管理優先（xiān）事（shì）項：領導（dǎo）成功的關（guān）鍵（jiàn）

　　領導者，你是在最後一刻倉促完成工作，還（hái）是傾向於在重（chóng）要會議的前一天晚上倉促（cù）完成工作?您的團隊成員（yuán）是否經常對如何做而無法按時完成任（rèn）務感到困惑？如果您學習提高一項非常重（chóng）要的領導（dǎo）技能： 管理優先事項，通常可以解決（jué）這些問題。

　　沒有明確的優先事項，您將很難完成任何事情，因為所有事情似乎都同樣重（chóng）要，並且您將不知道如（rú）何（hé）最有效地花費時（shí）間和精力。同樣，當（dāng）您的團隊沒有明確的優先級時，單個成員將很難協調他們的工作（zuò）。他們會為即將進行的所有工作感到不知所措，並且不了（le）解（jiě）需要完成的工作。

　　管理優先級的四個步驟

　　管理優先級意味著確定哪些任務最重要，並分配適當（dāng）的時間來完成它們（men）。有四種行為，高效的領導者，他們優先考慮的做（zuò）法（fǎ）：

　　1.他們把大項目分解成清晰、具體、可執行的小任務，以便（biàn）每個人都確切（qiē）地知道該怎麽（me）做。

　　2.他們將任務劃分為或（huò）多或少是關鍵人物，例如確定哪些需（xū）要立（lì）即完成，哪些可以等到明天再（zài）做。

　　3.他們會查看每一項任務和（hé）分（fèn）配，並估計（jì）完成這些任（rèn）務需要多長（zhǎng）時間;時間估計是現實（shí）的，可以輕鬆實現的。

　　4.他們把優先級建立在一個堅實的、合乎邏輯的理論基礎（chǔ）上，這樣每個人都能理解為什麽某項任務比其他任務（wù）更重要。

　　5分鍾的領導者（zhě）習慣練習將（jiāng）管理優先級轉變為習慣

　　一旦了解了上述四種行為是管理優先級的關鍵，就需要自己將其內部化（huà），並將其轉變為習慣。將一種行為轉變為一種習慣需要66天，如何通（tōng）過簡（jiǎn）單的練習，提高（gāo）管理優先級的能力（lì）呢？以下是四個練習，希望可以幫助（zhù）到您！

　　將項（xiàng）目分解為任務。

　　盡管您可能不會每（měi）天開始一個新項目，但是您可以養成使用此練習將日常任務分解為較小的操作項的習慣：從待辦事項列表中選擇任務後，寫下2-3件事您需要完成任務。例如，如果您今天的任務之一是創建演示文稿，那（nà）麽您的兩個操作項目可能是創建（jiàn）幻燈片，然後寫演講者筆記。

　　將您的任務分為或多或（huò）少的關鍵任務。

　　您可以通過以下簡單的練習開始工作日，從而養成執行此行為的習慣：坐在（zài）辦公桌旁開始（shǐ）工作日後，寫下當天（tiān）必須（xū）完成的2-3個最重要的任務。當然，您應該（gāi）先完成這些任務。

　　分配適當的時間來完成您的工（gōng）作。

　　此行（háng）為要求您準確（què）估計完成給定任務將（jiāng）花費多少時間。沒有準確的時間估計，很難計劃您的工作（zuò）並按計劃完成它（tā）。要將這種行（háng）為轉變為習慣，請練（liàn）習此練（liàn）習：將任務（wù）添加到待辦事項列表後，寫下您估計需要多長時間才能（néng）完成任務。例如，您可能估計需（xū）要（yào）30分鍾才能起草（cǎo）一封電子郵件，以通（tōng）知您的（de）團隊有關（guān）新客戶項目（mù）的（de）信息。

　　明確為什麽要優先考慮

　　在確定項目或任務的優先級時，請讓（ràng）自己（jǐ）和團隊中的其他人清楚做出決定的理由。使用以下練習每天練習這（zhè）種行為：在描述了一個項目（通過電子郵件或對話）之後，請簡短地解釋為什麽它是優（yōu）先事項，方法是說：“這是優先事項，因為...”例如，您可能會優先考慮一（yī）個項目（mù），因為它是為您的最大客戶準備的。

　　在工（gōng）作中，管理優先級對於實施新（xīn）的（de）業務（wù）戰略（luè）或（huò）使團隊與現有戰略保持一致至關重要。當您負責改進產（chǎn）品和服務時（shí），情況也是如此。 如果您不能輕易將較大的項目分解為較小的任務並確定其優先級，那麽您將很難使團（tuán）隊（duì）的活動與組織（zhī）的（de）計劃目（mù）標保持一致。 通過養成管理優先事項的習（xí）慣（guàn），您（nín）將可以很好地提高自己（jǐ）作為領導者的技能。