沒有計劃的采購會是什麽樣？

　　即使很（hěn）多企（qǐ）業對采購成（chéng）本控製高度重視，但企業大（dà）量的（de）收益仍（réng）然被采購所吞噬（shì）。IBM中國公司前采購總監謝勤（qín）龍對此感觸深刻：“一旦采購成本壓縮下來，其利潤回報非比尋常（cháng）。”

　　這句話並非無的放矢。采購成本的降（jiàng）低，不僅有利於提升產品的利潤率，在減（jiǎn）少資金（jīn）占用、降低倉儲成本和加快（kuài）運營資本周轉等各方麵，也都具有突出作用，有利於企業整體競爭力的提升。

　　采（cǎi）購成本的競爭優勢愈趨明顯，而無數采購人員和（hé）企業都被困於同一個問題：采購成本為什麽降不下來（lái）？

　　成本是采購人員心裏“永遠的痛”。人工成（chéng）本、時間成本（běn）、物（wù）料成本……采購人員無時無刻不在承受著源（yuán）自各方麵的成本壓力。企業管理者更是如此。但（dàn）采（cǎi）購（gòu）成本的有效控製、采購活動的效率提升，隻依靠采購人員是（shì）不能（néng）實現的。企業如果缺乏有效的采購計劃，就不可能突（tū）破這樣的困局。

　　采購失控（kòng）的根源（yuán）就是（shì）缺乏控製采購（gòu）活動的計劃。因此，這些（xiē）公司往往都會被以下問題困擾（rǎo）。

　　1. 采購管理失控

　　從企業內部來看，缺乏計劃支撐的采購往往會失控，在采購時（shí）間、采購手段等各個（gè）環節都無法實現有效控製。

　　（1）采購時間難以確定。由於供料時間緊，企業缺乏足夠的（de）時間進行多渠道詢價、比價；在著急采購時（shí），議價能力也因此被削弱，企業難以確（què）保物料采購價格（gé）的合理性。

　　（2）采（cǎi）購程序難以控製。領（lǐng）導幹預、計劃變更等內部原因可（kě）能導致采購無法按正常程序進行。此時，即使有（yǒu）相（xiàng）對合理的采購手段，也（yě）難以有效實施。

　　（3）采購（gòu）手段難以掌握。在市場變化、企業競爭等宏觀因素（sù）的影響（xiǎng）下（xià），因為（wéi）缺乏有效的（de）應對機（jī）製，企業（yè）難以掌握合適的采購手段，無（wú）法抓住最合理的采購價格。

　　（4）難以及（jí）時、準確驗收。由於供料時間緊、缺（quē）乏專業人（rén）員等，企業難以對物料進行有效驗收，物料（liào）品質也就無法（fǎ）得到保證。

　　（5）付款方（fāng）式很難保證。來（lái）自資金周轉方麵的壓力使采購資（zī）金（jīn）缺乏保障，企業也因此缺乏有效的議價手段，無法與供應商討價還價。

　　2. 供應商管理失控

　　從供應商管理來看，沒有（yǒu）計劃的采購人員會將供應商管理簡（jiǎn）化為貨源管理，這將（jiāng）導致企業與供應商的合作永遠停留在表麵。

　　（1）無節製壓低單價。

　　在貨（huò）源管理下，每家供應（yīng）商在企業眼中都好像菜市場的菜販，企業的采購原則也變（biàn）成了單純的（de）比價。基於“價低者得”的原則，供應商很可（kě）能（néng）為了盈利而以次充好，甚至可能會因為無利可圖而停止供貨；企（qǐ）業的貨源也由此中斷（duàn），生產也因此陷入（rù）停滯。

　　（2）隻（zhī）做審（shěn）核監管。

　　供應商能（néng）力低下，貨源品質差、交貨慢……企業總是對供應商有諸多抱怨，麵對供應商（shāng）的各種問題，企業（yè）的（de）應對辦法僅是審核監管，為了達到品（pǐn）控目的，甚至對供應商采取出現問題就進行（háng）重（chóng）罰的手段。然（rán）而，企業如果隻做審核監管（guǎn），就會加劇供需雙方的不信任感。一旦出現問題，企業與（yǔ）供應商則會聚焦於互相推諉，而非處理問題、提升水平。

　　（3）一味拖欠貨款。

　　為了避免采購占用流動資金，很多企業會將拖欠貨款看作采（cǎi）購的“重要”組成部分，甚至將之納入采（cǎi）購工作的績效考核。於是，拖欠貨款成為采購工作的常（cháng）態，有些企業還會專門，以品質不良、交貨（huò）延遲（chí）等為借口，向供應商要求延遲支付貨（huò）款或打折。

　　這種做法確實會幫助企業減少（shǎo）被占用的流（liú）動資金，但卻會致使企（qǐ）業信用和形象嚴重受損。

　　（4）頻繁（fán）更換供應商。“這家不行就換一家。”這是很多企業采（cǎi）購時的心理。當將（jiāng）供應商（shāng）看作貨源時，企業並不在意由誰提供物（wù）料，隻在意（yì）單次采購的價格、品質或服務。此時，企業可以根據每次的采（cǎi）購需求，選擇相對（duì）合適的（de）供應商，從而在單次采購價格上獲得一定的實惠（huì）。

　　然而，這種做法的缺陷也顯（xiǎn）而易見，企業無法與供應商建立穩固的采購（gòu）關係，對供應鏈績效的（de）整體提升也毫無（wú）益處，甚至會導致供應商對企業的不重視，以“一次性（xìng）交易”的態度對待企業。

　　貨源（yuán）管理確實能夠在短期內為企業帶來（lái）一些收益，但由此產生的一係列采購（gòu）問題，卻不利於企業整體實力的提升，也不利於企業的可持續發展，並且會阻礙企（qǐ）業在市場競（jìng）爭中建立競爭優勢。