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企(qǐ)業流程管理目的與目標

發(fā)布時(shí)間:2020-05-22     瀏覽量:5079    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频(ruì)谘詢
【摘要】:通過流程管理可以實現對企業內部的改革,改變企業職能管理(lǐ)機構重疊、中間層次多、流程不閉環等問題, 明確企業(yè)流程管理目的與目標可以從企業需(xū)要流程(chéng)製度變革的以下(xià)兩(liǎng)種情況著手。

  通過流(liú)程管理可以實現對(duì)企業內部的改革,改變企業職能管理機構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環等(děng)問題, 明確企業流程管理目的與目標可以從(cóng)企業需要流程製度(dù)變革的以下兩種情況著手。

企業流程管理目的與目標

  企業流程管理的目(mù)的

  ① 無法維持正常的運轉秩(zhì)序的時候,高層覺得整個管理體係失控了,或者亂成一團。想要(yào)去解決這些問題總是找不到有效的辦法,一個問題剛解決,別(bié)外一個問題又出現了。

  ② 企(qǐ)業能夠維持正常(cháng)運轉(zhuǎn),但營運的效率滿足不了(le)競爭的要(yào)求:如成本太高,反應速度(dù)太慢,應變能(néng)力差等;流程管理最擅長解決上述兩個問題,因為流程關注顧客需求,關注整體與最終產出,關注的活(huó)動間(jiān)的銜接,關注部門間的協(xié)同。流程管理的目標就是要就是實現整體順暢,受控與績效最(zuì)優。

  當企業陷於經營混(hún)亂中,企業不能夠提出係統有效的解決方案,實行(háng)頭疼醫頭、救火式的管(guǎn)理模式,問題此起彼伏,得不到根本的解決。這就反應了企業的流(liú)程(chéng)管理出了問題,微觀(guān)上(shàng)企業流程管理(lǐ)的目的也是為了解決上述問題。

  企業流程管理的(de)目標:係統的變革與改(gǎi)進

  在企業工(gōng)作的同事都有切身的感受,點的改進是比較容易(yì)的,公司整(zhěng)體的改進就非(fēi)法困難。很多企業導入ISO9000,TQM,6西格(gé)瑪,PDCA管理環,績效管理,這些管理工具的引入對於企業的(de)管理起到了很大的促進作用。很多員工在企業教導之下養成了分析與改善的習慣,在製造企業可以(yǐ)看到質量改(gǎi)善(QC)小組非常普及,同時職業經理人出於為公司創(chuàng)造價值同時提升個人能力的(de)需求,不斷地在(zài)本崗位(wèi)推陳出新,力爭工作中產(chǎn)出(chū)亮點,創造與眾不(bú)同的個人貢獻。

  在(zài)企業進行(háng)流程管理改善時要注(zhù)意,該流程製度的(de)改善是否能夠(gòu)體現在公司整體績效上(可以從(cóng)BSC的財務,過程,學習(xí),顧客四維度評估)。除此之外還(hái)要思考,這種流程改進的方式是否足(zú)夠,高層管理者/股東是否(fǒu)滿(mǎn)意(yì),是否能(néng)夠滿足競爭(zhēng)的需求。

  有的企業每年度管理改善都(dōu)進展的不錯,可就是可能不(bú)到具體的好處,依然不能(néng)滿(mǎn)足企(qǐ)業競(jìng)爭的需要。其實原因就在於上述的改善是局部的,是孤立的,甚(shèn)至是單點的。局部之和不等於整體,局部最優不等於整體最優。如果改善的不是瓶頸,不是關鍵環節,可能係統根本沒有改善或者改善不明顯。有(yǒu)時局部的優(yōu)化由於缺乏係統性,可能破(pò)壞了原有係統(tǒng)的和協度(dù),改善的(de)結果反而導致係統績效的下降。

  從(cóng)流程視角來看待這個問題就(jiù)是做流程優化(huà),出發點就是追求公司整體績效(xiào)的改善,找到關鍵流程,確保投資回報。流程優化是分層,首先要(yào)從端到端的大流程著眼,再從端到端流程的關鍵子流程入手。由於有端到端的(de)流程視角,流程優化的前提就保證了它不會失去(qù)整體。

