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集團管(guǎn)控現狀:資源分散困境凸(tū)顯
在當今競爭激烈的商業環境下,集團化企業發展模式愈發普遍,集團管控的重要性也日益凸顯。然而,許多集團在發(fā)展進程中,資源分散問題逐漸(jiàn)凸顯,嚴(yán)重製約了集團的進一步發展。
以某大型製造集團為例,旗下擁有多家子公司,業務涵蓋家電、汽車零部件、機械(xiè)製造等多個領域。這(zhè)些子公司在經營決策上常(cháng)常各自為政,完全不考慮集團整體的戰略規劃。在資源利用(yòng)角度來看,各自為政的子公司會造成資源的極大浪費。不同子公司可能會(huì)為了自身業務,各自建(jiàn)立獨(dú)立的研發團隊、營銷渠道或生產設施,這使得原本可(kě)以(yǐ)整合利用的資源被分散,無法(fǎ)形成規模效應。例如(rú)各子公(gōng)司可能都在進行類似的技術(shù)研發,卻由於缺乏溝通協作,導致重複投入,不僅耗費大(dà)量資金和人力,研發成果也無法在集團內廣泛應用,降低了集團(tuán)整體的創新效率和競爭力。
從(cóng)市場響應速度來看,資源(yuán)分散使得企業難以快速調配資源滿足客戶需求,導致客(kè)戶滿意度(dù)下降,市場份額流失。比如一(yī)家電商企業,為了拓展海(hǎi)外(wài)市場和發展新的業務(wù)模(mó)式,分散了大量資源,結果(guǒ)國內市(shì)場的客戶服務質量下降(jiàng),物流配送延(yán)遲,客戶紛紛轉向其他(tā)競爭對手。此外(wài),資源分散還(hái)使得企業管(guǎn)理層和員工的精力被分散,無法專(zhuān)注於核心業務的深耕細作(zuò)和長期發展,錯過市場機遇(yù),也難以有效應對市場變(biàn)化和競(jìng)爭挑戰。
在這樣的背景下(xià),構建集約化管理模式迫在眉睫。集約化管理模式能夠(gòu)通過整合人(rén)力、物力(lì)、財力以及管(guǎn)理等核心資源,以節約(yuē)、規範和高效為核(hé)心價值,從而降低成本、提高效率,增強集團的(de)整體競爭力,幫助集團在激烈的(de)市場競爭中脫穎而出。
剖析資源分散(sàn)的深層原因
資源分散難(nán)以整合這(zhè)一(yī)問題的背後,有著複雜而多樣(yàng)的深層原因,涉及戰略規(guī)劃、組織架構、管控模式、技術和數據管理(lǐ)以及企業文化和員工意識等多個關鍵層麵。
從戰略規劃角度來看,一些集團在製定發展戰略時,缺乏明確的方向和重點(diǎn),盲目追求多元(yuán)化擴張,涉足過多不相關的業務領域。例如,某原本專注於房(fáng)地產開發的集團,在沒有充(chōng)分市場調研和戰略評估的情況下,貿然進(jìn)入金融、教育、醫療等(děng)多個行業。這使得集團的資源被分散到各個不同的業務板塊,每個業(yè)務都難以獲得(dé)足夠的資源(yuán)支持以實(shí)現(xiàn)深(shēn)度發展,最終導(dǎo)致各業務(wù)發展緩慢,集團整體競爭力下降。還(hái)有部分集團在製(zhì)定戰略規劃時(shí),沒有充分考慮各業務之間的協同性和資源共享的可能性,使得各業務板塊在運營過程中各自為政,資源無法有效流通和整合。
組織架(jià)構不合理是導致資源分(fèn)散的另(lìng)一(yī)個重要因素。許多集團采用傳統的層級式組織架構,部門之間壁壘森嚴,信息流通不暢。在這種架構下,每個部門都更關(guān)注自身(shēn)的利益和(hé)目(mù)標,而忽視了集團整體的利(lì)益。以一家大型製(zhì)造企業為(wéi)例,其研發、生產、銷售等部門之(zhī)間(jiān)溝通協(xié)作困難,研發部門開發出的新產品可能(néng)無法(fǎ)及時滿足市(shì)場需求,生產部(bù)門也難以根據市場反饋及時(shí)調整(zhěng)生產計劃,導致資源浪費和效率低下。另外,一些(xiē)集團在組織架構設置上,存在職責不清、權力分散的問題,使得在資源調配和決策過程中,出現推諉扯皮、決策緩慢的情況,進一步加劇了資源分散的問題。
