時間管理不善的5個原因

　　發現自己工作中存在時間浪費後，要（yào）及時找（zhǎo）出自己時間管理不善的原因，以盡快解決這樣的問題。一般說（shuō）來，時間管理不善主要源於5個方麵，下麵我（wǒ）們一一加以闡述，並（bìng）給出改進建議。

　　原因1：工（gōng）作缺乏計劃

　　事先擬定計（jì）劃能為工作實施帶來諸多好處，但有些人可能從來不做計劃或不重（chóng）視做（zuò）計劃，這無外乎以下原（yuán）因：因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動（dòng）之（zhī）前多思考；計劃與事（shì）實之（zhī）間極（jí）難趨於一致，所以對計劃喪失信心；認（rèn）為不做計劃也能產生實（shí）效（xiào）；不知道如何製訂計劃。

　　華（huá）為極其強調實效性，他們認為（wéi）計劃越周（zhōu）密、完整，任務執行起來就越順利，因而格外重視（shì）工作計劃的製訂。

　　合理地安排最主要的工作任務和最關鍵的問題，以部分工作任務的合（hé）理安排來帶動其他工作任務的按時（shí）完（wán）成。

　　周密地考慮（lǜ）工作計劃，確（què）定實現工（gōng）作（zuò）目標的手段和方法，確定目標的實施步驟。

　　原因（yīn）2：組織工作不當

　　組織工作不當（dāng）主要體現（xiàn）在4個方麵，即工作內（nèi）容（róng）重（chóng）複、事必躬親、溝通不良、工作時斷時續。當組織工作中出現（xiàn）這些問題時，勢必浪費很多（duō）時間（jiān），那麽，采用哪些方式進行處理（lǐ）比較有效呢？

　　接受請托：接受請托前先問自己，這種請托屬（shǔ）於（yú）我的職責範圍嗎？對實現目標有幫助嗎？如果接受它，我（wǒ）將付出什麽代價；如果不接受它，我又需承擔什（shí）麽後果（guǒ）？經過一番“成本—效益分析”後，再行取舍（shě）。

　　利用資源：從相關部門或人員手中（zhōng）獲取所需（xū）的資料，既節約時間，又保證了信息的正確性。例如，如果想了解其產品的（de）設（shè）計缺陷而進行下一步改進，不妨直接與設計者溝（gōu）通。

　　授權：將主要的（de）精力和時間放在更重要的事情上，不在無關緊要的小事上浪費精力。作為管（guǎn）理者，還（hái）應學會適當授權，給自己更多（duō）寬鬆的時間進行（háng）思考和決策。

　　原因3：時（shí）間控製不（bú）夠

　　時間管理上最大的惡習就是拖延時間。在（zài）時（shí）間控製方麵人們容易（yì）陷（xiàn）入某些（xiē）陷阱，如習慣於拖延時間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛（fàn）濫的“會議病”困擾。

　　對於這類問題，主要從培養個人緊迫意識、保持工作快節奏、克服決策猶豫（yù）等（děng）方麵著手（shǒu），這一點我們將在下一節詳細（xì）闡述。

　　原因4：整理整頓不足

　　辦公空間的雜亂無章與辦公空間的大小無關，因為雜亂是人（rén）為造成（chéng）的。如果一（yī）個缺少條理的人讓小的辦公室變（biàn）得雜亂無章，即使為（wéi）之更換（huàn）大（dà）辦公室，效果也是一樣。

　　當管理者或同事向你索取你所管理的物品時，你是（shì）否能在第一時間內給（gěi）出？當你需要參閱一份信息時，是否要將所有文件夾、資料櫃（guì）逐個翻遍才能找到？如果（guǒ）你的回答是“是”，那麽你需要盡快設計一套管理係統，包括紙麵文件夾和電腦文件（jiàn）夾。

　　華為將5S作為最為主要的管理助手。無論是辦公室還是車間（jiān），各種用品均需擺（bǎi）放整齊，準確標識，做到一目了然。

　　原因5：進（jìn）取意識不強

　　某些人對工作時間的白白浪費毫無感覺，個人態度消極、做事拖拉、找借口（kǒu）推脫工作、長噓短歎、做白日夢、工作中閑聊。而造成這類表現的最根本原因（yīn）在於其個人缺乏進取意識、責任感和（hé）認真的態度。

　　華為的技術能力發展迅猛，銷售能力咄咄逼人，這主要源自華為“狼”文化對員工的影響，從上到下的危機意識激勵著他們積極進取，把握手中（zhōng）的每一分鍾。

　　如果我們對時間的感覺始終處於遲鈍狀態，換句話說，覺得（dé）時間可（kě）有可無，不願麵對工作（zuò）中的具體事務，那麽我們就需要好好反省自（zì）己，因為這可能會讓我們喪失極為寶貴的（de）機（jī）會，隨（suí）時被淘汰！