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生產管(guǎn)理中保障執行效果的五大關鍵

發布時間:2020-08-18     瀏覽量:4045    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢(xún)
【摘要】:為了(le)保證執行的效果,生產管理人員應當把握如下五個方麵(miàn)的工作重點。

  為了保證執行(háng)的效果,生產(chǎn)管理人員應當把握如下五個方麵的工作重點。

生產管理中保障執行效果的五(wǔ)大關鍵

  (一)製訂執行時間表

  生產管理者要為員工製訂執行時間表,即(jí)規定開始的時(shí)間和結束的時間。生產(chǎn)管理(lǐ)者(zhě)布置工作時,一(yī)定要明(míng)確告訴員工工作的期(qī)限,不要用“盡快”、“盡量”等模(mó)糊的字眼。因為雙方對“盡快”的理解不同,有可能員工理解三天是盡快,而生產管理者卻認為兩(liǎng)天才是盡快。結果,當員工(gōng)用三天做完事(shì)情卻遭到生產管理者責怪時,員工就會覺得委屈——自己已經盡(jìn)快(kuài)了,還是沒有讓領導滿意。所以,生產管理者不可以用模糊的字眼,一定要把時間表定下來,即要讓員工知道什麽(me)時候開始、什麽時候結束。

  (二)分清輕重緩(huǎn)急

  做事情要分輕重緩(huǎn)急。“二八原則”告(gào)訴我(wǒ)們:把20%的重要的事情做好,就能夠產生80%的效果。所(suǒ)以(yǐ),生產管(guǎn)理者要用80%的(de)時間(jiān)解決重(chóng)要的事情,20%的時間處理其他(tā)事情。

  生產管理者怎樣把握好二八原(yuán)則呢?這(zhè)裏向大家介(jiè)紹一種方法,我稱其為“6點重點工作法”,即(jí)生(shēng)產管(guǎn)理者每天早上上班的第一件事,就是在筆記本上把今天要完成的最重要的6件事寫下來,然後開始一一完成。在把第6件事情做完後就不要做其他工作(zuò)了,因為工作效率已經非常高了(le)。如果(guǒ)上午就把最重要的6件事(shì)做完(wán)了,下午(wǔ)工作就會很輕鬆。

  在(zài)實際工作中,大多數生產管理者是從早忙到晚(wǎn)瞎做一通,也許做了12件事情,但還沒有做完6件事情的效果好,因為這6件事情都是重點(diǎn)工作(zuò)、關鍵(jiàn)工作。所以,生產管理者早上(shàng)起來第一件事就要想今天的重要工作是什麽,重要工作千萬不能(néng)漏(lòu)掉,這是執(zhí)行的關鍵。

  (三)做(zuò)好指令的記錄(lù)

  當生產(chǎn)管理者去見領導的時候,一定要帶一個筆記本和一支筆。但有的生產管理者就什麽都不帶,領導說(shuō)第一件事,他說聽到(dào)了(le);說第二件事情(qíng),他(tā)也說聽到(dào)了;說第三件事情,他還說聽到了,領導一說完,他轉身就走了。俗話說“好記性不如爛筆頭”,記錯的時候肯定會(huì)有。所以,我們不但要記下領導的指示,在記完以後還可以(yǐ)向他複述一(yī)次他所表達的內容,讓他看看你理解(jiě)的對不(bú)對。

  同樣,生產管理者也要告訴你的下屬,讓他們(men)聽你指令的時候做好記(jì)錄。如(rú)果想當然地認為下屬已理解自己(jǐ)的指(zhǐ)令,後果是嚴重的。所(suǒ)以,生產管理者一定要對指令進行確認,看看下屬理解的是不是正確,以減少不必要的偏差。

生(shēng)產管理中保障執行效果的五大關鍵(jiàn)

  (四)執行者的責任心

  責(zé)任心是個人對自己、他人、家(jiā)庭、社會以及國家所負責(zé)任的認識、情感和(hé)信念以及與之相應的遵守規範、承擔責任和履行(háng)義(yì)務的(de)自覺態度,是一個人應具備(bèi)的基本素養。

  具有強烈責任(rèn)心的(de)員工會認識到自己的工作在集體(tǐ)中的重要性,會把實現集體的目標(biāo)當做自己的目標。但是,並(bìng)不是每個員工都(dōu)會自動成為責任心強的人。所以,為了增強(qiáng)員工的責任心,生產管理者下達命令之後,可以要求員(yuán)工(gōng)作出承諾,必要的時候還(hái)需要員(yuán)工簽(qiān)字確認,因為一個人簽過字與沒簽字的態度與責任心會相差(chà)很遠。生產管理者在每一次簽字時都要注意,一定要看清楚再簽(qiān),不(bú)然,哪怕上麵說賣(mài)掉你,你也會簽。所以,簽字很(hěn)重要。生產管理者(zhě)還可以用這一方法來培養新入職員的責任(rèn)心。

  (五)生產(chǎn)管理者要跟進執行情況

  生(shēng)產(chǎn)管理者不能以為有了製度就萬事大吉了(le),就放手不管員工(gōng),完全依靠員工的自我約束和自我管理。管理不能唯製度論,執行的過程還是要關注的(de),必要的時候還要去督促、指導員工,對可能發生的(de)事情要進行判斷。作為生產管理者,有些(xiē)事情還是需要自己親(qīn)自去做的,那是你(nǐ)的責任,不是員工的(de)。你授權給員工(gōng),你認為他們會像你一樣(yàng)認真負責,好像不太現(xiàn)實;如果員(yuán)工和生產管(guǎn)理者做(zuò)得(dé)一樣好,那他們就不會是員工,而是生產管理者了。所以,生產管理者一定要跟進自己應該跟(gēn)進的事情,不能隻(zhī)靠製(zhì)度,一定要(yào)身體力行。

  以上就是生產管理中保障執行效果的五大關鍵(jiàn)的相關內容,希望(wàng)對您有所幫助。生產管(guǎn)理過(guò)程中,做(zuò)好時間安排,事件輕重分析,各項指令記錄等對執行效果將會有很(hěn)大幫助。

 

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