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風險內控薄弱,集團管控怎(zěn)樣築牢(láo)跨層級合規防線?

發布時間:2025-06-13     瀏覽量:776    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘(zī)詢
【摘要】:在當今複雜(zá)多變的市場環境下,集團管控中的風險內控薄(báo)弱問題日(rì)益凸顯,成為製約企(qǐ)業穩健發展的關鍵因素(sù)。部分集團(tuán)對(duì)子公司法人治理結(jié)構的建立不夠重視,許多子公司沒有形成科學完善(shàn)的治理結構,相關的權力製(zhì)衡機製無法發揮作用。

風險內控薄弱,集團管控怎樣築牢(láo)跨層級(jí)合規防線?

  風險內控薄弱的現狀與挑戰

  在當今複雜多變的市場環境下,集團管控中的風險內控薄弱問題日益凸(tū)顯,成為製約企業穩健發展的關鍵因素。某集團(tuán)新加坡公司事件便(biàn)是一個典型的例子。該公司在(zài)2003-2004年期間,因擅自擴大(dà)業務範圍,開展投機性的場(chǎng)外期權(quán)交易,且對(duì)市(shì)場風險判斷失(shī)誤,最終導致巨額虧損,不得不申請破產保(bǎo)護。這一事件震驚了整個金融(róng)界,也為(wéi)眾多企(qǐ)業敲響了警鍾。

  風險內控薄弱在集團管控的(de)多個方麵都有明顯表現。在資金管理(lǐ)上,部分集團存在資金挪用、侵占等問題。一些(xiē)子公司的收費員挪用大額資金而(ér)未上繳公司賬戶,雖有些在被查出後補交了款項,但(dàn)仍反映出資金管理(lǐ)的漏洞。有的(de)企業還存在現金流管理不善的(de)問題,如應收賬款(kuǎn)回收不及時,導致現金周轉不靈活,應付賬款逾期(qī),影響企業(yè)正常經營,甚至麵臨資(zī)金鏈(liàn)斷(duàn)裂的(de)風險。

  投資決策方麵,缺乏科學的(de)決策(cè)機製(zhì)和充分的市場調研是常見問(wèn)題。一些企業僅憑經驗和主觀意誌進(jìn)行投資決策,對(duì)投資項目的可行性研究缺乏周密係(xì)統的分析(xī),搜集的(de)信息不全麵,導致投資失誤頻繁發生。在重大投資決策上,沒有(yǒu)實行聯席審批程序,內控薄弱,盲目投資使得投資目的難以達到預期,給企業(yè)帶(dài)來巨大損失。

  子公司(sī)監管也是風險內控的薄弱環(huán)節。部分集團對子公(gōng)司(sī)法人(rén)治理結構的建立不夠重視,許多子公司沒有形成科學完善的治理結構,相關的權力製衡機製無法發揮作用(yòng)。製度建設滯後,新業務出現時,管理製(zhì)度存在“空檔”,一些業務活動缺少相應製度製約和監控。子公司在執行(háng)集團統一製度(dù)時,存在打折扣(kòu)、搞變(biàn)通的(de)情況,導致集團的管控政策無法有效落實(shí)。

  風險內控薄弱的深層原因

  (一)集團管控架構不合理

  集團組織架構複雜、層級過多是導致風險內控薄弱的重要因素。以某大型多(duō)元化集團為例,該(gāi)集團業(yè)務涵蓋金融、房地產、製(zhì)造業等多個領域,組織層級多達七級。在如此複雜的架構下,信息(xī)傳遞(dì)猶如一場漫(màn)長而曲折(shé)的旅程。基層子公司的一項重要業務數(shù)據,從最(zuì)底層的業務部門層層(céng)上報,經過多個層級的審核與傳遞,最終到(dào)達集團決策層(céng)時,往往(wǎng)已經耗費了大量時間,信息也可能在傳遞(dì)過程中出現失(shī)真、遺漏的情況。這使得決(jué)策層難以及時、準確地掌握基層(céng)運營狀況,無法及時發現潛在(zài)風(fēng)險並做(zuò)出有效(xiào)決策。當市場出現突發變化,如原(yuán)材料價格大幅上(shàng)漲時,由於(yú)信息(xī)傳遞不(bú)暢,集團可能無法及時調(diào)整采購策略,導致生(shēng)產成本大幅增加,利潤空間被嚴重壓縮。

