采購經理如何管（guǎn）理部門工作？

　　對（duì）采購工作的管理與控製，主要是由企業采（cǎi）購經理負責的。由於采購工作涉及麵廣，會涉及（jí）企業內部的成本控製、財務以及客戶、生產等生產和服（fú）務部門，還有外部眾多的供（gòng）應商、中間商，情況複雜，具（jù）有（yǒu）政策性、季節（jiē）性（xìng）和隨（suí）機（jī）性等（děng）特點。要（yào）做好對采購工作的管理（lǐ）與控製，采購經理必須抓好（hǎo）以下幾個方麵的（de）工作。

　　一、采（cǎi）購管理的（de）規劃（huá）

　　說起采（cǎi）購管理的規劃，大家可能都搖頭，這哪是采購經理（lǐ）的事？在中國的許多（duō）企業，確實（shí）如此。但這並不（bú）排除你有機會（huì）為一（yī）個新企業的采購進行規劃，或者是為一個企業的采購管理進行重新（xīn）規劃。如企業規模大（dà）了，由（yóu）以前的一家工廠，擴展為有好幾家分廠、好幾家分公司，這時候（hòu），企業究竟是沿（yán）用以往的集中製采購組織，還（hái）是采用分權製采購組織呢？如果你（nǐ）恰好在采購經理的位置上，這可能就（jiù）是你要考慮（lǜ）的問（wèn）題了。

　　二、采購人員的管理

　　經理對采購工作的管理主要表現在對采購人（rén）員的（de）管理上，他的管理（lǐ）意圖，對市場情況的掌握，對供應商的選擇以及對企（qǐ）業成本的控製等（děng），都要通過（guò）采（cǎi）購人員的工作體現出來。因此，做好對采購人員的（de）管理工作極為重要。針對（duì）采購（gòu）工（gōng）作的特點，采購經理的工作包括：

　　第一，要選好采購（gòu）人員。

　　第（dì）二，要明確分工與職責，明確權利與義（yì）務。

　　第三，要加（jiā）強對采購人員（yuán）的法製（zhì）教育、職業道德教育，提高其抵製不正之風的自覺性，樹立堅強的組織觀念和嚴明紀（jì）律性；同時，要培（péi）養其企（qǐ）業主（zhǔ）人翁的責任感，培養其不謀私利、不徇私情、秉公辦事的思想作風。

　　第四，要對采（cǎi）購人員的工作進（jìn）行監控（kòng）。

　　三、建立良好的采購工作程（chéng）序

　　良好的（de）采購工作程序將

　　為采購部有條不紊（wěn）地運作提供有力的保證（zhèng），使所（suǒ）有（yǒu）的采購員有章可循（xún），提（tí）高效率，減少失誤。各個企業的采購工作程序中應注意以（yǐ）下問題：

　　第一，嚴格按（àn）程序運作，不允許推諉扯皮，該辦的必須辦理。

　　第二，嚴格按程序所規定的職權範圍（wéi）辦理，不得超越範圍。

　　第三，密切協作關係（xì），強調采購部與其他（tā）部門的協調、合作與配合，有（yǒu）困難、有疑問應共同（tóng）協商解（jiě）決。

　　四、控製采購價格與成本

　　成（chéng）功的采購工作目（mù）標之（zhī）一是獲得理想的采購（gòu）價格，降低采購成本。

　　采購價格是受各種因素影響的，諸如市場的供求狀況，生產的需求程度，采（cǎi）購的數量（liàng），材料（liào）本身的質量，供（gòng）應的貨源渠道和經營成本，單位支配市場程度（dù），其他供應者對其影響等。麵對這（zhè）些（xiē）價格因素與生產經營（yíng）的要求，對采購價格實行控製是必要的。

　　采購（gòu）成本是開展采購活（huó）動過程中產生的各（gè）種費（fèi）用。采購（gòu）業務效率提高（gāo）了，采購成本也就會降低，將為企業盈利作出貢獻。

　　五、供應廠商管理

　　采購員的（de）工作是有所分（fèn）工的，即在一個相對長的時間（jiān）裏（lǐ）較固定地分管（guǎn）負責采購某一類物品，使其熟悉這類物品的市場供應廠家及供應商。作為采購經理，則應該熟（shú）悉所分管的采（cǎi）購員聯係的所有供應廠商。經過一段（duàn）時間實際采購的考察，對（duì）一些信譽好的供（gòng）應商，應考慮與其（qí）建立比較穩定（dìng）的采購（gòu）關係和良好的合作關係，以保證貨源的購進，減（jiǎn）輕（qīng）采購工（gōng）作量。同時，采購經（jīng）理應該（gāi）負責解決（jué）采購員解決不了的問題，買到采購員買（mǎi）不到的貨物。

　　還應注（zhù）意避免出現這樣的情況：一個采購員頻繁聯係的供應商是采購經理（lǐ）所不知道或不熟悉的，如果采購員和供應商長年不買采購部經理的賬，那麽采購經理的工作（zuò）將是十分被動的。供應商為了得到更高的經濟效益，常（cháng）會采取各種各（gè）樣的辦法籠絡采購員，它不僅影響進貨成本（běn），損害企業利益，還會腐蝕采購員隊伍。如何控製這類問題的產生，是所有采購經理麵臨的共同問題。

　　另外，作為一名采購經理，從企業長遠的發（fā）展角度考慮，應該為企業的供應商管理設（shè）計一套有效的管理製度、管理方法，如供應商激勵機製、供應商評價體係等。

　　六、對采購計劃和（hé）購貨合同執行的（de）控製

　　為了保證物品采購和（hé）購貨合同的有（yǒu）效執行，采購經理（lǐ）必須對執行過程進（jìn）行控（kòng）製：

　　第一，指定專業人員對計劃的執行和購貨任務的履（lǚ）行進行檢查。

　　第二（èr），設立物品計劃執（zhí）行控製台賬，記錄（lù）每（měi）種物品的采購計劃，簽約（合（hé）同）情況，交貨履約和庫存情況。如有條件可采用（yòng）現代化企業采購工作管理軟件，將這些數據輸入電腦，以備隨時檢查。

　　第三，定期檢查與隨時檢查（chá）相（xiàng）結（jié）合，每月（yuè）進行全麵（miàn）檢查，對未（wèi）按計劃和合同進度（dù）供（gòng）貨的貨種，隨時通知經辦采購員督促供應單位按時交貨。