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標準化流程管理:人的行為標準化,事的流程自動化

發布時(shí)間:2019-06-27     瀏覽量:6023    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢
【摘(zhāi)要】:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢在中(zhōng)山的一個項目,這家企業年產值有2個億,項目(mù)實施(shī)三個月後效果(guǒ)非常好,在我們進駐那個企(qǐ)業之前,它前(qián)九個月的利潤加起來(lái)50萬,我們去了,第三個月的利潤就達(dá)到100萬,那個(gè)企業的老板(bǎn)說:為什麽同樣(yàng)的品牌、同樣(yàng)的人、同樣的設備、同樣的廠房,绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频(ruì)來之前與來之後會有那麽大的區別?很簡單,通(tōng)過(guò)人的行為標準化、事(shì)的流程自動化的管理方式把(bǎ)大家的(de)積極性調動起來了,原來大家隻能依賴領導做事,現在按照流程做事,按照流程管事,效率自然就上來了,很多問題也就解決了(le)。

  绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢在中山的(de)一個(gè)項目,這家企業年產(chǎn)值有2個億,項目實施三個月後效果非常好(hǎo),在我們進駐那個(gè)企業之前,它前九個月的利潤加起來50萬,我們去了,第三個月的利潤就達到100萬,那(nà)個企業(yè)的老板說:為什麽同樣的品牌、同樣的人(rén)、同樣的設備、同樣的廠房,绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频來之前與來之(zhī)後會有那麽大的區別?很簡單,通過人的行為標準(zhǔn)化、事的流程自動化的管(guǎn)理方式把大家的積極性(xìng)調動起來了,原來大家隻能依賴領導做事,現在(zài)按照流程做(zuò)事,按照(zhào)流程管(guǎn)事,效率自(zì)然(rán)就上來了,很多問題也就解決了(le)。

  標準化(huà)流程管理項目效果

  怎麽實現(xiàn)呢?通過人的行為標準化訓練,達到(dào)事的流程自動化管理。我(wǒ)舉(jǔ)個例子,為什麽我講采購的(de)例子呢?因為采購的行為處在內外之間,他不像工廠的工(gōng)人那(nà)麽(me)死板,不像車間的主管(guǎn)不能跑出去,采購的行為對車間影(yǐng)響太大了。廣州FGV這個企業是(shì)做家俱五金的(de),現在年產(chǎn)值一年幾千萬,绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频進去三個月以後(hòu),把它(tā)的出貨準交率由以前的11.8%提高到100%,什麽原因?就(jiù)是采購準(zhǔn)交率由20%提高到55%,這是很關(guān)鍵的動作。

  我們(men)企業裏的人看到那麽多問題都想去解決,這是解決不了的,解決問(wèn)題一定要抓(zhuā)重點,我們在企業裏重點抓兩條線:第一是物流這條線,第二抓生產計劃這條線,一(yī)個叫物料控製(zhì)鏈(liàn),一個叫產能控製鏈(liàn),這(zhè)兩條線(xiàn)抓(zhuā)好(hǎo),整個生產就控製住了。這兩個重(chóng)點(diǎn)都是(shì)由PMC(計劃物(wù)控(kòng)部)統籌的。

  為了(le)關注采購的行為,绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频(ruì)設計了(le)7個控製動作(zuò):

  1、 物控員通過(guò)物料需求計劃表來約束采購該買什麽?買多少(shǎo)?什麽(me)時候到位(wèi)?物控員  具有統一(yī)購買的決策權(quán),而(ér)采購員隻有執行權,這是一種決策權和執(zhí)行權分離的約束,西方政治學有一句明言:不受製約的權力一定導致腐敗。

  2、 物料稽查員約束。我(wǒ)們在工廠裏設(shè)置了物料稽查員這個(gè)崗位(wèi),他歸老(lǎo)板直接管理,直接向老板負責。他的職責就是稽查物料的受控狀況,根據生產計劃檢查(chá)物控員下物料需求計劃的情況,檢查采購的物料是(shì)否按時回來等等。

  3、 倉管員(yuán)約束。倉管員按照《進料作業控製卡》,必須將采購單、送貨單、物料三方麵進行核對,不能想收就收,物料和(hé)單對不上不能收料(liào)。

  4、 財務約束。財務人員須(xū)將采購單和入倉單核對,如果(guǒ)入倉單和采購單不相符,查出原因後要對倉管員進行處罰。

  5、 品質約束。品(pǐn)管員根據進料檢驗報告對采購物料合(hé)格率進行控製。

  6、 人事約束。倉管員統計來料及時率,品管員統計來(lái)料檢驗合格率,人事部門用這兩個(gè)指標對采購(gòu)員進行考核(hé)從而約束采購行(háng)為。

  7、 行政約(yuē)束。每個部門的上級(jí)對下級的行政管理。

  在這七種控製中第七種控(kòng)製是領導式控製,前(qián)六個都是流程前後工序對其(qí)它各種(zhǒng)控製(zhì)流程(chéng)而進行的控製,都是流程式控製。物控員(yuán)、物料稽核員、倉管(guǎn)員、品管員、人事行(háng)政人員(yuán)、財務人員都不是采購員的領導,組(zǔ)織管理原則就是這樣:一個下級隻有一個直接上級。既然他的直接上級是采購經理,那麽(me)前(qián)麵六種人都不是他的直接領導,不是他的領導憑什麽來管采購員呢?憑流程來控製。通過標準化流程管理控製(zhì)來提高采購員的標準(zhǔn)化(huà)行為素養,在一開始的時候采購員肯(kěn)定很不適應,這就是要在控製方式設計的時候要逐步推進,讓采購員慢慢的適應被控製,適應人的行為(wéi)標準化,根據采購員行為標準化的提高,又提高流程自動化的控製。

 

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