  端到端流程的劃分是可大可小的(de),但由於他非常關注顧客端,所以能夠保證有最終的效果。一個企業的整體運作係統可以看成一個端到端,從顧客(kè)/市場需求端到顧客滿意端,相當於公司的整個價值鏈,這個端(duān)到端流程如果有(yǒu)改善,就直接體現在公(gōng)司整體績效的改進;同樣供應鏈管理(lǐ)流(liú)程關注從供應商端到顧客端,它的改善會(huì)直接(jiē)體現(xiàn)在為顧客提供(gòng)產(chǎn)品的速度,質量,成本以及服務水平上。

  論企業流程係統性管理改善的重要性

  要實現係統管理的前提是對係統能夠有正確(què)的認(rèn)識。通常(cháng)企業缺乏係統性管理的主要原因是看係(xì)統的視角出了問題(tí),管(guǎn)理者不能正確認識係統,尤其是係統的結構及不同(tóng)組成(chéng)部分(fèn)之間的內在聯係。

  長期以來,管理者看係統的視角是縱(zòng)向的(de)職能導向,追求的是專業分工,三權(quán)分立式的製衡。管理者在分配資(zī)源與(yǔ)業務決策(cè)的時候,部門導向的視角缺乏一個有效平衡的原則,陷入了強勢的部門獲(huò)得更(gèng)多的關注與支(zhī)持。經常可以看到每個部門都(dōu)做(zuò)得很好,但公司整體績效卻不讓人(rén)滿意。

  如果市場(chǎng)不是(shì)今天的善變與多變,職能導向的係統(tǒng)觀不會(huì)有太大的(de)問題。因為在組(zǔ)織架構設計的時候(hòu)就把它精心設計為互相咬合,相互協作的整體。然而組織架構設計的前提不斷在(zài)變,時間一長(zhǎng)可能物是人非了。

  舉例來說,將公司(sī)經營目標從上到下分解到各個責任主體(tǐ)(部門,崗位,個人(rén)),看似完美,上下關(guān)聯,目標一致。然而分解的過程中也同時把指標間(jiān)的聯係(xì)分割了,也同時造成了各自為陣(zhèn)。每一個人(rén)都會從自身(shēn)的指標出發去努力,而不再去(qù)考慮團隊,其它部門(mén),甚至是公司的(de)目標了。

  所以有人(rén)曾說過,取消對員工量化目標與工作定額。營銷部門堅銳(ruì)地對針強調控製成本的(de)財(cái)務部門(mén)說,“財務是營銷最大的敵(dí)人”,財務部(bù)門(mén)則針鋒相對的反擊:“如果不是財務事前,事中控(kòng)製到位,任(rèn)由銷售部(bù)門亂用,公司目標利潤無法實現”。

  這是部門導向的(de)係統觀所無(wú)法解決的(de),因為它把部門間聯係給割裂了,這個部門間(jiān)聯係就是流程!流程大都是跨部門活(huó)動流轉的過程,部門是流程運轉中角色的集合。誠如(rú)哈默所說:“為顧客創造價值的是流程,而不是哪個(gè)部門”。

  用流程視角去看係統管理,可以從不同層麵(miàn)去剖析企業的整個係統:

  首先,站在行業角度,從行業價值鏈的角度去看更大的係統,我(wǒ)們可以看到企業(yè)的商業模式(shì),看清企業利益(yì)相關者之間是如何交易的,如何做的價值交換,行業對企業(yè)要求的價值是什麽,企業在行業中的價(jià)值取向/策略是什麽(me)。

  其次,從公(gōng)司價值鏈角度看係統(tǒng),我(wǒ)們可以清晰看到公司是如何為顧客創造價值的,公司得以克敵製勝的價值鏈環節在哪裏。

  然後,從業務(wù)流程去看子係統,我(wǒ)們可以理(lǐ)解某一個業務是(shì)如果完整的被(bèi)執行,這個過程價值(zhí)又是怎樣創造與(yǔ)傳(chuán)遞的。還能夠對上述(shù)三個層麵(miàn)進行有效的銜接。所以說,企業管理的核心是(shì)流程,流程管理目的與目標是企業有效係統的改(gǎi)善。

企(qǐ)業流程管理(lǐ)目的與目標

  流程管理最終目的是希望提(tí)高顧客滿意度和公司的市場競爭能(néng)力並達到提高企業績(jì)效的目的。依據企業的發展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的(de)指導下,再製定(dìng)每類業務或單位流程的改善目標。

 

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