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要想個體和團隊當中催生創造性的思維,首先得了解影響精益管理(lǐ)創新的障礙。在很多情況下了解(jiě)這些常見的障礙(ài)能夠(gòu)幫助實踐者避免浪費時(shí)間,當在創意構建過(guò)程中遇到阻礙(ài)時(shí),對(duì)解決問題會有所幫助。
精益管理創新障礙一習慣
在新創意產生過程中首先要考慮的,也是(shì)最常見的問題就是習慣。從根本上來說,人類是一種習性生物。當我們在日常生活和工作中不斷地重複相同的模式時,往往是最舒適的。持續(xù)改善的根本目標是“為了更好而改變”。
改(gǎi)變必然影響現有(yǒu)狀態,因此需要一定的(de)勇氣和創造力。阿爾伯特·愛因斯坦曾(céng)經將“荒唐( Insanity)”定義為,做重複的事(shì)情(qíng),但(dàn)期待(dài)每一個下一次都不一樣的行為(wéi)。
無論進行持續改善是為了個人技能的發(fā)展(zhǎn)還是為了取(qǔ)得一定的成果,都(dōu)要挑戰現有狀態。在(zài)用某種(zhǒng)方式進行改變的過程中,不僅需要創造“改變”還要推進“改進”,這(zhè)就是持續改善。
精益(yì)管理(lǐ)創新障礙二先入之見
對於過程或結果的先入之見也是在推進持續改善活動(dòng)中(zhōng)出現的一種(zhǒng)障礙形式。人們往往將過去聽到(dào)的或(huò)信(xìn)以為真的筆記或統計資料進行歸檔整理。也許這些關於流程、顧客(kè)、設(shè)計、供應商的信息在過去是真實的,但隨著時間的推移,情況(kuàng)會發(fā)生改變,於是改(gǎi)善的機會就來了。在持續改善過(guò)程中,實踐者必須願意(yì)放(fàng)棄之前(qián)的判斷和想法,對(duì)改善對(duì)象進行重新審視。
精益管理創新障礙三常識
聽起(qǐ)來可能很奇怪,但常識也能成(chéng)為改(gǎi)善活動中的一種巨(jù)大障礙。舉例(lì)來說,“常識”認為製造更多的部件意(yì)味著效率更高以及(jí)成本更低(dī)。所以具有當你換一種角度來看過度(dù)生產的時候,過度生產所帶來的各種浪費(fèi)才會(huì)清楚(chǔ)地展現出來。
20世紀50年代,日本的製造企業花(huā)費1~4個小時給(gěi)衝壓機更換模具是很正常的事情,時間的長短主要取決於機器的大小。出於這種設想,人們普遍認為為了避免影響鍛壓的(de)工(gōng)作時間應(yīng)該(gāi)盡量減(jiǎn)少換模的次數。然而,該例中(zhōng)的假設是有缺陷(xiàn)的。換模(mó)時間不固定,也就意味著可以通過一定的努力予以縮(suō)短(duǎn)。1962年,豐田的換(huàn)模時間從1~4個小時(shí)的行業平均水(shuǐ)平降低到本公司內部的平均15分鍾。到了1973年,豐田(tián)的換模時間降低到平均每台機(jī)器不(bú)到3分鍾。
既然縮短(duǎn)換模時間成為可能,那麽就可以為了滿(mǎn)足顧客需求的變化以及調整存貨的需要而頻繁地更換衝壓模具。因此,挑戰假想和常識是持續改善的重要組(zǔ)成(chéng)部分。
精益管理創新障礙四非我發明症
企業常以自己的曆史和傳統(tǒng)為傲。“我們沒有發明那種方法,因此我們是不會做那種事情的”。一定程度的驕(jiāo)傲是健康和正常的,然而,過度的驕傲卻是自負,而且在很多不同的文(wén)化中(zhōng)屬於(yú)七大罪宗之一。如古希臘人就認為傲慢或過度驕傲是非常危險的罪宗,如果(guǒ)未被發現,將會毀滅最強大的人。
以豐田為例,持續改善過程中用到的(de)時間研(yán)究、動(dòng)作研(yán)究工作分析等方法主要(yào)是20世紀(jì)初期從(cóng)美國及其他國家發展而來的(de)。生產節拍是豐田從(cóng)德國(guó)飛(fēi)機製造業借鑒來的,而補充拉動係統則來(lái)源於美國的(de)超市,這些例子舉不(bú)勝舉。如果豐田沒有借鑒外部企業的創意,就無法達到今天在業界所處的高度。
精益管理創新障礙五情感
人類(lèi)的大腦同時使用(yòng)邏輯和情感來形成想(xiǎng)法進而行動。有時,在挑戰現有方法和(hé)現狀過程中,情感是非常強大且具有支配力的。恐懼是情感的(de)一種特殊形式,經常會(huì)發揮作用。無論是個人還是(shì)團隊工作(zuò),都應該(gāi)及時地發現這種障礙並(bìng)進行有效處理(lǐ)。情感在推動改善(shàn)當中會發揮作用,但是這種作用的(de)發揮需要通過正確(què)的方法予以引導和控(kòng)製。
舉例(lì)來說,豐(fēng)田佐吉看到母(mǔ)親每天都(dōu)使用(yòng)手工織布(bù)機織布,正是在這種情景的刺激下,他決定發明一種更(gèng)好的織布(bù)機來(lái)減輕母親的負擔。一(yī)想到能夠變得更好(hǎo),人們就會感到興奮和激動。
控製情感的一種有(yǒu)效方式就是尋找一種更好的方法來改變目前的狀況或全體(tǐ)員工的狀(zhuàng)況。相反,我們必須(xū)盡量避免消極的失敗主義思想。消極的情感思(sī)想能扼殺改善工作。消極(jí)思想會形成(chéng)一張無形的網攫取(qǔ)團隊的力量,扼(è)殺團隊的創造性思維。持(chí)續改善的關鍵就是遵循本書所描述的六個步驟,運用其中的思維模式。在豐田內部,管理者經常討論在員工和各級管理者(zhě)當中開展3Cs的(de)必要性。其中,Cs( Challenge、 Creativity、 Courage是指挑戰、創造性和勇氣。挑戰(zhàn)意味著願意(yì)對現(xiàn)狀(zhuàng)提出(chū)質疑並尋求更好的方法。創造性是指進行別(bié)出心裁的思考,不拘泥於過去(qù)的方法。勇氣的(de)意(yì)思是願意對創意(yì)進(jìn)行測試,並從試驗和錯(cuò)誤中有所收獲。建(jiàn)議實踐者在實施持續(xù)改善過程中盡力遵循3Cs模式。
這裏列舉(jǔ)了五種影響精益管理創新的典型障礙,當然,也會存在其他的障礙,但根據經驗,在大(dà)多數環境下這(zhè)五種(zhǒng)障礙是最常見的。大部分企(qǐ)業在生產管理(lǐ)中都會遇到,後續(xù)專題(tí)將會為大家介紹有(yǒu)助於催生新創意的(de)方法,歡迎繼續關(guān)注。
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