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【企業管理】企業稽(jī)核管理係統打(dǎ)造原則

發布時間:2019-07-26     瀏覽(lǎn)量:5918    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢
【摘(zhāi)要】:企業執行力的提升主要從兩個方麵開始(shǐ),一是外控,二是內控。外控是通過(guò)外在的途徑來達到(dào)對人的監督和(hé)控製;內控是通過內在(zài)的途徑來達到對人的監督和控製(zhì)。企業稽核係統屬於外控係統,是企業整個(gè)目標管理體係實施(shī)的保障,同時也是谘詢師在企業裏(lǐ)指(zhǐ)導管理升(shēng)級活(huó)動實施的保障。绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢認為企業稽核製度係統的打造主要有以下(xià)幾個方麵的原則:

  企業執行力的提升主要從兩個方麵開始,一是外控,二是內控。外控是通過外在的途(tú)徑(jìng)來達到對人的監(jiān)督和控製(zhì);內控是通(tōng)過(guò)內在的(de)途徑來(lái)達到對人的監(jiān)督和控製。企業稽核(hé)係統屬於外控係統,是企(qǐ)業整個目標管理體係實(shí)施的保障,同時也是谘詢師在企業裏指導(dǎo)管(guǎn)理升級活動(dòng)實施的保障。绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘(zī)詢認(rèn)為企業稽核管(guǎn)理係統(tǒng)的打造主要(yào)有以下幾個方麵的原(yuán)則:

  1、建立一(yī)套公正公平的獎罰機製

  獎罰機製的建立首先就要有標準,然(rán)後按照這種標準來實(shí)施。製定標(biāo)準時要做到兩點:一是對事不對人;二是(shì)人人平(píng)等。有標準才會有(yǒu)公平,有公平才會(huì)有推行。同時,有了標準就可以讓我們在解決(jué)問題時做(zuò)到用理性代替感性。

  企業管理問題大多來源於(yú)矛盾,而矛盾則來源(yuán)於不公平。例如,企業要加工資,你說這個可以(yǐ)加那個不可(kě)以加,沒加工資的就覺得不公平(píng),大家(jiā)發一樣的工(gōng)資(zī)也會覺得不公平(píng),理由是我這個崗位的工作量大(dà),我這個崗位的技術含(hán)量高,為什麽拿的跟人家一樣?

  企業稽核管理部門建立一(yī)套公正公平的獎(jiǎng)罰機(jī)製就是為(wéi)了有效地(dì)杜絕這種現象,就是要讓大家養成按規定辦事的習慣,以提高工作效率,出了問(wèn)題時,追究責任有法可(kě)依,避免上推下卸,改變企(qǐ)業做事拖遝、無法問責、無人追究等不正之風。

  2、稽核(hé)管理的過程就是培訓的過程

  稽核管(guǎn)理過(guò)程的培(péi)訓是指流程製度的培訓。這(zhè)要求稽核(hé)人(rén)員的工作能力、專業(yè)能力都要很強(qiáng)。因為隻有這樣,稽核人員才能更好地了解企(qǐ)業的流程製(zhì)度,才會更好地去稽核別人。

  稽核應該遵(zūn)循這樣的(de)原則:誰(shuí)編寫,誰稽核。因為沒有比編(biān)寫流程、製度的人更了解流程、製度本身,自(zì)己設(shè)計的流程、製度自己最清楚為什麽要這麽做,如果(guǒ)不去培訓(xùn)別人,別人就不知道怎麽做,或者一知半解,何談執行呢?如果要外行人來培訓內行人(rén),隻能徒增笑柄。

  正(zhèng)因為如此,我們對谘詢師有個要求:除了(le)方案的設計和實施,更重要的是稽核。稽核是方案實施的重要推(tuī)手。我們會(huì)給每個項目企業培訓一名專職稽核員,但我們做項目的時(shí)候不(bú)能完全指望企業的(de)專職稽核員來稽(jī)核,需要親自稽核,然後在稽核過程中就實際案例進行培訓。

  3、公司(sī)例會要有稽核(hé)匯報

  公(gōng)司例會上的決議,稽核員要會簽、備案,然後稽核執行情(qíng)況,在下(xià)次例會時要匯報稽核總結以及相應的獎(jiǎng)罰情況。此外,稽核員(yuán)還(hái)要稽核會議紀律,以使會議高效。

  谘詢師做管理升級項目時,導入稽核係統是為了有效地推動項目的實施。企業稽核管(guǎn)理體係的打造是對總經理的幫助,如果稽核體係打(dǎ)造起來了,總經理就是坐在辦公室裏也能對企業的事情了如指掌。

  稽核人員所做的事隻有兩個:一是把問題的真相找出來,有了真相就有了案例教學和培訓,就可以打造行為的標杆讓大家引以為戒,有標準(zhǔn)的按(àn)標準來(lái)執行,沒標準的要及時匯(huì)報給企業(yè)高(gāo)管(guǎn);二是根據公司的規定秉公辦(bàn)事,自身一定要公正、公平,上至(zhì)董事長、總經理下至普(pǔ)通員工都要一視同仁,都要進行相應的稽核,董事長、總經理違反了規(guī)定,照樣要(yào)處罰。總之(zhī),稽核是管(guǎn)理升級方案實施的重要推手。在項目推進階段,首先就要導入(rù)和建立完善的稽核體係。

【企業管(guǎn)理】企業稽(jī)核(hé)管(guǎn)理係統打造原則

  企業稽核管理六(liù)步(bù)曲(qǔ)

  稽核係統的推行是一項非(fēi)常細致的工作,主(zhǔ)要有以下六個方麵,我們概括為 “稽核工作六(liù)步曲”,現簡要介(jiè)紹如(rú)下:

  第一步:下達稽核任務書。包括內容有:項目任務書、周工作總結和計劃、會議決議、流程製度的稽核點(diǎn)、重點攻關問題點。

  第二(èr)步:稽核點設計。稽核點的設計要遵(zūn)循以下幾點:(1)選取重點;(2)充分討論;(3)明(míng)確稽核方式;(4)細化、量化、動作化。

  第三(sān)步:稽核的執(zhí)行。要注(zhù)意(yì)的(de)問題(tí)是執行前的準備、檢查的方式、稽核早(zǎo)會、稽核(hé)控製卡。

  第四步:稽核的反饋。包括內容有:稽核結果的張貼公布、稽核日誌、實施獎罰、要求整改、稽核晚會。

  第五步:案例分析會。案例(lì)分析會本身也是一種很好的稽核的方法。

  召開案例分析會要注(zhù)意以下幾點:(1)會議的控製;(2)由責任人自己進行分(fèn)析;(3)明確的較真態度;(4)重點追蹤。

  第六步:稽核專題會議。稽核專題會議應該成為例行的會議,主要包括:本周工作匯報、問題討論、申訴的處理和下周稽核工作製度。

 

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