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簡述泰勒例外原則

發布時間(jiān):2020-05-27     瀏覽量:9702    來源:正(zhèng)睿谘詢
【摘要】:例外管理最初是由科學管理之父(fù)泰勒所提出,例外(wài)管理由管理學引入(rù)領導學,該原則已經被越來越多的地應用到管(guǎn)理上。對(duì)泰勒理論(lùn)中(zhōng)的例外原則內涵可通過以(yǐ)下幾個方麵來理解。

  例外管理最初是由“科學管理之(zhī)父”泰勒所提出,例(lì)外管理(lǐ)由管理學(xué)引入領導學,該原則已經被越來越多的地應用到管理上。對泰勒理論中的(de)例外原則內涵可(kě)通過以下幾個方麵來理解。

簡述泰勒例外原則

  泰勒例外(wài)原則指最高管(guǎn)理層將日常發(fā)生的例行工作,擬就處理意見,使之(zhī)規範化(標準化、程序化),然後授權給下級管(guǎn)理人員處理,而自己主要去處理(lǐ)那些沒有或者(zhě)不能規範(fàn)化的例(lì)外工作,並且保留監督(dū)下級人員工作的權力(lì)的一種(zhǒng)管理製度或原則。實行泰(tài)勒例外原(yuán)則,可以(yǐ)節省最高管理層的時間和精力,使他們能集中精力研究和解決重(chóng)大問題,同時使(shǐ)下屬部門有權處(chù)理日常工作,提高(gāo)工作效能。

  泰勒指出,在例(lì)外原則之下,“經理隻接受有關超過(guò)常規或標準(zhǔn)的所(suǒ)有例(lì)外(wài)情(qíng)況的…… 特別好和特別壞的例外情況的(de)……概括性的、壓(yā)縮的及比較的報告……以便使(shǐ)他有時間考慮重大政策問題(tí)並研究在他手下的重要人員的性格和合適性等(děng)問題。企業的高級管理人員把一般的日常事務授權給下級管理人員去處理(lǐ),自(zì)己隻保留對例外事項(xiàng)(即重(chóng)要事項)的決(jué)策和監督權,如有關重大政策的決定和重要人事的任免等。

  領導人應將主要精力(lì)和時間用來處理(lǐ)首次出現(xiàn)的、模糊隨(suí)機、十分重要需要立即處理的非程序化問題。而對於決策對象反複(fù)出現的,決策者已有固定的或例行的程 序來處理的問(wèn)題,即常例,由於在職業(yè)經理意料之中,控製範圍之內,所以,職業經理往往(wǎng)可以把這些(xiē)常例的處理辦法程序化,授權下屬去處理,但並非職業經理就不處理程(chéng)序化決(jué)策了。因為程序化決策與非程序(xù)化決策的界限不是絕對的,程序化(huà)決策(cè)在一定條件(jiàn)下(xià)可能轉化為(wéi)非程序化決策(cè),職業經理就需要善於分辨事件是否常例,或是(shì)否在意料的度之內,在此基礎上采取相應(yīng)措施(shī)進行決策。這(zhè)也是為(wéi)什麽說例外管理由管理學引入(rù)領(lǐng)導學。

  例如,經理(lǐ)隻接(jiē)受那些經過壓縮、總結了的、而且總是屬於對照性的(de)報(bào)告,但(dàn)這些(xiē)報告要(yào)包括管理(lǐ)上的一(yī)切要素(sù)在內(nèi)。即使是總結性的資料(liào),在送給(gěi)經理之前,也要先經助手仔細看過,把一切(qiē)同過去的平(píng)均數或規定標準不相符合的地方指出來一一包括特別好的(de)和特別壞的兩種例外情況在內。

  這樣,隻要(yào)幾分鍾時間,就可以使經理全麵了解事態是進展,還是後退,並且騰出時間來考慮更為廣泛的(de)大政方針,以及研究手下重要人物的性格和是否稱職。

  在這裏,泰勒指出了一(yī)個重要的管理原則,即(jí)“例外原則”。按照(zhào)例外(wài)原則(zé)的要(yào)求,企業的高層(céng)管理者隻集中精力(lì)處理企業中的(de)那些重大(dà)經營決策的問題,而把那些經常出現(xiàn)、重複出現的“例行問(wèn)題”的(de)解決辦法製度化(huà)、標準化(huà),並交給企(qǐ)業中(zhōng)的下級人(rén)員去(qù)處理。

  貫徹管理的例外原則,有利於減輕企業高層管理者的日常工作事務,使他們能集中精力(lì)進(jìn)行企業重大(dà)問題的經營決策。這個原(yuán)則與後來著(zhe)名的管理決策學家西(xī)蒙把管理決策分為“程序化決策(cè)與非程序化決(jué)策”的原理是(shì)一(yī)致。

  實際上,在企業中貫徹管理的例外原則也有利於泰勒提出的職能工長製思想(xiǎng)的貫徹。因為按照泰勒的設(shè)想,企業中實行職能工長製後,各個職能工(gōng)長之間可能會發生矛盾與衝突,此時(shí),就需要向上(shàng)一級的管理者即車間副主任反映,由車間副主(zhǔ)任來進行協調。

  所以,泰勒在(zài)《工廠管理》一文中指出:“車間(jiān)副主任的責任,至少在一定時間內,極大部(bù)分是用於仲裁這些分歧的。”泰勒在這裏(lǐ)所提出的這種由上一級的管理(lǐ)者來協調下級人員的(de)分歧的做法,實際上就是管理(lǐ)的(de)例外原則的(de)一(yī)種(zhǒng)應用和貫徹。管理層級與管理工作百分比關係。

  公司在管理上一再強(qiáng)調要把工作做細、做(zuò)實,其目的(de)都是要促成我(wǒ)們管理的規範化和職業化,從而(ér)達到組(zǔ)織(zhī)和流程運作的高效(xiào)、有序,以此促進公司核心競爭力的全麵提升。規範化、職業化的過(guò)程實際上也(yě)就是持續不斷地將例外事件例行化、流程(chéng)化的過程,從這個(gè)意義上來講(jiǎng),重(chóng)視泰勒例外管理(lǐ)是實現管(guǎn)理(lǐ)規(guī)範化、職業化的必然。

 

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