企業的會議管理製度不完善，如同虛設怎麽辦？

　　問題現狀描述：

　　1、公司有（yǒu）會議管理製（zhì）度，但是每次會議並無會議記錄，更（gèng）無實質的議題跟（gēn）進，討論過後就不了了之（zhī），失去製度的權威性，失去對會議的（de）管控作用；

　　2、無稽核管理製度和相關稽核用表單，稽核沒有依（yī）據也沒有範圍，因此稽（jī）核工作（zuò）無法正常開展，從而無法保證（zhèng）各製度、流程的執行力；

　　其實有些公司會議管理製度是明確規（guī）定（dìng）與說明要對會議作記錄及簽名的（de），也有明確記錄格（gé）式，會後要求對各項（xiàng）議題作跟蹤處理，但最後不了了之，形同虛設。

　　問題現狀分析：

　　1、會議管理是為了保證會議的正常進行並提高會議的效率，而對會議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協調；沒有《會（huì）議管（guǎn）理製度》來指導會議的開展、監督會議的執行工作，則無法對公司的會議進行規範化管理；

　　2、稽核製（zhì）度是企業內部控製製度的重要組成部分，是企業流程運作（zuò）進行審核、複查的一種製度；沒有《稽核（hé）管理製度》，在組織運作上缺（quē）失部門之間的橫向製約，沒有稽（jī）核的功能，導致團隊失去自省、持續改善的能力；缺（quē）少對係統（tǒng）運作、改善過程的執行（háng）監督管理。

　　問題現狀總結：

　　1、雖然公司（sī）製定有會議製度，作為整個公司來說僅有（yǒu）會議製（zhì）度是鳳毛麟角，很顯然職（zhí）員對這個製度（dù）不太習（xí）慣，繼續我行我素。因此製度將無法落（luò）實和執行，久而久之，失去了製度流程管事（shì）的良性（xìng）循環，就變成了領導管（guǎn）事的惡性循環；

　　2、公司對執行力度的重視（shì）度不夠（gòu），缺少對流程製（zhì）度執行的監督稽核。

　　方案設計原（yuán）理：

　　1、流程的設計，必須遵循以提高工作效率或組織效（xiào）率為（wéi）前提，製度的製訂必須遵循以適合需求為準則（zé），表單的製定必須以管控過（guò）程為依據；

　　2、任何製度、流程的落實和執行都必須有（yǒu）一個目（mù）標（biāo）和結果，確保結果能達到預期的目標，必須加強對過程監控和（hé）稽核（hé）；

　　方案（àn）設計思路（lù）：

　　1、設計會議管理製（zhì）度、明確會議類別和例會種類（lèi），導入會（huì）議管理模式；

　　2、設計稽核管理製（zhì）度和相關表（biǎo）單（dān），導入稽核管理模式；

　　3、梳理和修訂公司（sī）所有製度、流程和表單，搭建（jiàn）一個科學的合理的管理運作模式。