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要實施MRP,則要實現零庫存,這就(jiù)要求企業必須整頓好管理體製,逐漸而具體(tǐ)地掌握(wò)庫存情況,提高庫存管理水準,提高精確度。零庫存管理要點如下:
零庫存管理要點1:把整個企業(yè)當一(yī)個資材倉庫看待
把整個企業當成一(yī)個很大的倉庫,確實掌握其“進”和“出”。這種方(fāng)法,以采購的傳票作物(wù)料的入庫管理,以產品的出貨(huò)傳票來管理物品(pǐn),隻要減去出庫部分,便可掌握庫存。它不考慮內部物品的轉移,無論是物料,還是在製品,都當作是庫存。
用電腦進行這種進、出庫存處理的話,出庫部分的扣除須同時(shí)考慮如下兩點。
(1)不要弄錯單位的轉換
對一(yī)個產品的消耗物料量,不應以一個、兩個來計算,而須換算成千克、平方(fāng)米等與(yǔ)產品不同的單位,然後給予扣除。
(2)應在考慮耗損率之後再予以扣(kòu)除
耗損率是因失敗發生的損失或因某些(xiē)特定因素使物料的(de)利用率無法達到(dào)100%,這部分若沒(méi)有預先扣除,會使賬麵(miàn)的庫存逐漸增加,以致和實際庫存不符。
零庫存(cún)管理要點2:把企業(yè)分為資材庫(kù)和產品庫
生產企業可大致一分為二(èr),“進” 是資材倉(cāng)庫,“出” 是(shì)產品倉(cāng)庫。這(zhè)樣就同資材的補充和(hé)接單出貨相對應。完成傳票是資材的出庫傳票(piào),同時也是產品的人庫傳票。有了這個傳票,當產品生(shēng)產完成,從資材庫(kù)扣(kòu)除的時候,要做產品庫存的入庫處理(lǐ),因此,能進(jìn)一步提高(gāo)庫存管理的精確度。如把半(bàn)成品及部分零件當作預備庫(kù)存保管在倉庫中時(shí),也(yě)要和產品(pǐn)一樣,在(zài)人庫時做完成傳票,出庫時做出貨傳票。
零(líng)庫存管理要點3:將在製品庫存從資材倉庫分(fèn)離出(chū)來
掌握了“進”和“出”之後(hòu),接著就(jiù)要把(bǎ)內部整頓好,將整個企業(yè)當作-個工程,正確地(dì)去掌(zhǎng)握在製品庫存。在這(zhè)階段(duàn)中,並不是要掌握各工程別的在製品(pǐn),而是要把生產的工程作一個整體管理,當(dāng)物資(zī)從資材庫向工程轉移時,一(yī)定要開立傳票,且必須明確開立傳票的責任單(dān)位並將流(liú)程標準化。
零庫存管理要點4:企業外部的在製品也要管理
在製品庫存(cún)不(bú)僅限於(yú)內部。向外訂購的物品和在製(zhì)品庫存的性質是一樣的,因此(cǐ),要把在製品庫(kù)存區分為(wéi)企業內和企(qǐ)業外兩種,以(yǐ)掌握訂購的庫存。
企業外庫存就按放置場所和供應商類別掌握其庫存。這時,可(kě)依供應商的資材支付傳票人庫,並從交貨時的驗收傳票中予以扣除,以此管理(lǐ)供應商的支付材料庫存。
提供給供應商(shāng)的材料(liào),要加以管理,有償(cháng)提供時,等(děng)於在會計上銷售一次, 因此, 應在資產(chǎn)上扣除。這些資材遲早會成為產品的一部分加以回收,在管理上(shàng),可當作(zuò)供應商的在製品。
零庫存管理要點5:在製品(pǐn)庫存的管理
把企業的物流過程(chéng)分成若幹個工(gōng)序,分別掌握每個工(gōng)序的在製品庫存。
為掌握在製品庫存(cún),必須把(bǎ)終端(duān)放在現場,以有(yǒu)效的方式收集信息。在這個步驟裏,要利用一(yī)品一(yī)張的作業傳票去進行工序與工序間的轉移。

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