  (二)製度執行不力

  即使製定了完善的製度,若缺乏有效的監督考核機製,製度也難以發揮應有的(de)約束作用。在一些集團中,雖然建立了全麵的風(fēng)險內控製度,涵蓋財務管理、投資決策、子(zǐ)公(gōng)司監(jiān)管(guǎn)等各個方(fāng)麵,但在實(shí)際執行過(guò)程中(zhōng),卻存在嚴重的打折(shé)扣現象。例如,某集團規定重大投資項目必須經過嚴格的可行性研究、風險評估和集體決策程序,但在實際操作中,個別子公司為了追求短期利益,繞過既定程序,擅自進行投資。而集團對這種違規(guī)行為缺乏及時有效(xiào)的監督和嚴格的(de)考核處罰,使(shǐ)得類似違規行為屢禁不止。這種製度執行不力的情(qíng)況,不僅削(xuē)弱了製度的權威性,也為企業的運營埋下了巨大的風險隱(yǐn)患,一旦投資失敗,將給集團帶來(lái)沉重的經濟損失。

  (三)人員合規意識淡薄

  從管理層到基層員工,若合規意識缺失,將致使違規行為頻發,增加企業運營風險。部分(fèn)企業管理層過於注重業績增長,忽視了合規(guī)經營的重要性,在決策過程中可能會為了追求短期利益而冒險違(wéi)規。基(jī)層員工在日常工作中,由於缺乏(fá)合規培(péi)訓和教育,對一些基本的合規要求和風險防範意識不足,也容易出現違規操作。如某企業(yè)的財務人員,為了完成領導交代的任務,在賬務處理上進行違規(guī)操作,虛構收入和利(lì)潤,最終導致企業(yè)財務報表嚴重失真(zhēn),麵臨監管部門的嚴厲處罰,企業聲譽也受到極大損害。

風險內控薄弱,集團管控怎(zěn)樣築牢跨層級合(hé)規防(fáng)線?

  跨層級合規防線的構建策略

  (一)完善集團管控架構

  優化組織架構是解(jiě)決集團管控中風(fēng)險內控薄弱問題的首要任務。減少層(céng)級,建立扁平化管理模式,能(néng)夠顯著(zhe)提升管控效率,加強(qiáng)信(xìn)息流通。以華為公司(sī)為例,華為采用了(le)矩陣式組織結構,這種結構打破了傳統的層級界限,使不同部門的(de)員工能夠圍繞項(xiàng)目緊密合作。在麵對市場需求時,一線員工可以迅速將信息傳遞給相關部門,各部(bù)門協同作戰(zhàn),快速做(zuò)出(chū)決策並采取行動,大(dà)大提高了市場響應速度和產(chǎn)品創新能力。通過優化組織架構,明確各層(céng)級職責和權限,減少了決策層級,使得信息能夠更加準(zhǔn)確、及時地在集團內部傳遞,避免了信息失真和延誤,為集團(tuán)的高效(xiào)運營(yíng)提供了有(yǒu)力保障。

  (二(èr))健全風險(xiǎn)內控體係

  建立全麵風險評估機製是防範風險的關鍵環節。企業應(yīng)定期對集團內外部環境進行全麵分析,識別潛在風險,並運用定性(xìng)和定量相結合的方法(fǎ),對風險發生的可能性和(hé)影響程度進行評估。以金融行業的風險評估為例,通過對市場風險(xiǎn)、信用風險、操(cāo)作風險等多維度風險進行量化分析,製定相應的風險預警(jǐng)指標和閾值,當風險指標接近或超過閾值時,及時發出預警信號,提醒管理層采取措施進行防範和控製。

  完善內控製度也是必不可(kě)少的。企業應根據風險評估結(jié)果,對現有內控製度進(jìn)行全麵梳理和完善,確保製度覆蓋集團運營的各個環節。以財務內控製度為例,應明確資金審(shěn)批流程、財(cái)務報表編製和審核要求、預算(suàn)管理等(děng)關鍵環節的規範,嚴格限製(zhì)資金(jīn)使(shǐ)用權限,加強對財務數據的(de)真實(shí)性和準確性的審核,防止財務造假和資金挪用等風險。

  強化內部審計監督同樣重要。內部(bù)審計(jì)部門應保(bǎo)持(chí)獨立性和權威性(xìng),加強對各子(zǐ)公司和業(yè)務(wù)部門的(de)審(shěn)計監督。定期開展內部審計工作,對發現的問題及時提出整改建議,並跟蹤整改落實情況,確保內控製度的有效執行。通過內部審計,及時發現和(hé)糾正違規行為(wéi),堵塞管理漏洞,為集團的合規(guī)運營保駕護航。

  (三)強化(huà)合規文化建設

  開展合規培訓(xùn)是提升員工合規意識的(de)重要手段。企業應製定係統(tǒng)的合規(guī)培訓(xùn)計劃,針對不同層級、不同崗位的員工,開展有(yǒu)針對性的培訓課程。培訓內容不僅要包括(kuò)法律法(fǎ)規、規章製度等基(jī)礎知識(shí),還(hái)要結合實際(jì)案例(lì),深入分析違規行為的後果和責任,提高員工對合規重要性的認識。可以采用線上(shàng)線下(xià)相結合的培訓方式,利用(yòng)視頻教程、在線測試等線上資源,方便員工隨時隨地學習;同(tóng)時,定期組織麵授培訓、案例研討(tǎo)等活動,增強培訓的互動性和實效性。

