【企（qǐ）業管理】阿米巴分攤公共費用原則

　　所謂公共費用，是根據阿米巴經營核算途徑，無法明確歸屬（shǔ）到具體（tǐ）的阿米巴或部（bù）門的費用（yòng），或應該由（yóu）多個下級阿米巴分攤的（de）上級阿米巴費用。阿米巴（bā）分攤公共費用在具體操作時，需明確其操作實施原因並遵循阿米（mǐ）巴分攤公共費用的五個原則。

　　阿米巴分攤公共費用原因

　　阿米巴進行公共費用的分攤，主要有以下三點原因：第一，讓（ràng）所有公共資源得到量化，確定每個阿米巴所（suǒ）承（chéng）擔（dān）的經濟責任；第二，準確合理地（dì）考量每（měi）個阿米巴的經營管理效率；第三，全（quán）麵強化每個阿（ā）米巴成員的經營責任感與使命感，確保企業最高利（lì）益不受侵害。

　　阿米巴分攤公共費用原則

　　公共費用分（fèn）攤讓阿米巴（bā）之間的關係變（biàn）得（dé）微妙起來：既是商（shāng）業合作對象又是組織盟友，保留了競（jìng）爭性和團結性。阿米巴分攤公共費用原則如下：

　　第一，有償使用原則

　　企業將和生（shēng）產經營有關的資源（yuán）分配給阿米巴（bā），這不是免（miǎn）費的。阿米巴要根據規定，按照比（bǐ）例一次性或（huò）者（zhě）多次向企業繳（jiǎo）納有償使用費。另（lìng）外（wài），這個分攤過程必須遵（zūn）守“誰使用誰承擔”的原則，要分清責任所屬，不能分清的（de）也要合理分攤，保證權利和責任的統一性。第二，有效使用原則。

　　一般來說，企業（yè）的有效資源（yuán）是指在整個資源係統中能（néng）夠有效利用的部分，比如可以支配的收入就是有效資源，而暫時未能（néng）收回（huí）的（de）放債就不是有效資源，這體現出企業在處理借貸問（wèn）題時的態（tài）度和能力。以此為（wéi）前提，阿米（mǐ）巴要分配到有（yǒu）效使用的資源，比如多少資（zī）金而不是債務，這才能（néng）為它們提供有效的幫助。

　　第三，相互認可原則

　　公（gōng）共（gòng）費用分攤是阿米巴日常（cháng）經營的基礎，決（jué）定（dìng）了阿米巴的經營支出（chū）項（xiàng）目，從而對遠期的經（jīng）營收益（yì）產（chǎn）生決定性影響，會讓成員對阿米巴產生認同或者排斥。所以為了順利進行這個過程就必（bì）須在分攤環節提高每個（gè）成員的參與感（gǎn），讓他們產生民主的意識和理念。另外（wài），每個分攤結果必須由阿米巴的（de）負責人簽字認可。

　　第四，降低成本原則

　　阿米巴（bā）的建立（lì）就是為了節約成本，所以分攤費用也要遵循（xún）降（jiàng）低成本的原則。每個阿米巴隻有獲得利益才（cái）有生存下去的條件，因此分攤的初衷是能夠讓企業擴大生（shēng）產經營（yíng）規模，確保（bǎo）每個阿米（mǐ）巴成員的切身利益得到保障，讓每個人都積極參與到（dào）成本管理中，讓大家建立對（duì）投入、產出的（de）相（xiàng）關概念（niàn）的理解。所以，要將企業內部的資源量化，並（bìng）合理分攤至每個（gè）阿米巴，使其轉變為推動阿米巴壯大升級的動力。

　　第五，化繁就（jiù）簡原則

　　雖然公共費用涉及很多方麵，但是不能為（wéi）了分攤而產生（shēng）過多的（de）計算工作，給阿米巴的正常運營帶（dài）來麻煩，所以要在公平的前提下盡可（kě）能地簡化分攤規則和分攤（tān）項目。

　　有關分攤一直存在著一個爭議，那就是企業的總部費（fèi）用是否應當分攤。有些人認為阿米巴自負（fù）盈虧，不應（yīng）當替管（guǎn）理層承（chéng）擔其他方麵的費（fèi）用，而且這些費用的支出不（bú）在自己的控製範圍之內，並不合（hé）理。從個（gè）體利益的角度看，這（zhè）種觀（guān）點有一定道理，但阿米巴存在（zài）的意義終究是為了整個企業的最高利益，不能將管理（lǐ）層棄之不顧。如果沒有分攤費用，那麽每個更高層級的阿米（mǐ）巴的開支都（dōu）要自己承擔，以此類推最終的負擔（dān）會轉嫁到企業身上，那麽企業受到了損失，最終影響的還是所有阿米巴。而（ér）且（qiě），分攤也是為（wéi）了照顧別人的利益，是不能違（wéi）背的基本經營法則（zé）既然一定要分攤，那麽分攤的費（fèi）用是否（fǒu）可以減少（shǎo）一些，讓阿米巴成員不背負（fù）太多的支出？這個要看（kàn）總部如何預算，如果企業所（suǒ）有的阿米巴巴長參與投票，有八成的人表示同（tóng）意，那（nà）麽某（mǒu）一次分攤就具有了內部效力，阿米巴就必須執行。如果有超過兩成的巴長表示反對，那麽要說出反對（duì）的理由（yóu），確認理由充分的話就要對相（xiàng）關的費用進行控製，從客觀上為全體阿米（mǐ）巴減負。

　　歸（guī）根結底，分攤原則是為了促（cù）進阿米巴之間的合作關係，而不是引發內訌，用競爭性保證組（zǔ）織的活性（xìng），用關（guān）聯性保證組織的黏性，讓企業在內部采用優勝劣汰製，在對外時通力配合，才能更好地適應市場競爭環境的變化。

　　阿米巴分（fèn）攤公共費（fèi）用是企業成本控製的重要組成部分。有些企業的管理者將目光局限在利潤和（hé）銷售額的增長方麵，忽視了成本控製。分攤費用能夠喚醒並強化每個（gè）阿米巴對資源浪費的重（chóng）視程度（dù），這（zhè）也和日本企業的文（wén）化氛（fēn）圍（wéi）有（yǒu）關。