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如何打造高績效團隊?有什(shí)麽績效管理方法值得學習?我(wǒ)們先思考一下:為何我們無(wú)法把事情做好?每個(gè)人都有一(yī)些想做的事情(qíng),也許是去一(yī)趟瑞士心靈之旅或回學校進修。然而年(nián)複一年,為何目標始終還是目標,無法實現?
想像一下,如(rú)果(guǒ)你是(shì)公(gōng)司的高層,想要對公司有(yǒu)所(suǒ)貢獻。不論是進入一個新(xīn)的市場還是提升某個弱勢領域(yù)的能力,即便是在一家(jiā)成功的企業,明明已經確認(rèn)目標(biāo),但是也常常未見落實(shí),為(wéi)什麽會這樣?有以(yǐ)下五個原因:
1. 沒有針對目標列(liè)出(chū)優先順序
有句英文諺語:If everything is important, nothing is important(如果每一件事都很重要,那就表示沒有一件事(shì)是重要的)。我們常常會有許多難以(yǐ)割舍(shě)的目標(biāo),盡管這些目標感覺上同等重要,但如果把這(zhè)些目(mù)標堆疊排序(Stack-Ranking)而(ér)不是從中(zhōng)任選,你可能就有(yǒu)辦法分辨孰重孰輕。一旦排好優先順序,然後逐一完成,那麽成功的機率(lǜ)將大得多。
公(gōng)司也有(yǒu)類似情況(kuàng)。公司(sī)員(yuán)工人數眾多,人們就(jiù)會認為可以同時向很多目標推進,但(dàn)現實是,一家公司的運營需要每個人全力以赴。員工們每天都忙進忙出(chū)維持公司正常運營,包括處理(lǐ)訂單、維護客戶、關(guān)注設備運作等,若再加上(shàng)太多目標互相幹擾,除了維持住基本運營外,能夠保證落實的目標少(shǎo)之又少。
藉由設定單一的O(企業目(mù)標),並以三個KR(關鍵結果)指標來衡量(liàng),你可以非常聚焦地完成最重(chóng)要的目標(biāo),而不會因日常的瑣事分心。
2. 沒(méi)有針對目標廣泛及持續的溝通
一旦選定了團(tuán)隊要聚焦的目標,就必須每天不斷地重申。光是談論(lùn)還不(bú)夠,你必須將醒目(mù)的提示置入公司日常運作的(de)方方(fāng)麵麵,例如,在每周的會議上或每周進度報告郵件裏,要不斷地重申目標,確認團隊的目標深植在每個人的心中,並和(hé)團隊(duì)所有的活動緊密結合(hé)。此外,目標的進展必須在每次進度會(huì)議及每周進度報(bào)告郵件中明確標示(shì),專案成效也必須以(yǐ)是否達成目標來評估。如果設(shè)定一個目標卻沒有持續追蹤,很容易就會失敗。
3. 沒(méi)有為目標訂定計劃
一旦我們知道必須實(shí)現某個目標,單憑意(yì)誌力就夠了,做就對了(Just Do It),對嗎?錯!當人們想要減(jiǎn)重,找全球知名體重管理品牌要(yào)比意誌(zhì)力有效;當(dāng)人們(men)想(xiǎng)要健(jiàn)身,找個人教練比意誌力有效。那是因(yīn)為意誌力是有限的資源。
你需要一套流程來幫(bāng)助你有(yǒu)條不紊(wěn)地做事,即使在你感到倦怠的時候,依然能讓你保持在正確的軌道(dào)上。就算你已經感到厭煩,這套流程仍會提醒你該做什麽事,OKR係統是(shì)一個用來設定明智的(de)延伸性目標方法,環(huán)繞在這套係(xì)統的方法流程,將會讓你持續(xù)朝著目標邁進。
4. 沒有把時間花在重要(yào)的事情上
重要的事通常不急,急(jí)的事通常不重要。艾森豪威爾矩陣(又稱為重要—緊急決策矩陣)是非常受歡(huān)迎的時間(jiān)管理工具,多數(shù)人把注意力放在既不重要也不(bú)緊急的事情(qíng)上,有多少人真(zhēn)正(zhèng)把重要且緊急(jí)的事(shì)安排妥當?人們因為時間壓力,無論重不重要,總是選擇先做緊急的事。除非我們把壓力(lì)放到重要的事情上,否(fǒu)則重要的事永遠被留到明天。因為我們活(huó)在今天,留到明天的(de)事(shì)永遠也做不了,所以必須(xū)空出(chū)時間來做真正重要(yào)的事。
5. 沒有嚐試就輕易放棄
幸福的家庭都相似,不(bú)幸的家庭(tíng)各有各的不幸。企業初次導入OKR時,通常(cháng)會失敗,而且(qiě)每個企業失敗的方式都(dōu)不相同。
公司有許多保留實力的人,在第一次實施OKR時,所有的KR都達成了,因為他們不(bú)敢設定困難的目標。這是一(yī)家害怕失敗,也不了解(jiě)延伸性目標到底是(shì)什(shí)麽的公司。因此在下一個階段(duàn),就必須督促自己調高目標。
另一(yī)家公司可能剛好(hǎo)相反(fǎn),由於大家一直過度承諾卻又經常做不到,以至於沒有人達成他們設定的KR。這是一家自欺欺人的公司,不了解自己的真正實力是怎樣的。
最常見的失敗是(shì)沒有堅持跟進OKR。許多公(gōng)司在季初訂了OKR,但(dàn)接下來的日子就置之腦後,直到本季度最後一周,才驚覺沒有任何的進度。
然而,成功的公司都有相同的特征:失(shī)敗之後,他們會(huì)再接再厲,他們願(yuàn)意汲取教(jiāo)訓(xùn),並(bìng)調整步伐。成(chéng)功的唯(wéi)一希望是持續嚐試,這不代表盲目地(dì)重複做相同之事。相反地,你必須密切追蹤什麽是可行的,什麽是不可行的;複製(zhì)可行的方法,避開不可行的路徑。成功之道(dào)在於不斷地學(xué)習。
要達成你的目(mù)標不是一件複雜的事,隻是要投入(rù)很多(duō)的努力(lì)。這就如同少吃多動般的困難,必須有紀律(lǜ)且加(jiā)以練習(xí)。
(1)選出一個(gè)最重要的(de)目標,而不是貪婪地、不切實際地想要同時做所有的事情。
(2)闡明概念(niàn)化的目標:它看起來像什麽?什麽時候完成?你究(jiū)竟(jìng)想要什麽?
(3)不斷陳述清晰且具概念性的目標(biāo),直到每個人都理解(jiě)並追求它為止。
(4)分配時間來(lái)完成目標,而不是無止盡地期待永遠不會到來的明天。
(5)製定一個計劃,即使在你感(gǎn)到疲倦和沮喪時,依舊能(néng)夠讓你向前(qián)邁進。

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