管(guǎn)控模式也是影響資源整合的關鍵因素(sù)之一。部分集團采用過度分權的管控模式,給予子公司或業務單元過(guò)多的(de)自主(zhǔ)決(jué)策權,導致集團總部對資源的統(tǒng)籌(chóu)協調能力減弱。子公司或業務單元為了自身的發展(zhǎn),可能會重複建設一些基礎設施或職能部門,造成資源的浪費。相反,一(yī)些集團采(cǎi)用過於集權的管控模式(shì),所有決策都由集團總部統一(yī)製定,子公(gōng)司(sī)或(huò)業(yè)務單元缺乏靈活(huó)性和自主性,無法根據(jù)市場(chǎng)變化及時調整資(zī)源配置,也不利於資源的有效(xiào)整合。
在技術和數據管理方麵,隨著信息技術的快速發展,集團企業麵臨著越來越多的技術係統和數(shù)據來源(yuán)。然而,許多集(jí)團缺乏統一的(de)技術平台和數據管理體係,各業務部門使用不同的信(xìn)息係統(tǒng),數據格式和標準不統一,導(dǎo)致數據無法共享(xiǎng)和整合(hé)。這使(shǐ)得集團在進行決策分析時,難以獲取全麵準確的數(shù)據支持,影響(xiǎng)了資源整(zhěng)合(hé)的(de)效果和效率。
企業文化和員工(gōng)意識也在一定程度上影響著資源整合。如果集團內部缺乏共享、協作的企業文化,員工隻關注個人或本(běn)部門的利益,不願意與其他(tā)部門分享資源(yuán)和信息,那麽資源(yuán)整合就會(huì)麵臨重重困(kùn)難。例如,某些企業(yè)中存在“部門牆”文化,員工之(zhī)間缺乏信任和合作,各(gè)自為戰,使得資源難以(yǐ)在企業內部有效流動和整合。
集約化(huà)管理模式的內涵與(yǔ)優(yōu)勢
集約化管理(lǐ)模式,是現代企業集團提升效率與效益的(de)重要手(shǒu)段,其核心在於“集(jí)中”與“節約”。“集”意味著集合人力、物(wù)力、財力以(yǐ)及管理等生(shēng)產要素,並進行統一(yī)配置(zhì);“約”則強調在配置過程中,以節儉、高(gāo)效為價值導向(xiàng),從而(ér)實現(xiàn)降低成本(běn)、高效管理的目標,助(zhù)力企(qǐ)業集中核(hé)心力量,獲取可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優勢。
與傳(chuán)統管理模式相比,集約(yuē)化管理模式具有(yǒu)諸多(duō)顯著優勢。在提升效率方(fāng)麵,通過標準化流程和工具的製定,能大幅減少因流程不明導致的誤解和錯誤。例如在項目(mù)管(guǎn)理中,運用專業的項目(mù)管理工具,如(rú)PingCode和Worktile等,可實現項目全流程的有效管理與控製,從計劃(huá)、執行到監控、評估,各個環節緊密銜接(jiē),顯著提高項目執行效率。在某大型建築項(xiàng)目中,引入集約化管理模式後(hòu),借助項目管理工具對施工流程進行標準化管理,施工進度比原計(jì)劃(huá)提前了20%,且工程質量也得到了有效保障。
在成本控製(zhì)上,集約化(huà)管理通過集中采購、生產等方式,降低了采購成本和生產成本。以連鎖零售企業為例,通過建立集中采購平台,與供應商進行大規模采購談判,獲得(dé)更優惠的采購(gòu)價格,同時整合倉儲和物流資源,減少(shǎo)了物(wù)流成(chéng)本和庫存積壓,使企業的運營成本降低了15%-20%。
從協同效應來看,集約化管理打破了部門之間的壁壘,促進(jìn)了信(xìn)息共享和團隊(duì)協作。在某通信企業中,通過建立集約化的研發管理體係,將原本(běn)分散在不同部門的(de)研發人員集中起來,圍(wéi)繞共同的項目目標開展工作(zuò),加強了研發部門與市場、生產等部門之間的溝通協作,使得新產品的(de)研發周期縮短了(le)30%,產品上市後能更快地適應市場需(xū)求,提(tí)高了企業的(de)市場競爭力。
