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高(gāo)功能團(tuán)隊由為團隊(duì)和組織取得積極成果的個人組成。這些團隊(duì)的表現優於其他團隊,能夠獲得高質量的結果。團隊成(chéng)員展示領導能力並贏得同事(shì)的信任。
另一方麵,低功能的(de)團隊不穩定、無組織,並且做(zuò)的最少。這些團隊通常(cháng)由未能激勵員工(gōng)為團隊奉獻更多的領導者管理。
建立高效運作的團隊需要時間,需要正(zhèng)確的領導技能(néng)和戰略。以(yǐ)下是管理高功能團隊的五個基本原則。
1. 團隊成員是否適合已定義的(de)角色
優秀的領導者了解他們需要(yào)從團隊成員那裏得到什麽,並對每個角色的細微差別和期望有敏銳的感覺。這(zhè)有(yǒu)助於他們為空缺職位選擇合(hé)適的人選。
為了組建一個適合明確角色的個人團隊,領導者必須(xū)在招聘過程中及(jí)之(zhī)後考慮周全:
•雇用技能。在麵(miàn)試(shì)中很(hěn)容易(yì)將所有注意力集中在個性上,但(dàn)找到一個既能滿足工作(zuò)要求又適合組織文化的人也很重要。仔細查看候選人的經曆。他們(men)是(shì)否具備履行工作職責所需(xū)的知識和技能?
他們是能夠與同(tóng)事和客戶有效合作的團隊合作者嗎?
•利用團隊成員的優勢。當領導者專注於自己的優勢時,團隊成員積極參與(yǔ)工作的
可能性要高30倍。了(le)解一個人(rén)的優勢(shì)需要一些時間,而且新員工也需要一些時間來適應他們的角色(sè),所以(yǐ)不要過早下結論。當(dāng)您對他們有了(le)深入的了解(jiě),就可以一對一地討論一下這些優(yōu)勢如何能推動團隊和公司向前發展。
2. 團隊成員定期協作並(bìng)分享他們的專業知識
43%的專業人士將團隊建設和協(xié)作視為(wéi)優秀工作場所的基本屬性。
指定角色並(bìng)不(bú)意味著建立孤島。營造鼓勵團隊成員協作(zuò)和分享(xiǎng)專業知識的環境。
讓人們有機(jī)會向同事學習並更(gèng)好地了解每個人的角色,可以幫助您的團(tuán)隊成員製定有利於整個團隊的廣泛戰略(luè)。
創造一種協作的氛圍,這可能包括參與以下部分或全部活動:
•設計開放式辦公室。大約80%的企業都有開放式辦公室的計劃。開放(fàng)式辦公空間可以鼓勵交流和更多的會麵時間(jiān),但領導者應該(gāi)謹慎建造這些空間的方式;雖然(rán)開放式辦公(gōng)室的環境能促進合(hé)作,但如果(guǒ)管理不善,也會造成更多的幹擾,影響工作效率。因此(cǐ),團隊領導者應該提(tí)供諸如降噪耳機或會議室安靜時(shí)間等資源,以幫助達到正確的平衡。
•定期召開團隊會議。每周一次的團(tuán)隊會議可以讓團隊成(chéng)員有(yǒu)機會提出(chū)他們在那一周可能麵臨的任何(hé)問(wèn)題或擔憂。作為團隊領導者,你(nǐ)應(yīng)該努力計(jì)劃會議議程,並提前(qián)與團隊分享。分享議程可以幫助團隊成員(yuán)有(yǒu)備而來,幫助(zhù)會議對每(měi)個人來說都更有(yǒu)成效(xiào)。
•經過交叉培訓(xùn)的員工。對你的團(tuán)隊成員(yuán)進行日常工作中同事所擁有和執行的各種技能的交(jiāo)叉培(péi)訓。讓(ràng)他們互相(xiàng)教自己每天做什麽,怎麽做。這可以幫助他們找到更有效的(de)合作方式,管理痛點(diǎn),並取得更好的結果。除了討論技能,鼓勵團隊成員分享他們的經驗和失敗。這些軼事可(kě)以提供強(qiáng)有力的見(jiàn)解,幫助他們從容應對,完成高(gāo)質量的工作。
3.團隊成員感(gǎn)受到支持
