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人力(lì)資源規(guī)劃是對企業用人需求預先的一種測算和安排,由於很多企(qǐ)業(yè)在這方麵缺乏(fá)認知導致這個部分經常被遺漏(lòu)。下麵就看看(kàn)人力資源規劃的作用是(shì)什麽。
人力(lì)資源規劃的一般性作用
人力資(zī)源規劃的常(cháng)規性作用即根據人力資源規劃,使(shǐ)公(gōng)司的人力資源在數目(mù)上,效率上和規章製度上與公司的戰略要求維持統一性。根據這幾個層麵的統一性,促使人力(lì)資(zī)源體係可以最合理(lǐ)地支持公司的戰(zhàn)略及最(zuì)合理地支(zhī)持企業(yè)獲得其競爭力。
人(rén)力(lì)資源規劃是連接戰略規劃和公司業績(jì)的階梯,根據人力規劃在三層麵提高組織實現戰略目(mù)標的能(néng)力:將人力資源管理與公司戰略緊密相連(lián);分析未來(lái)變化,在人力資源層麵製定應對措施;提高人力資源使用的經濟性。
人力(lì)資(zī)源規(guī)劃與戰略規劃和公司業績的關係
人力資源(yuán)規劃的具體(tǐ)作用
(1) 確保組織在生存(cún)發展過程中對人力的(de)需(xū)求
公(gōng)司的生存和發(fā)展與人力資源的框架息(xī)息相關。在靜態的公司條件下,人力(lì)資(zī)源的規劃並(bìng)不是必不(bú)可少(shǎo)。因(yīn)為靜態的公(gōng)司就代表著它的生產經營範疇(chóu)不變、所運用的技(jì)術水平不變(biàn)公司的經(jīng)營規模不變,也就就代表著(zhe)人力資源的數目、質量和框架均不變動。顯而易見(jiàn),它是不能的。對於個動態的公司而言,人力資源(yuán)的需求和供給的均衡就不能自動達到,因(yīn)而必須分(fèn)析供需的差(chà)異(yì),並(bìng)采(cǎi)用恰當的方式調整差異。因此可(kě)見,預測供需差(chà)異並調整差異,也是人力規劃(huá)的(de)基本性職能。
(2) 是組織(zhī)管理的重要依據
在大一些的和複雜化結構(gòu)類型的公司中,人力資源規劃的作用是非常顯著的(de)。歸(guī)因於不論是確認員工的需要量、供應量,還是崗位、員工以及任務的調整,不經過(guò)一定的計劃(huá)方案很明顯是難以達到的。比(bǐ)如什麽時候(hòu)需要補充員工、補(bǔ)充什麽層次的員工、怎樣避(bì)免各部門員工提升機會的不均勻等的現象、如何組織多種需求的培(péi)訓等。這類管理工作在沒有人力資源規劃的現象下,就避免不了頭痛醫頭、腳痛醫腳的混亂現象(xiàng)。因而,人力資源規劃是組織管理的重要依據,它(tā)會為公司的錄用、晉升、培訓(xùn)、員工調整(zhěng)以及人工成(chéng)本的(de)控製等活動,提供確切的信息和依據。
(3) 控製人工成(chéng)本
人力資源規劃對預估中、長期的人力成本有至關重要的作用。人力成本中(zhōng)最大的開支是薪資,而工資總額在極大程度上在於公司中的人(rén)員劃分情況。人員劃分情況指的是公司中的人(rén)員在不同職(zhí)務、不同級別上的數量情(qíng)況(kuàng)。當一個公司(sī)年輕的時候(hòu),處於低職務的人多,人力成本相對便宜,隨著時間的推移,人員的職務等級水平(píng)上升,薪資的成本(běn)也就增加。如果再(zài)考慮物價水平上升的因素,人力成本就可能超過公司所能擔負的能力。在沒有人力資源規劃的情(qíng)況下,未來的人(rén)力成本是未知的,難免會發生成本增加、效(xiào)益降低的趨勢,因(yīn)此,我們需要在預測未來企業發展的前提下,有(yǒu)計劃地逐(zhú)步調整(zhěng)人員的劃分情況,把人力成本控(kòng)製在合理(lǐ)的支出範圍。
(4) 人事決策方麵的功能
人力(lì)資源規劃的內容(róng)通(tōng)常是人事決策的根本,比如采取哪(nǎ)樣的晉升政策、製訂哪樣的報酬分配(pèi)政策等。人事政策(cè)對管理的影響是極其大的,並且維持的時(shí)間長,調整起來(lái)也困難。為了防止人事決策的失誤準確的內(nèi)容是尤為重要的(de)。比(bǐ)如,一個公(gōng)司(sī)在未來某一時間缺少某類有經驗的員工,而這類經驗的塑造又不可能在短期內實現,那麽(me)怎樣處理這一問題呢?假如從外部(bù)招聘,有很有可能找不(bú)著合適的員工,或者成本高,並(bìng)且也不可能在(zài)短期內適應工作。假如自己(jǐ)塑造(zào),就需要提前開展培訓,同時還要考慮到培訓(xùn)過程中(zhōng)員工的流失概率(lǜ)等問題。很明顯,在(zài)沒有確切內容的情況下,決策是難以客觀的,並且很有可能根本考慮到(dào)不到那些方麵的問題。
(5) 有(yǒu)助(zhù)於調(diào)動員工的積極性
人力資源規劃對激發員工(gōng)的工作積極(jí)性也很(hěn)重要。是因為隻有在人力資(zī)源規劃的前提下,員工(gōng)才(cái)能夠看見自己的未來發展,進而去積極主動地加倍努力。人力資源規劃有利於引(yǐn)導員工職業生涯設計和職業生涯規劃。
關於人力資源規劃的作用是什麽的問題,上述從一般性和具體性兩個方麵為大家(jiā)闡述了人(rén)力資源的作用,可以看出人力資(zī)源規劃在很多企業(yè)看來並不是很緊急這是錯誤(wù)的認知,實際上人力資(zī)源(yuán)規劃的作(zuò)用屬於前(qián)瞻(zhān)性必要性的一項內(nèi)容。
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