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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實(shí)際(jì)上兩者都會成為增加成本的原(yuán)因。因此,交貨期管(guǎn)理辦法的重點是確保(bǎo)供應商既不延遲交貨也(yě)不提早交貨。企業在實施采購成(chéng)本控(kòng)製過程中,對供應商的交貨期進行跟(gēn)催時要注(zhù)意以下事(shì)項。
交貨期管理辦(bàn)法---下訂單階段跟催(cuī)事項
(1)發出訂單後,必須將圖紙或規範交給供應商,假如圖紙或規範不交(jiāo)給供應商,則無法讓其製訂(dìng)生產計劃。另(lìng)外,交(jiāo)給對方的東西,對方若有質(zhì)疑,應迅速(sù)查明並給予答複。
假如遇到采購方隻提交製品或零件的機(jī)能或設計構想(xiǎng),而圖紙或規範(fàn)則約定由供(gòng)應商製定的情況,應跟催讓(ràng)對方能在雙方約好的時間提交,並在(zài)提交後迅速(sù)交給技術部門確認。
(2)安排支給品(客戶免(miǎn)費提供給供應商的材料(liào),用(yòng)於客戶自己產品(pǐn)的加工(gōng)或包裝)的必須在預定的日期交付對方。至於有需(xū)要模具、治工具的,要確定由采購方製造還是由供應商製造,並確定接治的日程,確認其性(xìng)能或程度等是否符合最適經濟成本。
(3)對於不易進貨的材料,要與供應商(shāng)協調好,如果采購方(fāng)有貨則要給予交付。同時(shí),這一階段也需要對供應商的生產負荷情況加以調查,看看其交貨期是否過分集中,從而確認其能否如期交貨。
交貨期管理跟催(cuī)行動要點
1.采購員在(zài)下訂單階段應(yīng)跟(gēn)緊的事項:
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序號 |
對象 |
具體事項(xiàng) |
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1 |
圖紙、規範 |
(1)確認有無發出:已發出時應決定如何分發,進而(ér)予(yǔ)以追(zhuī)蹤決定;未發出時應確認(rèn)如何發出、如何分發,並調整貨期 |
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2 |
支給品(pǐn) |
(1)掌握交付預定日 |
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3 |
模具、治工具 |
(1) 自製或交由其他公(gōng)司製造(zào), 與請購部門協商 |
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4 |
不易(yì)進貨的材(cái)料 |
要與供應商周旋,手邊有材(cái)料時要支給(gěi),並指定替代、 借用材(cái)料 |
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5 |
掌握供應商的能力 |
(1)負責狀況的調查(人力的) |
下訂單階段跟緊事項
2.交貨期保證措施---生產階段(duàn)跟緊事項
生產(chǎn)階段是指供應商已經處於著手生產的階段,所以有(yǒu)必(bì)要追查其是否能順利進行。此階段最(zuì)大的問題是:模具、治工具或設備、機器的故障及缺勤發生而使保有(yǒu)工數逐漸減少。假如訂購商(shāng)有餘力,則可協助廠商(shāng)進(jìn)行生產,或將製作過程中成為瓶頸的部分取來自製。 又如,在發生火災、風災、水(shuǐ)災或倒閉的情況下,不得不改換其他公司(sī)來製造。除此之外,由於(yú)訂購商的原因而(ér)要延遲貨期或中止訂貨、取消(xiāo)訂貨,此種(zhǒng)情(qíng)況應妥善采取對策(cè),避(bì)免與有關支付貨款的法令規章有所(suǒ)抵觸。
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序號 |
對象 |
具體行動 |
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1 |
模具、治(zhì)工(gōng)具或設備、機器的故障 |
與有(yǒu)關部門接洽並決定對策,進而調整貨期 |
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2 |
保(bǎo)有工數的(de)遞減 |
(1)由於傷病(bìng)而發生缺勤,或(huò)由於和(hé)其他貨品發生競爭,或與其他公司所訂貨的貨品發生競爭(zhēng)時,要求時間外(wài)(加班)的開工速(sù)製;或與其他貨品調配;或改換其他供應商;或改為自製 |
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3 |
火災、風災、水災 |
(1)視災(zāi)害(hài)的程度(dù)而決定,改由其他公司製造或者自我製造 |
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4 |
倒閉 |
(1)改(gǎi)由其他公司製造 |
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5 |
罷工 |
(1)調整貨期後尚難解決時,改由其他公司製造或自我製造 |
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6 |
由於訂貨者的原因而延遲(chí)貨期 |
在不抵觸有關的法令、規章下,調整貨期,並在在(zài)製品(pǐn)的(de)品質上(shàng)采取保全對策 |
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7 |
取消、中(zhōng)斷 |
(1)對支給品的收回與收回不足部分,辦理清理手續並予以追查 |
生產(chǎn)階段的跟(gēn)催要點
交貨後的跟催是所訂(dìng)的貨品已經交貨之後要做的工作,采購員(yuán)的任務要到交貨後的貨品經檢查合格(gé)並運到現場後才算結束。如果合同(tóng)中規定了(le)延遲交付的違約賠償金,供應商(shāng)的交付績效也會受(shòu)到影響。在大宗貨物的交易中,大部分采用租船運輸,為了使租船合同與釆購合同相互銜接,在采購合同中也(yě)會(huì)規(guī)定滯期費和速遣費。在這一個階段,或許會有貨物(wù)數量過多或不足(zú)的情況出現,當然也難免會(huì)有不合格品的納(nà)人,對於這些情況都要給予適當的處(chù)理。
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序號 |
對象 |
具體說明(míng) |
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1 |
數量的過剩、不足與損失 |
(1)未收數量的追查:催促交貨,確認貨期;貨期已過,已經不(bú)需要該貨品時,辦理取消手續(xù) |
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2 |
搬(bān)運 |
確認已收貨(huò)品是否迅速通過檢查,並搬運給所需(xū)部(bù)門 |
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3 |
檢(jiǎn)查 |
確認已收貨品是否能夠在預定的檢查期間內(nèi)完成檢查,並(bìng)督促對緊急貨品進行檢查 |
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4 |
不合格品的(de)處置與對(duì)策 |
(1)確認不良(liáng)的內容 |
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5 |
合格品的搬運督促 |
到現場檢查搬(bān)運進度 |
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6 |
交貨數與支給 |
未(wèi)支給品與過剩支給品的追查 |
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