【精益生產】采購價格控製方法

　　采（cǎi）購工作涉及麵廣，並且（qiě）主要是和外界打交道。因此，企業要製定嚴格的采購製度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控製方法要（yào）從以（yǐ）下幾（jǐ）個方麵著手。

　　控製采購價格方法一：建立嚴格的采購製度

　　建（jiàn）立嚴格、完善的采購製度，不僅能規範企業的采購活動、提高效（xiào）率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人（rén）員的不良行為。

　　采購製度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物（wù）料采購的流程、相關部門（mén）(特別是財務部門)的責任和關係、各種（zhǒng）材料采購的規定和方式、報（bào）價和價（jià）格審批等。例如，可在采購製度中規定采購物品（pǐn）時要向（xiàng）供應商詢價（jià）、列表比較、議價，然後選擇供應商，並把所選（xuǎn）的供應商及其報價填在“請（qǐng）購單”上;還可規定超過一-定金（jīn）額的采購須附上三個以上的書麵報價等，以供財務部門]或內部審（shěn）計部門稽核。

　　1.建立供應（yīng）商檔（dàng）案和準入製度

　　(1)為供應商建立檔案

　　對（duì）企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔（dàng）案除有（yǒu）編（biān）號、詳細的聯係方式和地址外，還（hái）應（yīng）有付款（kuǎn）條款、交貨條款、交貨期限、品質評級（jí）.銀行（háng）賬號等（děng），每（měi）- 個供應商檔案經嚴格的（de）審（shěn）核後才能歸檔。企業的采（cǎi）購必須（xū）在已歸檔的供應商中（zhōng）進行，供應商當（dāng）案應定期或不定期地更新，並有專人管理。

　　(2)建立供（gòng）應商準入製度

　　對於重點材料的供應商，必須經質檢、物料、財務等部門聯合考（kǎo）核後才能進（jìn）入，如有可能（néng）要實地到供應商生產地考核。企業要製定嚴格的考核程序和指標（biāo），要（yào）對（duì）考核的問題（tí）進行逐一評分，隻有達到或超過評（píng）分（fèn）標準者才能（néng）成為歸檔供應商。

　　2.建立價格檔案和價格評價體係

　　(1)建立價格檔案

　　企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案（àn），對每一批采購物品的報價， 應首先與（yǔ）歸檔的材料價格進行比較，分析價格差（chà）異的產生原因（yīn）。如無特（tè）殊原因，原（yuán）則（zé）上采購的價格不能超過檔案中的價格水（shuǐ）平，否則要作出詳細的說明。

　　(2)價格評價體係

　　對（duì）於重點材料的（de）價格,要建立價（jià）格評價體係，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關（guān）的供應價格信息，以分析、評價現有的價（jià）格水平，並對歸檔的（de）價格檔案（àn）進行評價和更新。這種評議（yì）視（shì）情況可一季度或半年進行一次。

　　3.建立材料的標準采購價格，根據工（gōng）作業績對采購（gòu）人員進行獎懲針對（duì）需重點監控的材料，財務（wù）部應根據市（shì）場的變化和產品標準（zhǔn）成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不（bú）斷地降低采購價（jià）格。

　　標準（zhǔn）采購價（jià）格也可與價格（gé）評（píng）價體係結合起來進行，並提出獎（jiǎng）懲措施，對完成降低公（gōng）司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對於沒有（yǒu）完成采購成本降低任務的采購人（rén）員，分析原因，確定懲罰（fá）措（cuò）施。

　　控製采購價格方（fāng）法二：降低材料采購成本（běn）

　　降低材料采（cǎi）購成本總共（gòng）有（yǒu）7種方法和（hé）技巧分別（bié）是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動（dòng）的時機；以競爭招標的方式來牽製供應商；向製造商（shāng）直接采購或結成同盟聯（lián）合訂購；選擇信譽佳的供應商並（bìng）與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準（zhǔn）化利用，篇幅較長在前麵研（yán）究專題如何降低采購（gòu）成（chéng）本中（zhōng）有為大家詳細講述，在此不過多贅述。

　　控製采購價格方法三（sān）：實行戰（zhàn）略成本管理

　　1.估算供應商的產品或（huò）服務成本

　　許多（duō）企業的（de）采購（gòu）管理隻是過多強調公司（sī）內部的努力，但要真正做到對采購成本（běn）的全麵控製，僅靠自己內部的努力是不夠的，還應該對供應（yīng）商的成（chéng）本狀況（kuàng）有所了解，隻（zhī）有這樣才能在價格談判中占主動地位。

　　企業可以參觀供（gòng）應商的設施,通過觀察（chá）並適當提問獲得更多有用的數（shù）據;甚至為了合作，明確要求供應商如實提供有關資料，以估算供應商的成本（běn）。在估算供應商成本並了解（jiě）哪（nǎ）些材料占成本比重較大之後，企（qǐ）業可安排一些使自己在（zài）價格上有利的談判（pàn），並盡可能加強溝（gōu）通和聯係，即與供應（yīng）商- -起尋求降低（dī）大宗材料成本的途徑，從而（ér）降低自己企業的材料成本（běn）。企業應與供應商建立長期（qī）的合（hé）作關係，始終爭取雙贏的（de）局麵。

　　2.對競爭對手進行分析（xī）

　　對競爭對手進行分析的目的是要明確己方與競爭對手相比的成本態勢如何。例如自己的優勢（shì）在哪裏（lǐ）?對手的優勢在哪（nǎ）裏?優勢和劣勢的根源是什麽?是（shì）源自於與競爭對（duì）手戰略上的差異，還是（shì）源自於各自所（suǒ）處的不同環境（jìng），或是企業內部結構、技術、管理等一（yī）係列（liè）原因。然後從消除劣勢，保持優勢入手，製定在競爭中戰（zhàn）勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，企業可以（yǐ）找到努力的方向，從（cóng）而在競爭中保持先（xiān）機（jī）。