此外,集約化管理模式還有(yǒu)助於企業(yè)集中資源進行核心業務的深耕和創新,增強企業的核心(xīn)競爭力。通過對資源(yuán)的優化配(pèi)置,企業能夠將(jiāng)更多(duō)的人力、物力和財力投(tóu)入到關鍵技術研發、產品創新和市場拓展等方麵,推動企業的可持續發展。
構建集約化管(guǎn)理模式的實(shí)操路(lù)徑
(一)戰略引領(lǐng),精準定位
集團應製定明確的發展戰略,確定核心業務和重點發展(zhǎn)方向,使各業務單元圍繞集團核心目標配置資源。例(lì)如,某多元化經營的集團(tuán),明確將智能科技和綠色能源作為未來重點發展領域,對這兩個業(yè)務板塊加大資(zī)源投入,包括資金、技術和人才等方(fāng)麵的傾斜。同時,引導其他業務單元與核心業務(wù)協同(tóng)發展,如利用傳統(tǒng)製造業的生產能力為智能科技產品提供製造支持,實現(xiàn)各業務板(bǎn)塊之間的戰略協同。在製定戰略規劃時,充分考慮(lǜ)市場需求、行業趨勢和自身優勢,確保戰略的科學性和前瞻性。通過定期的戰略評估和(hé)調整,及時應對市場變(biàn)化,保證戰略目標的順利實現。
(二)組織架構優化(huà)
調整組織架構,減少層級,構建扁平化、網絡化的組織架構,促進信息流通和決策效率的提升。以某跨國企業為例,該企業(yè)原(yuán)本采用多層級的金(jīn)字塔式組織架構,信息傳遞緩慢,決(jué)策效率低(dī)下(xià)。為了適應集約化管理(lǐ)的(de)需求,企業進行了組織架構變革,減少了中間管理層級,將決策權適當下放至一線業務部門,同時建立了跨部門的項(xiàng)目團隊,加強了部(bù)門之間的協作與溝通。這樣的組織架構調整,使得企業能夠更快速地響應市場變化,提高了資源調配的效率(lǜ)。此外,明確(què)各部門和崗位的職責與權限,避免職責不清和權力分散導致的資源(yuán)浪費和效率低(dī)下問題,確(què)保組織架構的高(gāo)效(xiào)運行(háng)。
(三)流程再造,高效協同
對(duì)業務流(liú)程進行全麵梳理和優化,消除不必要的環(huán)節和重複勞動,實現各部(bù)門、各業務流程之間的高效協同。以某製造(zào)業企業(yè)為例,通過引(yǐn)入精益生產理念,對生產流程進行優化,減少了生產(chǎn)環節中的浪費和延誤,提高了生產效率和產品(pǐn)質量。同時,利用流程管理工具,如BPMN(業務(wù)流程建模標注)等,對采購、銷(xiāo)售、財務(wù)等業務流程進行規範化和(hé)標準化管(guǎn)理,實現了業務流程的無縫對(duì)接和信息共享,提高了企(qǐ)業整體運營效率。此外,建(jiàn)立(lì)跨部門的流程管理(lǐ)團隊,負(fù)責監督和優化業(yè)務流程,及時解決(jué)流程運行中出現的問題,確保流程(chéng)的順暢運行。
(四)數(shù)字化(huà)賦(fù)能
利用大數據(jù)、人工智能、雲計算等(děng)數(shù)字化技術,構建統一的數字化平台,實現資源信息的實時共享和智能化(huà)調配。某金融(róng)集團通過建立大數據中(zhōng)心,整合旗下各(gè)子公司的客戶數據、業務數據和(hé)財務數據等,實(shí)現了(le)數據的集中管理和分析(xī)。利用人工智能技術,對客戶數據進行深度挖掘,為客戶提供個性化的金融產品和服務(wù)推薦,提高了(le)客戶滿意(yì)度(dù)和市場競爭力。同時,借助雲計算技術,實現了資源的彈性調配,根據業務需求動態調整(zhěng)計算資源和存儲資源,降低了運營成本(běn)。此外,通過數字(zì)化平台(tái),實現了集團總部對各業務單元的實時(shí)監控和管理(lǐ),提高了管理決策的科學性和準確性。
成功案例(lì)深度解析
