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對這(zhè)個問題真可以(yǐ)說是眾(zhòng)說紛紜(yún),至少有一(yī)百種說(shuō)法。如果按教科書上的說法去列(liè)舉(jǔ),再結合(hé)本人的實踐(jiàn)經驗(yàn)去加以說明,那真(zhēn)的可以寫幾本厚厚的書,但是卻仍然不能說(shuō)明問題,也不能解決問題。為什麽呢?因為每個企業的(de)管理內容除了共性之外,還有其個性。每個企業因其曆(lì)史沿革、社會環境、企業文(wén)化、人文習(xí)慣、員工(gōng)素質等一(yī)係(xì)列不同,造成了管理的(de)側(cè)重點、管理的模式和手段也不盡相同。所(suǒ)以你如果列舉(jǔ)出一大堆,可能隻有一兩點是那個企業所需要的,還被淹沒在很多無關痛癢(yǎng)的問題之中。
要回答企業管理(lǐ)到底要管什麽這個問題的時候,我覺得(dé)大部分企業必須麵對的隻有兩點:一(yī)是"決策",二是"落實"。決策包括從最高層(céng)的戰略決策,到最基層的勞(láo)動組合設(shè)計和工作目標設定;"落實"就是把"決策"和"設計"的東西變成現實。可以(yǐ)認為,管理就是確保決策正確,並把正確的決策以最高的效率變成現實的過(guò)程。經驗證明,在決策正確的前提下,執行力越高,決策變(biàn)成現實的效率就越高,企業的整體效益也就(jiù)越高。
如果大家認為上麵的這個(gè)說法成立(lì),我就將我處理這些(xiē)問題的一(yī)些具體做法,現簡要敘述如下:
1、加強決策的正確性,要想減少(shǎo)決策的失誤,必須製定一套決策的規範,盡量做到(dào)民主決策,並且要審核(hé)與批準的程序齊(qí)全(quán),多一個腦袋就會(huì)減少一(yī)分失誤。民營企業中老板個(gè)人拍板的情況,往往是造成企業決策失誤的主要原因,但是國企(qǐ)中決(jué)策緩慢,貽誤戰機的情況也屢(lǚ)見不(bú)鮮,所以還需要(yào)民主集中的方法(fǎ)得當,最高領導層有敢於決斷的魄力,決策失誤的可(kě)能是可以(yǐ)降到最低的。這不僅需要(yào)一個健康(kāng)的決策(cè)機製,還需要一個有能力的決策團隊,更需要一(yī)個善於集中的企業領袖。某些公司能成功發展到今(jīn)天(tiān)的規模,處在騰飛的準備階段,已經證明企業領袖是(shì)優秀的(de),決策團隊是合格。如(rú)果還存在問題,就是(shì)不斷提高團隊的(de)決策能力和水平的問題。
2、提高執行力。執行(háng)力不高是企業運作中普遍存(cún)在的問題,要提高執行力,很多企業都是挖空心思要去(qù)做到的事情。要提高執行力,說(shuō)難也(yě)難,難就難在(zài)要形成(chéng)快速響應、全麵響應的習慣是需要一個過程的,這個過程有(yǒu)時是痛(tòng)苦的,甚至是需要(yào)做出某(mǒu)些犧牲的(de)。說不(bú)難(nán)也的確沒有什麽神秘的東西,不外乎就是建立符合公司實際(jì)的策劃、分解、跟蹤、協調、督促、評價、獎懲係統(tǒng),這(zhè)個(gè)係統的建立和運作才是企業行政管理的(de)第一要務,但是很(hěn)多人都以為企業行(háng)政管理就是總務後勤管理,本末(mò)倒置了。
其實,說(shuō)白了就是以下幾點:
1、布置工作時要有策劃、有分解,什(shí)麽人?做什麽?做到什麽(me)標準?什麽時間做好?還(hái)要問清楚執行者要完成任(rèn)務有什麽困(kùn)難?如果有困難是執行者無法克服的,上級一定要予以(yǐ)解決,這是布置工作的人必須做到的。
2、任務(wù)布置以後,要跟(gēn)蹤檢查(這是一(yī)個非常重要的工作)。要(yào)把公司的各項重(chóng)要工作匯總(zǒng)編製出清單,定期跟蹤檢查其進度,不(bú)要等到要出結果的(de)那(nà)一天,執行者才以各(gè)種各樣的理(lǐ)由告訴你(nǐ)無法完成。那時一切都晚了。
3、協調工作是保證執行力的重要手段。很多工作都不(bú)是一個部門可以獨立完成,往往會出現一(yī)個部門(mén)沒有完成工作,是由於其它(tā)部門沒有協助做好相關工作造成的。所以在(zài)檢查工作進度(dù)的過程中,要了解影響進度(dù)的原因,如果是其它部門的原因,檢查(chá)者要(yào)進行平衡與協調,要求配合部門積極配合。我在雅(yǎ)風就(jiù)推出了一個《主責追究製(zhì)度》,任務是分配給誰的,我就隻追究主責部門,配合(hé)部門由主責部門用《內部工作聯係單》的方式(shì)去要求配合,配合(hé)部門就變成了配合工作的主(zhǔ)責部門,工作協調部門就當成主責去追究配合部門的責任了。這樣就避免了推諉扯皮(pí),確保責任明確,便於追究。督促工作也基本都發生在這個(gè)階(jiē)段。
4、評價和獎懲。某些工作完成(chéng)以後,一定要有總結和評價,這樣才能不斷進步。評價可以是執行部門自我評價,也(yě)可以由檢查和督促部門專業(yè)評價,最好是兼而有之。執行的好,獎勵;執行的差,處罰(fá);所以,最好是結合績效管理工作來進(jìn)行,把執行力作為績效考核的一個重要項目之一。久而久之,就可以培養出執行力強的高效(xiào)團隊。
以上這些工作,實際就是(shì)一(yī)個PDCA循環的(de)過程。但是要完美的形成這個閉路循環,是需要(yào)人來控製的。--這就是管理者的作用,也是(shì)管理者的責任所在。
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