部門職能說明書編寫步驟，崗位說明書編寫原則

　　公司根據其目前的定位和未來的發展，設計、確（què）定公（gōng）司的組織機構，並劃分具體的組織職能後便需要編製部門職能說明書。進行（háng）宣導和貫徹（chè），使公司各級人員（yuán）理解公司機構設置的目的與要（yào）求，從而使公司新（xīn）的組織機構（gòu）得到有效實施。部門職能說明書的編製其實並不複雜，下麵為（wéi）大家介紹部門職能（néng）說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則。

　　部門職（zhí）能說明書編（biān）寫步驟（zhòu）

　　首先，要根據公司的要求與組織職能管理的需要（yào），設計出（chū）符合公司的部門職（zhí）能說明書模板。

　　其次，選定具體編寫人員，組成編製小（xiǎo）組；各部門職能說明書可以由所（suǒ）在部門指定的兼職人員負責編寫，明確人員後，對所有編寫人員（yuán）進（jìn）行編寫培訓。

　　再（zài）次，各部門負責人對本部門（mén）職能說明書進行審核，合理界定部門內部崗位職責分工，優化業務流程（chéng）和管理流程。

　　最後，項目組（zǔ）完成（chéng）對部門職能（néng）說明書公（gōng）司層級的技術審核、修改，並將修改意見反饋原編寫部（bù）門（mén）確（què）認（rèn）後（hòu），報公（gōng）司（sī）領導審批通（tōng）過後定稿發布。項目組的人員可由公司各主要職能部門的負（fù）責人組成，最好能注重各職能模塊，如管理口、業（yè）務口、生（shēng）產技術口、行政後勤口等（děng）。一（yī）般（bān）由分管領導擔任組長，企管部或人力資源部牽頭組織。

　　在公司的組織職能設計完成並編寫完整的部門職能說明（míng）書後，就可以（yǐ）依據公司組織職能設置（zhì）的方案進行崗位說明書的（de）編製。

　　崗位說明書編寫原則

　　1.崗位說明書描述（shù）的是（shì）崗位的職責、任職資格條件和工作（zuò）關係等，而不是（shì）對任職人所做工作的簡單描述（shù）。

　　2.崗位說明書的編（biān）寫過程也是一個雙向溝通、培訓的過程（chéng）。通過崗位說明書的（de）編寫，使公司、崗位的上級和任職（zhí）者對崗（gǎng）位的職責等達成（chéng）共同的理解。

　　3.編寫崗位說明書是主管和任職者（zhě）必（bì）須共（gòng）同承擔的職責，因此，在崗位說明書編寫的過程中，主管和任職者必須共同承擔（dān）職責。在崗位說明書的編寫過程中，我們建議由員工（gōng）根（gēn）據部門的職責編寫自己的崗位說明書，由（yóu）員工上級進行審核，部門最高負（fù）責（zé）人進行審批。

　　4.崗位說明書（shū）在編寫時應整體把握該崗位的崗位職責，須遵循由主到次由計劃到具體實施、同類項合並、無漏項的要（yào）求。

　　5.崗（gǎng）位說明書中的職（zhí）責必須（xū）是那些關鍵的職責，而不是對所有職責的簡單羅列。

　　6.崗位說明書中（zhōng）的職責（zé）應該是與崗位有關的；涉及到兼職的崗位按兼職崗（gǎng）位另（lìng）外進行獨立編寫，形成單獨的崗位說明書。

　　7.崗位說明書的職責不應該僅僅是對（duì）現有工作內容的簡單（dān）描述，崗位說明書編寫人員應（yīng）該在（zài）“應該”和“實際”之間取得平衡（héng）。換句話說，在編寫崗（gǎng）位說明（míng）書（shū）時，不能僅僅是對任職者現在在做什（shí）麽（me）進行總結，而應該看（kàn）崗位的要求是什麽。

　　部門職（zhí）能說明書及崗位說明書的編寫作（zuò）為指導性工具能夠幫（bāng）助組織架構各職能崗位權責更為清晰，在組織協調上也（yě）起著重（chóng）要作用。以上部（bù）門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則內容希望對您有所幫助。