高功能團隊感覺得到同(tóng)事和經理的支持。沒有敵意或不信任。人們真誠地關心彼此,希望彼(bǐ)此成功(gōng)。
支持一詞可(kě)以很廣泛。以下是一些(xiē)領導者可以與團隊一起使用的實用方(fāng)法,以幫助增強支持感:
•找出(chū)哪裏出了問題。糟糕的溝通(tōng)、模糊的目標和缺乏責任感會扼殺團隊合作和士氣,並給團隊和組(zǔ)織帶(dài)來意想不到的後果。關鍵是找到痛(tòng)點,這樣您(nín)就可以與您的團隊一起改(gǎi)進它(tā)們。發起這些討論有助於展示你(nǐ)關心團隊(duì)的熱情和願望。以身作則會(huì)幫助你的團隊成員學會如何充分(fèn)地(dì)互相幫助和支持。
•掌握解決(jué)衝突的(de)方法。人際衝突會損害團隊最有效地(dì)合(hé)作的潛力(lì),永遠都不應該得不到解決。團隊成員必須了解如何在衝突中進行溝(gōu)通,並利用建設性的緊張關係(xì)為自己謀利。衝突管理有五個(gè)關鍵階段;你可以在這裏了解更多。
•磨練你的情(qíng)商。那些高(gāo)情商(shāng)的人表現出更(gèng)高的團隊合作效率和工作績效。觀(guān)察你(nǐ)對(duì)團隊成員的反應。你如(rú)何應對壓力?你(nǐ)如何為自己的行為負(fù)責?反思這一點,並鼓勵你的團隊也這樣做。如果(guǒ)情商不是你的個人優勢,你(nǐ)也可(kě)以(yǐ)學習提高情商。
4. 團隊成員在一起工作時感受到協同作用
協同是指整(zhěng)體大於部分之和。在高績效團隊中,團隊成(chéng)員之間有(yǒu)一種(zhǒng)協同感,促使人們全力以赴。簡單(dān)地說,高效的團隊明白,團結起來,每個人都能取得更多的成就。
促進協同作用需要使(shǐ)用以下(xià)策略:
•提(tí)供團(tuán)隊建設活動。這些活動(dòng)包括辦公室間的遊戲、全麵的室內(nèi)或室外團隊聚會、午餐和其他(tā)社交活動。任何(hé)類型的(de)團隊建設活動的目標都是讓團隊更好地了解彼此(cǐ),並(bìng)在工作場(chǎng)所或日常生(shēng)活之外一(yī)起度過一些(xiē)寶貴(guì)的時間。
•創造包容的環境。領導者必須建立(lì)一種團隊文化,讓所有類(lèi)型的人和個性的人都能成功。這可能需要給予人們成(chéng)功所需的資源和(hé)空間,並允許不同的交流模式。其中一些需求可能取決(jué)於團隊(duì)成員天生是內向還是外向。為了建立一個包容性的(de)工作場(chǎng)所,團隊領導者應該為員工提供一個表達他們的需求和關注(zhù)的平(píng)台,並營(yíng)造一個(gè)讓員工感到舒(shū)適的環境。
5. 團隊成員有(yǒu)創(chuàng)新的動力
團(tuán)隊(duì)成員理解團隊目標,並樂於與同事(shì)一起實現目標。他們擁抱持(chí)續改(gǎi)進,不斷努力尋找更好的做事方法;傳統(tǒng)從未被視為神聖不可侵犯的。
以下(xià)是一些(xiē)可以促進創新的(de)有用方法:
•通過征求意見來消除冷漠。團隊(duì)成員需要真正關心與團隊和(hé)公司有關的事情。否則,他們幾乎沒有創新的動力。為了鼓勵個(gè)人所有(yǒu)權,讓你的團隊隨時了解公司麵臨(lín)的戰略和挑戰——更(gèng)重要的是,邀請他們分享他們的意(yì)見。當員工成為健康反饋文(wén)化的一部分時,他們釋(shì)放“全部創新潛力”的可能性會增(zēng)加3.5倍。
•以團隊為基礎的解決方案來應對衝突——而不是個人議程。考慮我們(men)需(xū)要對自己的角色做出的改(gǎi)變很簡單。當從團隊的(de)角(jiǎo)度(dù)來思考這個問題時,團隊成員可以走出他(tā)們的舒適區,接受他們自己可能從來沒有考慮過(guò)的新想法。

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