  建立合規激(jī)勵約束機製能夠有效引導員工行(háng)為。對於嚴格遵守合規要求、表現優秀的員工,給予(yǔ)表(biǎo)彰和獎勵,如獎金、晉升機會等;對(duì)於違規行為(wéi),要嚴肅追究責任,給予相應的處(chù)罰(fá),如罰款、降職、解除勞動合同等。通過明確的激勵和約束措施(shī),使員(yuán)工認識到合規行(háng)為會帶來積(jī)極的回報,違規行為將付出沉重的代價,從而促使員工自覺遵守合規要求。

  樹立合規榜樣也能營造良好的合規氛圍。企業管(guǎn)理層應以身作則(zé),帶(dài)頭遵守合規製度,為員工樹立榜樣。同(tóng)時,挖掘和宣傳企業內部的合規先(xiān)進事跡(jì),讓員工身邊的榜樣發揮示範引領作用,激發員工的合規意識和積極性,形(xíng)成人人講合(hé)規、事事守規矩的良(liáng)好氛圍(wéi)。

風險內控薄弱,集團管控怎樣築牢跨層(céng)級合規防線?

  成功(gōng)案例剖析(xī)

  鞍鋼集團在(zài)合規管理方麵的實踐為眾多企業(yè)樹立了典(diǎn)範。自(zì)2018年12月起,鞍鋼(gāng)集團貫徹落實國務院國資委工作部署(shǔ),深入加強合規管(guǎn)理工作。2022年,在“合規管理強化年”中,鞍鋼集團深入開展弘揚合規(guī)文化專項行動、合規體係建設深化行動及合規管理(lǐ)能力提升行動等合規管理(lǐ)“三項(xiàng)行動”,製訂8個方麵、20項工作任務、26項(xiàng)工作標的,著力實現合規體係的延伸(shēn)和提質。

  在構建合規管理總體格局上,鞍鋼集團係統構建了縱向銜接有效、橫向要素齊全的(de)合(hé)規管理“1+3+4+N”總體格局(jú),錨定“全級次、全(quán)領域、全方位(wèi)”的總體目標,形成“總部抓總牽動、二級子企業做實做強、基層單位覆蓋貫穿(chuān)”三級聯動,圍繞“合(hé)規組織、合規製度、合規運行、合規保障”四個(gè)體係建設,聚焦(jiāo)市場交易、安全環保、知識產權(quán)等若幹項重點業(yè)務(wù)領域,全麵建立運行適應高質量發展新(xīn)鞍(ān)鋼建設要(yào)求的合規(guī)管(guǎn)理體係。通過建立健全合規管理體係評價標準,製定《鞍鋼(gāng)集團(tuán)合規管理建設及運行評價指標體係》、《鞍(ān)鋼集團合規管理(lǐ)體係評價指(zhǐ)南》,從“靜態”的合規體係(xì)建設到“動態”的合規體係(xì)運行再到合規結果(guǒ)評(píng)價,設置(zhì)多個層級指標,係統評價合規體係建設和運行情況,使得評價結果既能反映各單位合規(guī)管理成效和不足,又(yòu)能引導其(qí)樹立良好的合規價值(zhí)觀。

  在風險識別方麵,鞍鋼集團綜合運用“聯網掛點製”、“專家論(lùn)證製”、“定期例會製”、“三查一看製”等四項工作機製,科學(xué)編製業務合規風險(xiǎn)清單、崗位合規職責清單、流程管控清單(dān)等合規管理“三張清單”,對各級企業境內外所有業務領域合規風險與(yǔ)問題進行全級次、全領域、全方位排查(chá)。在30個重點業務領域共計梳理出(chū)955項合規風(fēng)險點(合規義務),初步完成鞍鋼集團“合規風險辭典”編寫工作,並納入信息化係統建設之中。通過這些舉措,鞍鋼集團有效提升了合規管理能(néng)力,為企業的(de)穩定發展(zhǎn)提供了(le)有力保障,經營(yíng)業績穩步提升,在行業內(nèi)的競(jìng)爭力(lì)和影響力(lì)不斷增強。

