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企業內部的(de)組織設計無非要做好四件事:職位設(shè)計(jì)、部(bù)門劃分、職權配置和人員安排。企業(yè)組建(jiàn)內部(bù)組織部(bù)門應該做的是將不同的職責分配給不(bú)同的部門和不同的員工,並為其配備必要的職權和資源。
在進行企業(yè)組(zǔ)織結(jié)構設計時(shí),可以重點考察是否(fǒu)針對特定任務的職責、職權(quán)及所需要的(de)資源都明確地分配到了每個特定的崗位上。此外,應盡可能提高組織的(de)運行效率(lǜ)及效(xiào)果、提高(gāo)組織透明性,並促進不同(tóng)職能之間的運作銜接。
企業內部的組織結構到底應該如何設計(jì)?每個部門的規模應該有多大?這(zhè)些問題有時還取決於部門之間(jiān)的(de)銜接關係。如果部門之間銜接起來特別困難,需要盡量把組織結構的規模縮小。企(qǐ)業還應該在維持組織的秩序(xù)的同時,積極鼓勵組織的創造性要求。
一般而言,企業(yè)也需要經曆起步(bù)、成長、成熟及轉型等階(jiē)段。企業到了成(chéng)熟階段(duàn)後(hòu),各項規章製度相對比較完善和豐富(fù),條理化強。此時必然會限製崗位上員(yuán)工創造能力的發揮。越是處於成熟階段、規模越龐大的企業創新就越困難。起步和成長階段的企業創新則較為容易。
因此,在構建組(zǔ)織結構時,如在進行部門劃分(fèn)及(jí)崗位設計時,就需要考(kǎo)慮如何(hé)給員工(gōng)留有創新的餘地。
海底撈在這方麵做得(dé)比較有特色:賦予每個基層服務員(yuán)一定的決策權,每個員工覺得自己是企業的主人(rén),所以其工(gōng)作(zuò)的自主性和創新性也比較高。海爾為了激發員工的創新意識,將組織結構調整為平台模式,為創新創業小組提供必要的平台資源。關鍵的一點是,企(qǐ)業管理者需要平衡製度的約束與創新性發揮之間的關係,這是一個值得深思的問(wèn)題。創新性太強,對組織(zhī)而言未必是好事。
此外,企業需要給每一個部門盡可能地分配(pèi)其更為關注的活動。每個部門都需(xū)要動態了解自(zì)己的資源與能力狀況。在分配任務(wù)之前,應該考慮各部門的優劣勢,分配其最為關注的業務,這樣(yàng)才能更好地調(diào)動(dòng)各部門的積極性(xìng)當然,企業在構建組織部門(mén)時還有很多需要注意的地方,可以(yǐ)在日常管理工作中(zhōng)摸索和總結。
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