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在目(mù)前的大環境下,尤其在團隊建設上(shàng),要懂得和而(ér)不同,允(yǔn)許人(rén)們有各自的價值觀和個人目的,但在人的(de)行為和習性上要強調標準(zhǔn)和統一,因為這是一起做事的基礎。天天跟員工(gōng)講大道理是改變不了員工的。這就涉及到企業管理模式升級,管理模式是(shì)理論係(xì)統以及方法的融合,管理也(yě)是一門藝術。
很多企業製定的管理製度有一大堆,事情有製度管,人卻沒有理。“管事理人,先理後管”,可以看做是管理的(de)一個原則。管理者隻要抓住“人”和 “事”這兩條主脈即(jí)可。但是,對待人和事應(yīng)當是兩種完全(quán)不同的管理方式。事是管的,人是理(lǐ)的。先理人後管事,可以達到事半功倍的(de)效果。
先說(shuō)管事。鬆下是製造什麽的?鬆(sōng)下幸之助要求(qiú)他的員工這樣回答(dá)顧客:鬆下電器是(shì)生產員(yuán)工的地方(fāng),兼做電器產品。要培養人的好習性,就得從日常工作的一件件小事抓起,通過點滴行為的改變,進(jìn)而改變觀念。
所以,在管事的範疇裏總是強調價值(zhí)觀的統一,沒有太大作用。在目前的大環(huán)境下,尤其在團隊建設上(shàng),要懂得和而不同,允許人們有各自的(de)價值(zhí)觀和個人目的,但在人的行為和習(xí)性上要強調標準和統一,因為這是一起做事的基(jī)礎。天(tiān)天跟員工講大道理是改變不了員工(gōng)的。隻要天天監督員工做事,要求員工必須要這(zhè)樣做,不能那樣做,員(yuán)工的行為就能慢慢發生變化。通過改變日常的行事來改變人的習性是真正(zhèng)有效的管人思路,即通過管事達到管人的效果。鬆下說它(tā)生產員工就是這個意思。日本的很多企業都強調,對人的管(guǎn)理是由 “形式化---行事化(huà)---習慣化”這樣一點點改變來實現的。
再比如,一個員工在(zài)績效考核以後,總(zǒng)是被同事反映工作(zuò)懈(xiè)怠,如遲到、早退、不按時完成任務、在團隊中散布一些消極的(de)言論,等等。這時,管理者監(jiān)督這個員工懈怠的各種行為,慢慢地同事(shì)們對他有了新的認識,開始改變對他的認知和想法。如果我們單純和(hé)他講道理,批評他懈怠的態度、宣講公司(sī)的理念和價值觀,他可能不會改變。這就是管事。
但是,這種方法有局限性,因為員工行為背後的(de)負麵情緒沒(méi)有得到(dào)宣泄(xiè),一旦機會成熟,這種負麵情緒還是會(huì)表現出來。顯然,這不是最好的方法。是否有更好的管理辦(bàn)法呢?這就需要 “理人”了。何謂 “理人”?“理人”就是通過溝(gōu)通、激勵、授權等手段(duàn)對人施加(jiā)影(yǐng)響。“理人”是一種藝術。筆者嚐試用(yòng)活躍於20世紀50年代的美國心理學家埃利斯(AElis)提出的合理情緒療法來破解。埃利斯(sī)經常引用古希臘的哲學家埃皮克迪(dí)特斯 (Epictetus)的一(yī)句(jù)話,“人不是(shì)被事情本身(shēn)所困擾,而(ér)是被其對(duì)事情(qíng)的看法所困擾(rǎo)”。
ABC理論是合理情緒療法的核心。A是(shì)誘發事件;B代表個體對這一事件的看法、解釋或評價;C代(dài)表這一事件後,個體(tǐ)的(de)情緒反應及行為結果。這個例子中,遲到、早退等行為是C,A是績效考核,埃利斯認為A並不是引起C的(de)直接原因,而(ér)是A發生後(hòu)個體對A會產生某種想法、做出某種評(píng)價和解釋,從而產生(shēng)關於A的某些(xiē)評價B。這一過程經(jīng)常不被人所意識,但正是這個過程產生的B才是引起C的直接原因。在這個(gè)案例中,B就(jiù)是這個員工覺得績效考核不公平,自己(jǐ)比別人貢獻大(dà),但是領導不認可。用合理情緒療法再進一步分析,就是績效考核本身無所謂好壞,但當人們賦予它(tā)自己的(de)偏好、欲望和評價的時候,便有可能產生各種無謂的煩惱和(hé)困擾,例如覺得不公平、有黑幕等等,進而造成情(qíng)緒和行為的問題,例如遲到早退、不按(àn)時完成工作等等。
商業模式(shì)的成功與否,一方麵取決於(yú)商業模式的好壞,另一方麵還必須有相應的管理模式來保障。無論是商業模式中(zhōng)的投資模式、經(jīng)營模式還(hái)是盈利模式,最終都要通過管理模式來保障(zhàng)和執行。管理模式=理(lǐ)念+係(xì)統+方法。其中,理念包括使命、願景和價值觀。係統(tǒng)包括組織目標、組織架構、組織標準(zhǔn)、組織績效(xiào)和組(zǔ)織文化,這也是打造高效組織的內容。
方法主要包括製度和流程,製(zhì)度就是(shì)管理製度,流程(chéng)又包括工藝流程、工作流程和業務流程。工藝流程走的(de)是市場路線,工作流程走(zǒu)的是崗(gǎng)位路線,業務流程走的是運作路(lù)線。管理模式(shì)的四大指標是交期、品質、成(chéng)本和服務。這裏的 “交(jiāo)期”和 “品質”不能狹隘地理(lǐ)解為生產車間(jiān)的產品交期和品質。任(rèn)何管理都涉及到對時間和質量的(de)把控,對時間的把控就是交期,對質量的把控就(jiù)是品質。成本就是付出的代價(jià),好的管理模(mó)式(shì)在成本上(shàng)表現為少花錢、多辦事。服務就是滿足別(bié)人的需要(yào),說到底就是通過什(shí)麽方式來達到滿足別人的需要,通過(guò)對別人需求的滿足來達到自己的管理目的。管理(lǐ)模式的升級就(jiù)是管理理念、管理係統和管理方法(fǎ)的(de)全麵升級,表現在結果上就是四大指標的相應變化。
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