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4個(gè)增加工作中的(de)協作的(de)辦法

發布時間(jiān):2021-09-23     瀏覽量:4849    來源:正(zhèng)睿谘詢
【摘要(yào)】:成功的組織是(shì)那些培養協作工作文化的組織,但整整(zhěng)86%的(de)領導者和團隊成員認為缺乏團隊合作會導致項目失敗和團(tuán)隊衝突

  成功的組織是那些培養協作工作文(wén)化的組織,但(dàn)整整86%的領導者(zhě)和團隊成員認為缺乏(fá)團隊合作會導致項目失敗和團隊衝(chōng)突。

  協作對您團隊的成功至關重要,但您如何在工作中加強協(xié)作?組織由擁有多種技能的團(tuán)隊成員組成,因此(cǐ)團隊領導者必須(xū)了解如何利用這些技能來使員工的發展和組織的戰略目標受益。

  成功合作的好處是什麽?

  成功(gōng)營造協作工作環境的組織會被驅使實現共同目標。這種團結感帶來了以下好處:

  ·更好的績效:協(xié)同工作的團隊的績效比缺乏協作的團隊高5倍。

  ·更高的留存率:有效溝通的企業留住優秀(xiù)員工的可能性要高5倍。

  ·更高的盈利能力:成功協作的團隊的盈利能力(lì)提高了21%。

  ·降(jiàng)低(dī)缺勤率:協作團隊的(de)缺勤率降低(dī)了41%。

  改善職場協作的4種方法

  合作不僅僅是與同事之間的友好關係(xì)。為了實現一(yī)個協作的(de)工作(zuò)環境,團隊領導(dǎo)者必須根據團隊成(chéng)員的(de)技(jì)能和職責製定(dìng)策(cè)略。

  以下是提高職場協作能力的四個有效步驟:

  1.    了(le)解(jiě)每個團隊成(chéng)員的優缺(quē)點

  為了(le)製定有效的促進合作的策略,領(lǐng)導(dǎo)者必須先了解(jiě)他們的團隊(duì)成員是(shì)誰(shuí)。

  他們的(de)優點和缺(quē)點是什麽?

  如何利用他們(men)的優勢來促進合作?

  一個擁有一套特定專業技(jì)能的人是否可以在這些(xiē)技能上培訓另一個團隊成(chéng)員?

  團隊成員可以從彼此身上學到很多;這取決於領導者評估他們在哪裏以(yǐ)及如何實現這一點。這樣做可以打破孤島,幫(bāng)助個人在與同事接觸時更(gèng)有信(xìn)心。

  更不用說,在商(shāng)業中變化是(shì)不可避(bì)免的,理解如何利用人們(men)的優(yōu)勢是建(jiàn)立有信心應對轉型的適應性團隊的關鍵。每天專注於力量的團隊的(de)生產力(lì)提高(gāo)了12.5%。

  2. 改善溝(gōu)通(tōng)

  有效(xiào)溝通的企業(yè)員工流動率要低50%。通過更好的溝通,您可以建立更(gèng)強的社區意識和團隊士氣。

  交流這個詞非常廣泛(fàn)。對於領導者來說,溝通是讓團隊成員保持一致,並幫助他們一起工作以發現創新的解決方案。

  建立有效溝通的文化(huà)要(yào)求領導(dǎo)者努力實現以下目標:

  ·幫助團隊成員建立(lì)聯係(xì)。通過了解團(tuán)隊成員的優劣(liè)勢,您可以確定(dìng)他們如(rú)何協(xié)同工作。例如,如果您的一名團隊(duì)成員具有很強(qiáng)的(de)演講技巧,您可以將該人與在該領域有困難(nán)的團隊成員配對。也許他(tā)們可以在一個涉及演(yǎn)示(shì)的項目上一起工作(zuò)。具有良好演講(jiǎng)技巧(qiǎo)的員工(gōng)可以在(zài)整(zhěng)個項(xiàng)目中指導他們的同事。

  ·營造健康的反(fǎn)饋文化(huà)。反饋是溝通的關鍵,可以(yǐ)促進團隊成(chéng)員之間公開和誠實的對話。更重要的是,它(tā)幫(bāng)助個人(rén)學習和成長。建立健康反饋循環的關鍵是在年度績(jì)效評估之(zhī)外結合

  實時(shí)反饋。實(shí)時反饋(kuì)利用日常指導幫助員工糾正行為並提高績效。與您的團隊成員定期舉行一對一的(de)會(huì)議可能是一(yī)個很(hěn)好的入門方式。

  ·促進透明度。與您的團隊成員坦誠麵對您的組織麵臨的問題和挑戰,並(bìng)鼓(gǔ)勵他(tā)們提供解決方案。您甚至可以考慮為他們的(de)建議提供獎勵。這可以幫助建立信任並創建(jiàn)一個(gè)開(kāi)放的社區,無論他們的角色或頭銜如何,人們都可以在這裏暢(chàng)所欲(yù)言。

  3. 流線型技術

  大約83%的團隊成(chéng)員依靠技術進行(háng)協作。隨著越來越多的(de)企業和員工適應遠程(chéng)工作文化,實現協作的團隊環境變得越來越(yuè)困難。

  請放心,使(shǐ)用正確的技術可以幫助(zhù)彌合員工之(zhī)間的差距。

  這些商業工具應該旨在

  ·將所有團隊成(chéng)員的工作流程簡化到一個平(píng)台上。

  ·提供項目(mù)的鳥瞰圖(tú)及其正在(zài)取(qǔ)得的進展。

  ·幫助員工(gōng)更快地完成(chéng)運營任務,讓他(tā)們有(yǒu)更多(duō)時(shí)間專注於戰略項目。

  ·允許(xǔ)團隊成員輕鬆地相互交流。

  在(zài)線協作工具可以將生產力提高多達30%。以下是一些推薦的工具,可幫助(zhù)您入門:

  · Slack:一種允許(xǔ)團隊相互(hù)交流的消息傳遞應用程序。

  · Asana:一個項目管(guǎn)理應用程序,可幫助專業人士一起完成任務(wù)並按時完成任務。

  · Dropbox:一種基於雲的存儲服務,可讓個人在線保存和共(gòng)享文件(jiàn)。

  · Google Drive:另一種基於雲的存儲服務(wù),允許團隊在線保存和共享文件。

  · Trello:一種可視化協作工具,可幫助團隊組(zǔ)織和管理他(tā)們(men)的項目。

  4. 對你的公司文化做出正確的調整

  當您與您的團隊合作以建立更具協作性(xìng)的(de)環境時,請確保這些想法和策略反映在您(nín)的公司文化中。由於協作植根於社區(qū)意識和關(guān)懷會產生有影(yǐng)響力的(de)結果的信念,因此這些價值觀必須在(zài)整個組織中級聯和展示。

  當(dāng)員工的價值觀與公司的價值觀一致時(shí),團隊成員更有可(kě)能感到歸屬感和成就感。努力確保每個人都(dōu)有機會表達合作對他們的意義以及他們如何更好地實現合作。這將有助於支持(chí)穩固的合作文化。

 

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