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企業管(guǎn)理如何(hé)做到“防火”而不是“滅火”呢?主(zhǔ)要遵循以下幾個(gè)方麵的原則:廣州工廠經營管理係統谘詢,工廠經營管理係統谘詢
企(qǐ)業要樹立“防火”重於“滅火”觀念。
“防火(huǒ)”觀念的樹立不是停留(liú)在口頭上,也不(bú)是停留在(zài)紙麵上,而是要具體落實到每一(yī)個(gè)部門的(de)每一次行動裏。管理者正確的觀念是預防問(wèn)題永遠(yuǎn)比解決問題重要,真正解決(jué)問(wèn)題的高手就是預防問題的發(fā)生。例如,企業的安全生產要作為一項日常工作來(lái)抓(zhuā),而(ér)不是突擊性地搞活動。各主管部門要製定詳細(xì)的安全預防措施以(yǐ)及(jí)相應對策,行政部門要進行有關專題知識培訓並反複演練,管理者要天天檢查等。隻有高標準嚴要求並(bìng)徹底排除隱患,才能有效避免問題的發生。
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做正確的事(shì)遠比正(zhèng)確(què)的做(zuò)事更重要。
做正確的事是指方(fāng)向正(zhèng)確,正確的做事是方法正確。如果方向對了而方法錯了還可以進行糾(jiū)正和調整;但如果方向錯了,方法越正確(què),失敗就越大;如(rú)果方向錯了,方法也錯了,那就(jiù)是錯上加錯。所(suǒ)以,企業(yè)管理首先要正確決策,否則企業的管理就(jiù)永遠在不斷地調整當中,行駛在不確定的軌道上,甚至會南轅北轍。做正確的事和正確的事都是在“防火”,但是,做正確的事(shì)尤為(wéi)重要,這也是正確做事的大前提。因此可以說,企業管理者做正確的事是企業管(guǎn)理最有效的“防火”措施,這也是企業管理的第一道“防火關”。
在時間管理上,要做重要(yào)的事而不是(shì)緊急的事。
我們在生活中會發現(xiàn)一個現象:有人忙得恨不得將(jiāng)自(zì)己(jǐ)劈成兩個人用,有人閑得發慌(huāng)。其實,忙和(hé)閑隻是表相。
忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不出效率和結果。真正的管理高(gāo)手有高超的指揮藝術,在(zài)氣定神閑中攻城略(luè)地。一個好的管理(lǐ)者一定深諳最重要的事情是什麽,還一(yī)定(dìng)是時間管理的高手。其實(shí),時間管理也符合“二八法則”(又名“帕累托效應”),即一個人百分之二十的時間做了百分之八十的事情,百分至八十的時間在處理百分之二十的(de)事情。管理學上有(yǒu)個著名的時間管理矩陣(又名“艾森(sēn)豪威爾矩陣”,如(rú)圖4)。
根據(jù)艾森豪威爾矩陣,對(duì)時間(jiān)的處理分為四類人:A.處理重要且緊(jǐn)急的事情;B.處理重要但不緊急的(de)事情;C處理不(bú)重要但緊急的事情;D.處理不重要且不緊(jǐn)急的事情。
這四類人就構成(chéng)了企業的基本情況。那些整天忙於處理重(chóng)要且緊急的事情的人(A類人),其實就(jiù)是在做著“滅火”的工作,他們所做事情的特點是:危機(jī)、迫切,在規定的時間內必須完成。結果(guǒ)這(zhè)種人的壓力大,整天被危機的事(shì)情牽著鼻子走,忙(máng)於收拾(shí)殘局,搞得筋疲力盡;那些更多時間處理重要但不緊急的事情的人(B類人),其實是在做著“防火”的事情(qíng)。這類人(rén)比較富於遠見,能(néng)自律、平衡、節製,很少發生危(wēi)機;那(nà)些把時間主要安排在(zài)不重要但緊急的事情上的(de)人(C類人),比較急功近(jìn)利,被危機牽著(zhe)鼻子走(zǒu),被視為巧言令色,輕視目標和計(jì)劃,認為自己是無辜受害者,缺乏自製力,人情關係崩潰甚至決裂等;那些把自己的主要時間耗費在不重要(yào)且不緊急事情上的(de)人(D類人),完全不負責任,隨時都會被企業炒魷魚,基本生活都將過得一塌糊塗。
上一(yī)篇:做企業管理者就要做智慧發展型

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