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預算編製與控製:計劃、執(zhí)行(háng)與調(diào)整(zhěng),預算編製與控製是一個涉及計劃、執(zhí)行和調整的動態過程。下麵是預算管理谘詢整理的關於預算編製與控(kòng)製(zhì)三個階段方麵內容的介紹,企業(yè)在製定年度經營計劃方(fāng)麵有需求(qiú)的(de)可以參考下。
1、預(yù)算編製:這個階段需要明確企業的(de)戰略方向,因為戰略規劃(huá)會對(duì)企(qǐ)業內部資源分配產生(shēng)重要影響,幫助企(qǐ)業找到(dào)有效的配置方案來達到資源利用效果(guǒ)的最大化。在明確戰略方向後(hòu),可以開始調整組織架構(gòu),使其與戰略規劃相匹配,形成(chéng)整體預算架構,並決定各部(bù)門需要編製的預算內容。在這個階段,製定預算模板也是非(fēi)常關鍵的,模板應盡量簡(jiǎn)化,同(tóng)時避免(miǎn)采用網上直接(jiē)下載的通用(yòng)模板,以免(miǎn)忽略行業和公司業務的差異,造(zào)成預算與實際業務(wù)偏離。
預(yù)算編製的步驟如下:
(1)企業明確預算目標,根據自身發展戰略和預測的業務情況,製定詳細(xì)的預算計(jì)劃。
(2)根據企(qǐ)業業務發(fā)展情況(kuàng),分解預算目(mù)標,將預算目標分配到各個部門或業務單(dān)元。
(3)各部門或業務單元根據預算(suàn)目標,編製各自的預算計(jì)劃,確定需要的資源和支持。
(4)匯總各(gè)部門或業務單元的預算計劃,進行(háng)審核和調整,確保整個企業(yè)的預算計劃合理、可行。
(5)在審核通過後,將預算計劃以(yǐ)正式文件的形式下發給各個部門或業務單元,作為執行預算的依據。
(6)各(gè)部門或業務單元根據預算計劃,執行預算並監督預算的執行情(qíng)況,及時反饋預算執行中出現的(de)問題。
(7)企業定期對預算執行(háng)情況進行審查(chá)和評估,發現問題及時調整和修正。
2、預算執行(háng):經過前置工作後,預算編(biān)製進入預算執行階段。在這個階段,預算調整是重(chóng)要(yào)的一個環節。例如,如果預算執行中出現了需要增加(jiā)或減少預算總支出的情(qíng)況,或者需要調入預算穩定調節基金,又或者需要調減預算安排的(de)重點支(zhī)出數額,甚至需(xū)要增加舉借債務數額,那麽就(jiù)需(xū)要進行預算(suàn)調整。
預(yù)算執行是指企業或組(zǔ)織在正式實施預算方案的過程中,把計劃變成行動的一種(zhǒng)方式。下麵將詳細(xì)介紹預算執行的主要步(bù)驟:
(1)明確預算目標與計劃:在開始預算執行(háng)之前,企業或組織需要明確預算目(mù)標和實施計劃,包括預算涉及的業務範圍、時間表和預算目標等。
(2)製定操作規程與標準:為確保預算執行的規範性(xìng)和有效性,企(qǐ)業或組織需要製定相關(guān)的操作規程與標準,包括預算審批流程、報銷規定、采購流程等。
(3)預算分解與細化:將總(zǒng)預算分解為各部門或業務單元(yuán)的具體預算,明確各級預算的目標、任務和時間要求,確保預算得到有效(xiào)執行。
(4)建立追蹤與反饋機製:企業或組織(zhī)需要建立一套追蹤與反饋機製,定期了解各部門或(huò)業務單元的預算執行情況,及時發現(xiàn)和解決預算執行中出現的問題(tí)。
(5)調(diào)整預(yù)算方(fāng)案:在預算執行(háng)過程中,可能會遇到一些(xiē)不可預見的情況(kuàng),如市場環境變化(huà)、業務變化等,這時企業(yè)或組織(zhī)需要根(gēn)據實際情況及時(shí)調整預算方案,以確保預算目標(biāo)的(de)實(shí)現。
(6)監控預算結果與分析:對預算執行結果進行監控和分析,比較實際支出與預算目標的差異,分析原(yuán)因(yīn)並采取相應的調整措施。
(7)考核與激勵:根據預算執行情況和結果(guǒ),對相關部門或人員(yuán)進行考核和激勵,以(yǐ)提高預算執行的積極性和(hé)效果。
總之,預算執行是實現企業或組織預算目標的(de)關鍵(jiàn)環節,需要各級人員積極參與和配合,通過嚴格執行操作規程與標(biāo)準,建立有效的追蹤與(yǔ)反饋機製(zhì),及時調整預算方案(àn)等措施,確(què)保預算(suàn)目標的順利實現。
3、預算調整:這個階(jiē)段是在預算執行階段遇到特(tè)殊情況(kuàng)時啟動的。當出現上述需調整的情況時,首先要編製預算調整方案,然後進行初步審查或征求意見,最(zuì)後進行審查和批(pī)準。
預算(suàn)調整(zhěng)是指由於情況發生變化,經過批準(zhǔn),對原定預算作出局部改變。具體來說,預算調(diào)整包括以下幾個方麵:
(1)調(diào)整預算金額:在執行預算的過(guò)程中,如果發現某些(xiē)項目的預算金額需要進行增(zēng)加或(huò)減少,就需要進行預算調整。例如,由於(yú)市場(chǎng)環境的變化,某些項目的成本增加,但(dàn)是預算並沒有相(xiàng)應地進行增加,這時候就需要進行預算調整(zhěng)。
(2)調整預算時間:如果某些(xiē)項目的預算執(zhí)行時間需要進行調整,也需要進行預算(suàn)調整。例如,由於(yú)業務的變(biàn)化,某些項目需要提(tí)前或者推遲(chí)執行,這時候就需要對預算時間進行相應的調整。
(3)調(diào)整(zhěng)預算方式:如果某些項(xiàng)目的預算執行方式(shì)需要進行改變,也需要進行預算調整。例如,由(yóu)於管理方式的(de)變化,某(mǒu)些項目的預算執行(háng)方式需要進行改變,這時候就需要對預算方式進行相應的調整。
(4)調整預(yù)算科目:如果某些項目的預算科(kē)目需要(yào)進行改變,也需要(yào)進行預算調整。例(lì)如(rú),由於政策法規的變化,某些項目的(de)預算科目需要進行相應(yīng)的調整,這時候就(jiù)需(xū)要對(duì)預算科目進行相應的(de)調整。
總之,預算調整(zhěng)是企業在預算管理過程中一個重要環節,需(xū)要根據(jù)實際情況及時進行,以保證(zhèng)企業戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在具(jù)體操作時,需要遵循規定的(de)程序和流程,經過各級部門的審批和確認,並得到有關權力機構的(de)批準。同時還需要及時與各級部門和(hé)員工(gōng)進(jìn)行(háng)溝(gōu)通和協調,確保預算調整能夠得到有效的實施和執行。
總的來說,預算編製與控製是一(yī)個複雜但關鍵的(de)管理(lǐ)過程。在實(shí)際操作中,還需要(yào)結合實際情況進行靈活調(diào)整和適應,以確保(bǎo)企業(yè)資源的合理配置和有效(xiào)利用。

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