企業,零基預算是一種不錯的選擇。零基預算是指在編(biān)製成本費用(yòng)預算時,不考(kǎo)慮以往會計期間所發生的費用項目或費用數額,而是以所有的預算支(zhī)出(chū)為零作(zuò)為出(chū)發點,一(yī)切(qiē)從實際需要與可能出發,逐(zhú)項審議預算(suàn)期內各項費用的內容及其開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編製費用預(yù)算的一種(zhǒng)方法。某製造企業在進行預算編製時,對各項費用進行重新評估,不再以上(shàng)一(yī)年(nián)度(dù)的費用為基(jī)礎進行調整,而是根據實(shí)際業務需求和成本效益分析,確定每(měi)一項費用的預算金額,從而有效降低了成(chéng)本,提高了資源利用效率。
(四)強(qiáng)化執(zhí)行監控,保障(zhàng)落地成效
建立健全預算執行監控體係,實(shí)時跟蹤預算的執行情況,及時發現並解決問題。企(qǐ)業應製定詳細的預算執行監控指標,如預算執行率、成本偏差率、收入完成率等,通過定期對這些指標的分析,評估預算執行的效果。某企業設立了專門的預算執行監控小組,每月對各部門的預算執行情況進行檢查和分析,當發現某個部門的預算執行率低於80%時,及時與該部門(mén)溝通,了解原因,並協助製定改進(jìn)措施。加強對預算執(zhí)行過程中的風險預警,建立風險評估機製,對(duì)可能影響預算執(zhí)行(háng)的內外部風險因素(sù)進行識別和評估。當風險發生(shēng)時,及時啟動應急預案,調整預算策略,確保預算目標的實現。如果市場需求突然下降,企(qǐ)業應及時調整生產(chǎn)計劃和銷售預算,減少庫存積壓,降低經(jīng)營風險。建立預算調整機製,當市場環境、企業戰略或其他重大因素發(fā)生變化時,允許對預算進行合理調整。但預算(suàn)調整應遵循嚴格的(de)審(shěn)批流程,確保調整的合理性和必要性。
(五(wǔ))完善考核機製(zhì),激發全員動力
構(gòu)建科學合理的預算考核機製(zhì),將預算執行結果與員工的績效(xiào)評估、薪酬福利以及晉升機會緊(jǐn)密掛鉤,充分調動員工的積極性(xìng)和主動性。某企業製定了詳細的預算考核指(zhǐ)標體(tǐ)係,不僅包括財務指標,如利潤完成(chéng)情況、成本控製效果等,還(hái)涵蓋了非財務指標,如(rú)客戶(hù)滿意度、產(chǎn)品(pǐn)質量、項目進度等。在考核(hé)過程中,堅持公平、公正、公開的原則,確(què)保考(kǎo)核結果能夠真實反(fǎn)映(yìng)員工的工作表現。對於完(wán)成或超額完成預算目標的部門和個人,給予豐厚的獎勵,如績效獎金、晉(jìn)升機會、榮譽證書等;對於未完成(chéng)預算目標的部門和個(gè)人,進行相應的懲罰,如扣(kòu)減獎金、警告、調崗等。通過這(zhè)種方式,激(jī)勵員工積極參與預算管理,努力實現(xiàn)預算目標,為企(qǐ)業戰略(luè)落地貢獻力量。同時,加強對考核結果的分析和(hé)反饋,及時發現預算管理過程中存在的問題和不足,為(wéi)下一輪預算編製和執行提供(gòng)經驗教訓,不斷完善預算管理體係。
預算賦能戰略的成功典範
同發東(dōng)周窯煤業公司(sī)在預算管理助(zhù)力戰略落地(dì)方麵堪稱典範。該公司緊緊圍繞自身發展戰略與年度經營目標,以預算管理為有力抓手,全麵、嚴格把控(kòng)預(yù)算執行環節,為企業高質量發展築牢了經營管理根基。
在構建科學預算管理體係時,同發東周窯煤業公(gōng)司以發展戰略(luè)為導向(xiàng)、業務為基礎、考核管理為(wéi)核心,將公司戰略目標層(céng)層(céng)細化分解,精準融入年度預算(suàn)目標,確(què)保二者方向(xiàng)一致,為戰略目標的落地提供了堅實(shí)支撐。在預算編製(zhì)過程中,他(tā)們細(xì)化業務預(yù)算,把預算(suàn)編製與(yǔ)業務計劃深(shēn)度融合,針對收入、成本(běn)、費用等關(guān)鍵指標精細規劃,同時依托對曆史數(shù)據的深(shēn)度剖析和市(shì)場環境的精準預判,切(qiē)實提升了預算編製(zhì)的科學性(xìng)與準確性。
在預算執行方麵,同發(fā)東周窯煤業公司嚴守“無預算不開支,有預算不超支”原則,全力強化預算執行控(kòng)製。嚴格執行預算管理製度,對預算外支(zhī)出執行嚴格審批流程(chéng),杜絕無預(yù)算、超預算支出,維護預(yù)算剛性約束(shù)。大力(lì)推行預算信息化管理,借助信息化手段實現預算編製、審批、執行、分析等全流程線(xiàn)上操作,大幅提升執行效率與管理水平。定期開展預算執行分析,及時(shí)捕捉執行(háng)偏差,深入剖析原因並提出改進舉措,為公司經營決策提供(gòng)關鍵(jiàn)數據支撐。
為(wéi)激(jī)發公司發展活力,同發東周窯煤業公司將預算管(guǎn)理與績效考核緊密結合,完善預算(suàn)績效考核體係(xì),將預算執行率、成本(běn)費用控製率等納入考(kǎo)核範疇,確保考核指標科學合理。同時充分運用考核結果,將其與部門(mén)、員工的績效工(gōng)資、評先評優緊密掛鉤,有效發揮績效考核的激勵與約束作用,保障考核公平、公正、有效。通過這一係列舉措,同發東周窯煤業公(gōng)司成功實現了(le)預算對戰略的有力支持,企業發展效能顯著提升,在複雜多變的市場環境中穩健前行。
這些成功案例為其他企業提供了寶貴的經驗借鑒。它們表明,隻要(yào)企(qǐ)業高度重視預算與戰略的協同關係,積極采取有(yǒu)效的措施,就能夠打破預算與戰略脫節的困境(jìng),讓預算成為(wéi)推動企業(yè)戰略落地、實現可持續發展的強大動力。
預算管理作為企業管(guǎn)理的核心(xīn)環節,對(duì)戰略落地起著關鍵作用。若您(nín)的企業也正麵臨預算與戰略(luè)脫節的困擾,渴望找到有效的解決方(fāng)案,歡(huān)迎隨時與我們聯(lián)係。作為專業的預算管理谘詢顧問,我們擁有豐富的經驗和專業的團隊(duì),能夠為您量身定(dìng)製個性化的預算管理方案,助力您的企業實現戰略目(mù)標,提升核心競爭力。
解鎖預算管理新姿勢,開啟戰略落地加速度
預算管理作為(wéi)企業管理的核心環(huán)節,對戰略(luè)落地起著關鍵作用。預算與戰略的協(xié)同共進,能夠確保企業資源的合理配置,提高運營效率,增強企業的競爭力,為企業的(de)可持續發(fā)展奠定(dìng)堅實基(jī)礎。
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