中核資本在集約化管理(lǐ)改革方麵的成功實踐,為眾多企業提供了寶貴(guì)的借(jiè)鑒(jiàn)經驗。作(zuò)為集團(tuán)公(gōng)司成(chéng)立時間最短的專業化公司,中核資本旗下各成員單位在發展初期(qī),普遍存在職能管理工作“小、散、弱”的問題。為解決這些問題,避免人力資源配置的重複浪費,提升板塊整體管理(lǐ)能力,2024年,中核(hé)資本黨委以“整體・協同”為理念,開展了以“集約人才、降(jiàng)低成本”為目標的組織管理集約化改革。
在改(gǎi)革過(guò)程中,中(zhōng)核(hé)資本整體謀劃,構建“強核心、大協同”的工作格局。依托公司多個部門,成立了6個集約化管理中(zhōng)心,包括信息中心、人力資源服務(wù)中心、財務服務中心等。這些中(zhōng)心由成員單(dān)位共享,實現了人才、技術、財(cái)務、製度等管理資源的優化配(pèi)置(zhì)。在推進改革時,中核(hé)資本以4個中心先行試點,在取得經驗後,再全麵(miàn)推廣(guǎng),確保了改革的穩步推進。
在明晰(xī)各中心功能定位上,中核資本主要領導積極開展調研,組(zǔ)織各集約(yuē)化中心赴集團公司內集約化管(guǎn)理的代表性企業進(jìn)行考察交流,學習(xí)先進經驗(yàn),明確各中心的功能定位,為成員單位提供更具前瞻性(xìng)的(de)服務。同時,通過設計問卷、個別(bié)訪談等方式,定(dìng)期對改革(gé)情(qíng)況進行測評反饋,及時解決改革中出現的問題,不(bú)斷優化權責界麵,完善體製機製和業務流程。此外,中核資本還緊跟形勢(shì)政(zhèng)策,將“信息中心”升(shēng)級為“數智化中心”,強化數字化、智(zhì)能化業務的(de)研究應用,為業務發展提供有力支撐。
通(tōng)過這次集約化改革,中核(hé)資本取得了顯(xiǎn)著成(chéng)效。在人才方麵,將各成員單(dān)位專業人才集中(zhōng)起來,培養和(hé)儲備了一批複合型專業人才隊伍,實現了各工作條線總人數的有(yǒu)效(xiào)精簡和人員工作質量的提升;在效率(lǜ)方(fāng)麵,各成員單位(wèi)中(zhōng)後台管理機構得到精簡優(yōu)化,管控模式得到創新,解決了人力資源配置重複浪費、協同能力不強等問題,提高了一體化(huà)運作水平;在創新方麵,本部與成員單位(wèi)上下聯動,創新(xīn)了內部協同模式,激發了創新活力(lì);在成本方(fāng)麵,通過資源的優化配置和管理效率的提(tí)升,有效(xiào)降低了運營成(chéng)本(běn)。
麵對資源分散難以整合的挑戰,構建集約化(huà)管理模式是集團企業實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵(jiàn)路徑。通過明(míng)確戰略(luè)定位、優化組織架構、再(zài)造業(yè)務流程和(hé)數字化賦能等多維度(dù)舉措,結合成功案(àn)例的經驗借鑒,集團企業能夠有效整合資(zī)源,提升管理效率(lǜ),增強市場競爭力。如果您在集團管控和集約化管理模式構(gòu)建過程中遇到任何(hé)問題,歡(huān)迎隨時谘詢,我們將為您提供專業的解決方案,助力企業實現(xiàn)高質量發展(zhǎn)。
開啟集約化管理谘詢之旅
集團構(gòu)建集約化(huà)管理模式並非一蹴而就(jiù),而是一個複雜且係統的工程,需要(yào)深入的(de)戰略思考、精心的組織設(shè)計、高(gāo)效的流(liú)程優化以及先進(jìn)的技術(shù)支持。在這個(gè)過程中,專業的谘詢(xún)顧問能夠(gòu)為企業提供寶貴的指導和幫助,幫(bāng)助企業少走彎路,順(shùn)利實現集約化(huà)管理的轉型。
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