采購（gòu）的5R控製原則

　　在競爭日趨激烈、科技快速發展的今天，采購與供應已經上升到了價值鏈的核（hé）心地位，質量（liàng）、TCO（持有總成本）、長（zhǎng）期合同、戰略合作夥伴、供應商數（shù）目（mù）合理化、庫存減少（shǎo）等（děng）問題在采購中日益受到關注，采購運作水平已成為增強企業核心競爭力（lì）的決定性（xìng）因素之一。怎樣的采（cǎi）購原則才能更好地（dì）發揮競爭優勢呢？早在18世紀（jì）初期，國外就已經提出了（le）采購的5R原則，即適價（jià）、適質、適量（liàng）、適地、適時。采購者的工作是要在合適的時間裏，從合適的來源中以合適的價格、品質（zhì）和數量獲取物（wù）品或服務。

　　5R原則就是從（cóng）“合格的”供應商那裏，在“需求（qiú）的”時間內，以“合（hé）理（lǐ）的”的價格，取得“正確的”數量和“符合品質要求的”物品與（yǔ）服務。

　　一（yī）、適（shì）價（Right Price）

　　價格永遠是采購活動中的關注焦點。現在的（de）企業管理者（zhě）對采購最（zuì）關心的一點就是（shì）采（cǎi）購部能降低多少采購成本，所以采購經理應把（bǎ）相當多的時間（jiān）和精力放在（zài）跟供應商的“砍價”上。

　　價（jià）格當然不是越低越好。作為采購方，千萬（wàn）不能隻看訂單上的價格，因為價格隻是交（jiāo）易的顯性部分，還有許多隱性的成本（běn）必（bì）須注意，例如品質、服務、維修、保質期、交貨期（qī）以及（jí）供貨的長期性等。特別是質量的優劣和交（jiāo）貨的準時性，是影響采購價格最大的因素。因此，采購方必須在“符（fú）合品質要（yào）求”的情況下，以“最合理的價（jià）格”購買到所需的（de）物品與服務才是正確的。符合品質要（yào）求是一個很重要的前提，如果不能滿足這（zhè）個前提，無論供應商提出多麽（me）低的價格，都應不（bú）予（yǔ）考慮。也隻有（yǒu）合（hé）理的價格，才可（kě）能保持（chí）長期的（de）合作關係。

　　二、適質（Right Quality）

　　一個不重（chóng）視品質的企業在當今激烈（liè）的市場競爭中根本無法立（lì）足，一個優秀（xiù）的采購經（jīng）理不僅要做（zuò）精明（míng）的商人，同時（shí）也要在一定程（chéng）度（dù）上（shàng）扮演品質管理者的角色。

　　對於物品（pǐn）與服務的（de）品質，是（shì）否應要求品質越高越好？答案是（shì）否（fǒu）定的，因為（wéi）適合（hé）自己使用的物品和服務的品質才是最好的（de）。當然（rán），誰都喜歡品質（zhì）好的東西，但一分（fèn）價錢一分貨（huò），好的（de）物品，必定價格會高於普通的物品，但是過分的品質要（yào）求隻會增加成本的負擔。作為采購方需（xū）要考慮的是，公司真的需要那麽（me）好的品質嗎（ma）？一味地追求最高標準（zhǔn）的品質，對產品不（bú）見得真能增加其實質（zhì）上的價值。因此，采購方應該抱著要求符合所需的品質水準，減少不必要的品質要求（qiú），以取得品（pǐn）質與價格間的（de）良（liáng）好平衡。另外，品質除了符合（hé）要求外，還必須維持品質的一致（zhì）性，也就是說，供應商每（měi）一次的交貨品質不能有（yǒu）明顯的差異，在（zài）排除外在因素後，才能確保內部生產線上的品質易於控製。

　　三、適（shì）量（Right Quantity）

　　從降低庫存量的角度來看，是否每一次的交貨數量都是（shì）越（yuè）少越好？其實不然。如（rú）果每一次（cì）交貨數量都很少，為了滿足（zú）需求，采購方必須（xū）多下幾次訂單，這樣一來，反而增加行政作業的成本、檢驗的成（chéng）本等。批量采購雖有（yǒu）可（kě）能獲得數量上（shàng）的（de）折扣，也可能會積壓采購（gòu）資金。因此，采購方對內應（yīng）顧及有效的庫存管理，達到較高的存貨周轉率，減少不必要的儲存成本（běn）；對外則需協調供（gòng）應商的（de）經濟生產批量，改進（jìn）采購作業，以達到訂（dìng）購（gòu）或製（zhì）造產品數量的“損益平衡點”，讓供應商有合理的利潤空間。如果能夠完全控製供應商的到貨時間，對於庫存的存貨周（zhōu）轉率也能得到有效（xiào）的（de）控製。此時，也隻有“正確”的（de）數（shù）量才能夠使大家在雙贏的基礎上愉（yú）快地（dì）合作。現在出（chū）現了很多管理庫存的方式，如（rú）VMR（供應商（shāng）補貨）、VMI（供應商管理庫存）等方式能幫助采購經理解（jiě）決關於庫（kù）存的問題，更好地讓資（zī）金流動起來。

　　四、適（shì）時（Right Time）

　　采購部最重要的使命是不讓生產“停工待料”，而要保（bǎo）持持續供貨，不使生產停頓（dùn）則是采（cǎi）購經理（lǐ）的（de）職責。如果不能維持（chí）工廠（chǎng）的正常運作，采購部再怎麽努力也將是白費。因此，采購部應重視（shì）Lead Time（采購前置期）對采購成本和滿足生產的重要性。

　　采購前置期是從采（cǎi）購者下訂單到（dào）所購的物品進公司驗收、品檢、入庫完畢所需要的時間。是不是所購貨物可以（yǐ）隨時提供為（wéi）最好呢，或者是（shì）供應商的交貨期越短越好？其實也未必。因為供應（yīng）商（shāng）如果（guǒ）要配合（hé）短交期，那（nà）麽在采購的價格上也會相對地提高。對於采購方來說，計算出最佳的訂購點就（jiù）顯得非常重要了。訂購點的計算方法是：

　　采購前置期×生產的速度（每天所需要的量）+安全庫存

　　五、適地（Right Place）

　　適地就是怎樣選擇一個合適的供應商的問題。對於供應商的選擇，除（chú）了技術的實力以外（wài），采購方還必須思考兩方麵的問題：一是地域，二是規模。

　　1．地域

　　天時不如（rú）地利，在距離上（shàng）跟自己企業近的供應商往往會是許多采購者的首選。因為距（jù）離近不光溝通方便，處理（lǐ）事務快捷（jié），而且還可能（néng）降低成本（運輸上的費用就可以降低）和減少庫存。

　　2．規模

　　從規模上來說，選擇跟企業“門當戶（hù）對”的供應商是明智之舉。選擇規模較小的供應商，采購方會擔（dān）心交貨品質與供貨的穩定性（xìng），一旦發生質（zhì）量問題，勢必增加采購成本。規模大的（de）供應商（shāng）較令人放心，但是如果自（zì）己（jǐ）的采購量不能達到（dào）供應商（shāng）重視的程度，采購者不（bú）見得能（néng）在（zài）價（jià）格與配合上（shàng）得到什（shí）麽好處。

　　因此，采購者必須視情況來選擇（zé）適當的供應商來成為（wéi）公司合格的供應商。開發供應商也是需要成本的，減少供應商的數量，是今後采購質量控製努力的（de）方向，也是（shì）節約采購成本的一種（zhǒng）方式。