如何區分財務數據與管理數據？

　　要做好企業管理，我們應該知道數據的重要性。沒有數據就沒有標準，沒（méi）有標準就無（wú）法管（guǎn）理，一百個直覺可能不如一個精確的數據更能說明問（wèn）題。現今，全球（qiú）企業（yè）紛（fēn）紛掀起數字化轉型熱潮，新時（shí）代的來臨，財務應（yīng）該擁有（yǒu）更多智能化的新（xīn）科技，並優化作業流程，重（chóng）新評估其為組織提供的價值（zhí）、思（sī）考如何更有效地創造（zào）價值、經營與（yǔ）利益關係人的關係，並建立扮演財務角色所需的能力。

　　運用財務數據（jù）進行經營分析

　　經營企業中常用的數據分為財務數據與管理數據。財（cái）務數據是依照會計準（zhǔn）則編製的財務報（bào）表中的數據，例如營業收入、毛利率、損益（yì）兩平點、存貨周轉天數、負債比率等等。這（zhè）些數據（jù）直接反（fǎn）映企業經營狀況，數據的在經營成（chéng）果驗證方（fāng）麵具有重要作用（yòng）。

　　企業會通（tōng）過損益表了解公（gōng）司的經營成果（利潤或虧損），通過資產負債（zhài）表分析公司的負債（zhài）情況，或是通過現金流量表分析公司的生存狀況。

　　通常使用財務數據（jù）的主要是公司的（de）高層領導；例如：董（dǒng）事長、總經理、總助等（děng），在開經營會議時會分析這些數據；或是有些公（gōng）司會由（yóu）幕僚單位、總經理室、企劃單位在（zài）做整體的經營分析時（shí）會使用財務數據。

　　運用管理數據進行決策評估

　　在經營過程中，很多時候會使用到管理數據。管（guǎn）理（lǐ）數據是依照管理需求所產生的數據。根據不同部門及決策需求而提供合適的使用數據，比（bǐ）如業務單位、生產單位、研發單位、資訊單位，都會有各單位不同的需求而需要適當（dāng）的數據。

　　我們常聽到產（chǎn）品的不良率要（yào）越（yuè）低（dī）越好，因此，不良率常被設定（dìng）為生產單位的數據；此外，我們常聽到人資部門一定會被要求的員（yuán）工流失率，亦是人資部門的數據，員工的流失率越低（dī）越好，而在有些公司（sī）也（yě）會被稱為離職率；研發（fā）單位會設定（dìng）新產品、新技術的開發數；營銷單位也會設定新客戶（hù）的（de）開發（fā）數；而門市則會被要求來客數，來（lái）客數也（yě）是（shì）越（yuè）高越好。

　　這（zhè）些管理數據是因應管理需（xū）求而產生，因此重點在於過程管（guǎn）理，而不是財務報表結賬後才產生的數據。也就是各部門在例行的作業過程中所會設置的數字，作為經營管理的指（zhǐ）標。

　　哪（nǎ）些人會使用這些（xiē）管理數據?通常是次級單位主（zhǔ）管以及現場作業（yè）人員；例如公司會設定這些數（shù）據在事（shì）業部、生產部、門（mén）市、區域，供（gòng）部門經營管理上所使用。

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