高效管理會議技巧

　　會議是企業管理的一種工具和手段，而很多公司很多（duō）人都（dōu）不太會使用該工具。常常（cháng）讓（ràng）開會這個本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價值的窘境，高效管理會議技巧是我們管理者需要習得（dé）的，具體包（bāo）含以下幾個方麵。

　　一、會議解決（jué）什麽問題？

　　首先需要（yào）明確的一點（diǎn）是會議不是拿來討論問題的，是（shì）必須拿來解決問題。如果你有解決方案，希（xī）望大家表達意見可以開，方案確定以後要（yào）通知大家（jiā）也可以開，除此之外不需要開會。開會是達成共識，而（ér）不（bú）是討論問題，因為開會討論問題不會有結果。

　　因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主（zhǔ）題的資料要提前（qián）準備，沒有準備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求（qiú），高效管理會議技巧首先（xiān）就要明（míng）確為什麽（me）開會。如果對於開（kāi）會沒有這個意識，公司的整體效率都會低下。高效（xiào）會議管理技巧決定公（gōng）司的效率和品質。工作（zuò）效率和工作品質就由會議方法論決定。

　　二、誰來主持會議？

　　一般來（lái）說解決問題的負責人來（lái）做主持人，因為隻有他才會（huì）想盡（jìn）辦法讓這個會議有結果。如果不是對這（zhè）個問題負責的人來主持（chí），他就按流程把會議主持完，但是他絕對不（bú）關心會議的結果。這在（zài）是一個（gè）極（jí）大的錯誤。

　　很多公司開會很喜歡讓老板來主持（chí），其實建議除了戰略（luè）會之外，都不需要老板主持，因（yīn）為隻有（yǒu）戰略會是老板的責任，其他會都是別人的責任，應該讓別人去做。比如（rú）說產品會、經營會（huì），其實都不需要老板主（zhǔ）持，就應該是那個主負責人去主持。

　　三、高效管理會議一定要約定時間

　　這裏所指的（de）時（shí）間包含4個：開始和結束的時間、發（fā）言的時（shí）間、與會者決議達成共識的時間、行動方案確認的時間。工作會議最怕的就是隻出一個決定，這樣是遠遠不夠的，一定（dìng）要把行動方案也確定下來，就是（shì）做什（shí）麽不做什麽，都要確定下來。

　　還有（yǒu）一個特別請（qǐng）大家注意（yì）的，一個有效的會（huì）議建議不要超過30分鍾，最長（zhǎng）就（jiù）是40分鍾。很多公司最喜歡開的都是幾個小時的會，隻有什麽時（shí）候開那麽長的（de）會（huì）議？一個是戰略會議，戰略會議一般（bān）會（huì）封（fēng）閉兩（liǎng）三天，另一個就是半年（nián）度會議或者是年度會議。除此之外，日常會（huì）議（yì）都不要超過40分鍾。

　　會議時間為什麽要（yào）這麽短？有兩個原因，第一個原因就是來開會（huì）的人基本（běn）上（shàng）都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。第二個原因就是解決問題的（de）會（huì）議跟時間長度沒（méi）關係，跟前期準備有關（guān）係。前期準（zhǔn）備（bèi）得越充（chōng）分，會議效（xiào）率就會越高，所以日常會議一定要短（duǎn）。

　　四、行動方案是開（kāi）會的核（hé）心

　　開會的目的是要解決具體問題，所以開會（huì）的核心（xīn）主要是（shì）談行動方案（àn），而不是談觀點，也（yě）不是談問題。

　　五、高效會議要得出結（jié）論

　　會議開完了，一定（dìng）要下（xià）結論。如果議而不決，甚至經常無法把會議進行下去，經常跑（pǎo）題，經常爭論並堅持各自的見解，恐怕就無法進行（háng）有效的決（jué）策了。我建議大（dà）家調整成這個（gè）樣子：日常會議開完，大家都清（qīng）楚（chǔ）要做什麽，然（rán）後就去做。

　　最後，很多公司幾乎全部開的是管理會議，沒有關於整（zhěng）個（gè）公司價值討論（lùn）的（de）會議，開會討論最多的是：預算有沒有完成？完不成的原因是什麽？下（xià）個月打（dǎ）算做什麽（me）？做到的原因（yīn）是什麽？下個月再開會（huì）分析做不到的原因是（shì）什麽，就這樣一直開到年底。這其實（shí）就是損耗，對經營沒有任何幫助。

　　開顧客價值的會議，目的是要讓全公司上下對於顧客價值的（de）認知保持一致，如果對顧客價值（zhí）的認知不保持一致（zhì），企業的損耗會非常嚴重。

　　以（yǐ）上談到的高效管理會（huì）議技巧的五個方麵都是（shì）圍繞著我們企業開會就要開有價值的會而展開的。很多公司天天在開會，看起來很忙碌，實際上又沒有什麽價值，實際上在企業管理谘詢公（gōng）司（sī）精（jīng）益（yì）管理理念上這是一種嚴重（chóng）的浪費，希望以上技巧對您的企業（yè）高效會議管（guǎn）理有（yǒu）所幫（bāng）助。