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企業管理者在進行文化變革時,有一件(jiàn)重要的(de)事情,就(jiù)是分辨團隊中哪些人強烈支持變革,哪些人抵製變革,哪些人對變革持中立態度。了解這些的目的是為了將精力集中在(zài)那些(xiē)最有可能對變革造成影(yǐng)響的人身上。對待持積極意見(jiàn)的(de)人,管理者的工(gōng)作重心是與之形成同盟。同時,企業(yè)管理者也(yě)要努力找出處理不同意見的方法,妥善應對持異議的人。之所以要(yào)妥善處(chù)理不同意見,是因為敢於公然反(fǎn)對文化變革的那些人常常會吸(xī)引其他人的注意和關(guān)注。
有的企業管理者會要求所有員工都(dōu)要同意改革意見並加入進來。例如(rú),企業最先(xiān)實施的變革之一就是以某種特(tè)定的方式強製改變員工的排班推(tuī)行這項變革之(zhī)後,有兩個人公開抱怨這種方式不公平,因(yīn)為他們(men)需要做之前從未做(zuò)過的工作。管理者(zhě)花了很長時間應對這兩個持反對意見的人,以至(zhì)於完全忽視了其他六十(shí)個同意我的意見的人。
這對管理者來(lái)說是一個深刻(kè)的教訓,即推動改革,我們需要讓大多數人與我們結盟,並(bìng)不需要花費時(shí)間為少數人解決他(tā)們關心的問題。不要因為少數人的大聲(shēng)抗(kàng)議(yì),就將那些在等待(dài)一個清晰願景和前進機會的人們晾在一旁。下麵我們了解一下那些在(zài)變革中持不同態度的人。
對待大力支持精益文化的人(rén)
大力支持精益文化的人會積極參與並投入精益文化建設,抓住展現領(lǐng)導力(lì)的機會,協調並解決現實中的問題(tí)。我在接觸這些人時,他們常常對自己領導的團隊、需要得到他們的幫助以發掘自身才(cái)能的下屬,以及解決繁雜問題時的團隊協作感到興奮。這些人(rén)不會總是責備別人,反而會第一時間找到問題。這些人對(duì)公司的價值是,他們可以領導和影響那些不清楚精(jīng)益原則對企(qǐ)業(yè)有多(duō)大價值的人對待強烈反對精益文(wén)化的人
強烈反對精益(yì)文化的人
在企業(yè)中是很容易被發現(xiàn)的,因為他們常常會聲宣揚自己(jǐ)的不滿。這些人可能會以正式或非正(zhèng)式(shì)的方式建立自(zì)己的領導權,嚐試反對變(biàn)革。如果這些人(rén)並不承擔管理職責,他們就(jiù)會認為精益思想(xiǎng)沒有用,進而挑戰精益思想的觀點,或是他們(men)認為(wéi)這些變革給自(zì)己增漆了額外的工作,並不利於他們未(wèi)來的職業發展。
如果這些人承擔著管理職責(zé),那麽他們通常更認可(kě)傳統的(de)層(céng)級管理觀念和方式,即由少數幾個優秀的(de)人掌權,並且必須由這小部分(fèn)掌權人對理想成果的實現負責。這些反對變革(gé)的人常常更看重刻板的規(guī)章紀律對目標達成的作(zuò)用,比起將成功視作激勵員工前進(jìn)的要素,這些(xiē)人更關注失敗所引起的負麵結果。同時,他們通常會認為以團隊的形式解決團隊的(de)問題是在浪費時間,他們(men)更傾向於通過明確(què)主要責任人來解決(jué)問題,並讓責任人承擔後(hòu)果。這(zhè)給企業帶來的問題(tí)就是,這種領導風(fēng)格會限製住那些想要尋找更多(duō)樣化的問題解(jiě)決方法的下屬。
我們認為改變這些人的(de)想法是很重要的,因此這些人可能會成為企業文化變革工作的焦點(diǎn)。在變革初期,將這(zhè)些人從企業中或領導崗位上轉移出(chū)來可能(néng)沒有必要;但從長遠看來(lái),要想實現精益變革(gé),這(zhè)種做法勢在(zài)必行。
對待持中立態度的人
如果將注意力集中在那些反對精益原則的人身上,企業就會錯失很多機會;文化變革的真正挑戰(zhàn)應該是關注那些中立人員,他們(men)可以被我們影響進(jìn)而轉變為支(zhī)持精益原則的一方(fāng)。一般企業中大概有70%--80%的人對特定的文化要素或價值觀持明確的支(zhī)持或反對態度。其他持中立態度的人則很容易受到影(yǐng)響,最終他們會站在更有力(lì)的一方。
影響這部分人(rén)的方(fāng)式有很多,包括與(yǔ)團體或個人開展(zhǎn)的一係列口頭或書麵上(shàng)的交(jiāo)流。針對這類團體我最常采用的方式就是開會,隨後發放書麵(miàn)材料,通(tōng)過閱讀來鞏固會議內容。當我們麵對的問題更複雜,需要解決(jué)的事情更多時,采用多渠道的溝通方式(shì)(如大型會議、小組討論或與個人溝通三者結合“打組合拳”的方式)是很有必(bì)要的。我常常提醒管理者(zhě),在與員工溝通時需要牢記(jì)一點:觀念的轉變(biàn)每(měi)時每刻都會在員工身上發生。每個(gè)人對形勢都有自己的態度,你越需要這個人提供支持(chí),你就越(yuè)應該與這(zhè)個(gè)人一同解決他特有的問(wèn)題,帶動他轉變觀念。
例如,有這樣一家企業,我們希(xī)望這家企業的管理(lǐ)者(zhě)能夠扮演工作教練的角色,而不是監管的角色。當我們想與(yǔ)整個團隊交流這一變革時,大部分人都(dōu)對這種形式將如何運作、會與之前有什麽不同,以及會出現哪些問題存在疑問。
當我(wǒ)們以小組的形式與團隊成員單獨交流時,我們更能明白需要注(zhù)意的問題,並且可以更充分地實施原計劃,進而將原(yuán)有的那種自上而下的管理模式轉變為團隊協作模式。最(zuì)終,由於我們充分地傾那種自上而下的管理(lǐ)模式轉變為團隊協(xié)作模式。最終,由於我們充分地(dì)傾聽(tīng)了每個(gè)員工的想法,並在擬訂計劃的過程中將這些觀點考慮其中,因此團隊的許多成員都在變革工作中發揮了作用。
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