如何（hé）實現高效的會議？

　　很多公司天天在（zài）開會，看起來很忙碌，實際上又沒有什麽（me）價值（zhí），實際上在企業（yè）管理谘詢公司精益管理理念上這是一種嚴重的浪費。那麽該如何實現高效的會議呢？

　　明確（què）會議目的（de）

　　“明確會議目的”是成功會議的先決（jué）條（tiáo）件，隻是許（xǔ）多企業並沒（méi）有（yǒu）把這（zhè）一條實踐（jiàn）好。而且在（zài）大多數情況下，“與會者的貢獻（會（huì）前的期望與實際貢獻）”也不是很明確。

　　會議目的的重要性不言自明。照理說，我們應該在會前把議（yì）程給到所有與（yǔ）會者，明確哪些事項是需要做決策的（de）（並給出重（chóng）要度或優先級），哪些是（shì）隻需要通報的，等等。否（fǒu）則會議的時間分配就（jiù）很容易出問題，導致“該敲定的事情沒敲定”、“該花時間討（tǎo）論的事項卻沒好好討（tǎo）論（lùn）”之類的情（qíng）況。

　　有些公司會在開（kāi）會前把需要共享的（de）信息通達到位，如此一來就能把會議當天（tiān）的時間留給決策與（yǔ）意見交換了。

　　明確與會者貢獻

　　大多數企業或許不會在議程上明確寫出“與會者（zhě）貢獻”。這（zhè）裏的貢（gòng）獻包含兩方麵，一方麵是“對會前準備的貢獻”，另一方麵則是“會議期間的貢獻”。會（huì）前準備還算是比較受重視的，有些公司會在（zài）會議通知上寫明“XX資料由XX部門負責準備”。人越（yuè）是忙碌，就（jiù）越是容易忘記一些小任務，所以我們應當在上一次會議的議事錄或下次會議（yì）的議程中明確各項準備工作的責任所在。

　　至於（yú）“會議期間的貢獻”，一般（bān）是沒有必要白紙黑字寫出來的。但是在重（chóng）要的會議中，“誰具體說了（le）什麽”可能會具有重大的意義。“向外部人員公開到（dào）什麽地步”的確（què）是一個很微妙的判斷，不過我們（men）應該根（gēn）據實際情況，把必要的信息公（gōng）之於眾。

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