  君樂寶集團在合規管理上同樣成果顯著,尤其是在稅務(wù)風(fēng)險防控和食品安全管理方麵。在稅務合規管理上,君樂寶集團從戰略(luè)層麵進行細致規劃,通過集(jí)團稅務(wù)管理委員會統籌協(xié)調、“事業部層級—總部層級—高管層級”三道防線進行(háng)層(céng)層防護,製定《稅務穿(chuān)行控製點》《稅務自(zì)檢手冊》《稅務風險管理手冊》等一係列標準化操作規範,形成了“決策有方向、執行有標準、防控(kòng)有體(tǐ)係”的集團化稅(shuì)務管理生態。

  稅(shuì)務(wù)管理委員會由集團首席財務官任主任,成員涵蓋(gài)總部稅務部、審計部、7大(dà)事業部財務(wù)總監及各分公司財務負責人,負責重大稅務決策審議、跨區域風險統籌、合(hé)規政(zhèng)策落地(dì)督導等。通過每月(yuè)、每季定期複盤(pán)稅務合規易錯點,年度組織稅務風險交流會,將各分公司的經驗和(hé)教訓作為手冊編製優化的重要參考。在稅務風險管(guǎn)理的三道防線(xiàn)中,事業部層級的財務部門作為“前端哨(shào)兵(bīng)”,將80%以上的常規稅務風險化解在萌芽階段;總部層級的集團稅(shuì)務部對全集團數據開展跨部門交叉比對與抽查,及時糾正政策誤用及區域合規差異;高管層級的集團管理層(céng)每季度召開合規專題會議,整改係統性問題,優化製度並確保戰略決策合規(guī)。此外,君樂寶通(tōng)過引入企業(yè)資(zī)源(yuán)計劃(ERP)係統和開發集團數據倉庫,實現了“業務—財務—稅務(wù)”一體化管控(kòng),企業稅務申報準(zhǔn)確率連續五年保持99%以上,成功實現納稅信用“九連(lián)A”。

  在食品安全管理方麵,君樂(lè)寶乳(rǔ)業集團經過長達十年的全產業鏈布局,以重資產投入和管理體係(xì)創新為抓手,築牢食(shí)品安全防線。過去10年間,僅在牧草種植和奶牛養殖前端就投入了(le)80億(yì)元,從源頭上保障(zhàng)原料奶的高品質。君樂寶積(jī)極響應國家市場監督管理總局發布的(de)《企業落實食品(pǐn)安全主(zhǔ)體責任監督管理(lǐ)規定》,將法規要求與企業管理實際結合,參照多個國內外先進(jìn)體係標準要求,融合成一套(tào)整合型管理體係標準,建立全產業鏈質量管控體係和全麵質量管理(lǐ)卓越運營模式,確保(bǎo)產品從原料采購、生(shēng)產加工到市場銷售的全過程(chéng)可追溯。截(jié)至2023年(nián),君樂(lè)寶的6家奶粉工廠(chǎng)持續保持全球食品安全(quán)標準(zhǔn)BRCAA+認證,9家工廠實驗室通過CNAS認可,2022年獲得歐洲質量獎六星級評價。這些成就(jiù)不僅體(tǐ)現了(le)君樂寶在(zài)合規管理上的卓越成效,也為其贏得了良好的市場(chǎng)聲譽和消(xiāo)費者信任,產(chǎn)品銷量持續增(zēng)長,市場份額不斷擴大。

  總結與展望

  風險內控(kòng)薄弱對集團管控而言猶如一顆隨時可能引爆(bào)的炸彈,嚴重威脅著企業的生存與發展(zhǎn)。從資金管理漏洞到投資決策失誤,再到子(zǐ)公司(sī)監管不力,這些問(wèn)題(tí)不僅導致企業經濟利益受損,更可能引(yǐn)發聲譽危(wēi)機,使(shǐ)企業在市場競爭中陷入(rù)被動局(jú)麵。

  構建跨(kuà)層級合規(guī)防線已刻不容緩,它是企業實現穩(wěn)健發展的必然選擇。通過完善集團管控架構,優化組織層級,能夠提升信息傳遞效率,增強(qiáng)決策的及(jí)時性和準確性;健全風(fēng)險內控體係(xì),從風險評估、製(zhì)度完善到審計監督,全方位為企業(yè)運營(yíng)保駕護航;強化合規文化建設,提升員工合規意識,營造良好的合規氛圍(wéi),讓(ràng)合規成為企(qǐ)業的自覺行動。鞍鋼集團和君樂寶集團的成功實踐,為(wéi)我們提供了寶貴的經驗借鑒,證明了(le)構建跨層級合規防線的可行性和有效性。

  如果您在集團管控的風險內(nèi)控方(fāng)麵正麵臨(lín)困(kùn)惑,或渴望進一步提(tí)升企業的合(hé)規(guī)管理水平,歡迎隨時谘(zī)詢。我們擁有專業的團隊,豐富的經驗,將為您(nín)量身定製解(jiě)決方案,助力您的企業築牢合規防線,實現可持續發展。

 

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