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管理者總不免要參(cān)加討論(lùn)會、協調會和簡報會等各種會議。會議正是管理者每日使用的管理工具。當(dāng)然(rán),這些工作也(yě)占去了管理者的時(shí)間。即使最善於分析其時(shí)間和管理時間的人,仍不免花費大(dà)量時(shí)間於會議和(hé)報告上。企(qǐ)業管理者參加(jiā)會議應重視什麽呢?
卓有成效的管理者(zhě)知道他們能從會議中得到什麽,也知道會(huì)議的目的是什麽或應該是什麽。他會自問:“我們為什麽要召開這(zhè)次會議?是為了某項決策?是為了宣布什麽?還是為了澄清我們應該做些什(shí)麽?”他會在事前想清(qīng)楚會(huì)議(yì)目的,想清楚要求什(shí)麽報告(gào),以及想清楚簡報的用意。他一(yī)定堅持開會必須真正有所貢獻。
有效的管理者在會議開始時,會先(xiān)說明會議(yì)的目的和要(yào)求達成的(de)貢獻(xiàn)。同時(shí),他還要設法讓會議緊緊圍繞(rào)著主題。他絕不會使會議成為一次擺龍門陣的機會,任大家隨便發言。當然,如(rú)果會議的目的是在激發大家的思想和(hé)創見,他也不(bú)會僅讓某一個人滔滔不絕(jué)。他會刺激每一位與會人員的發言興趣。但是在會議結束之前,他會回到開場所介紹的主題,使會議獲得的結(jié)論與主(zhǔ)題相符。
當然還有其他一些使會議開得有效的辦法。(舉例來說,簡單但是最易被人忽視的一(yī)條規則是:你可以主持會議,聽取重要的發言,也可以是與大家(jiā)共同討論。但你不能既主持會議,又高談闊論。無論如何,最重要的在(zài)於從一開始就把焦(jiāo)點放在貢獻上。)
重視貢獻,足以消除管理(lǐ)者的一項基本問題:讓你在(zài)一團亂麻似的事(shì)務中理出輕重緩急來。重視貢獻是一項組織的原則,使管理者能(néng)掌握各項工作的(de)關聯性。
重視貢獻,還可將管理者的先天(tiān)弱(ruò)點——過分依賴他(tā)人(rén),以及屬於組織之內——轉變為力量,進而創造出一個堅強的工作團隊來。
最後要交(jiāo)代的是,我們常有一種傾向:為組織(zhī)內部所惑,跳不出組織(zhī)之(zhī)外(wài)。重(chóng)視貢獻,才能使管(guǎn)理者的視線從“內(nèi)部事務、內(nèi)部工作和內部關係”轉移到“外部世界”,轉移到組織(zhī)的成果。重視貢獻,才能使管理者努力與外界進行直接接觸,包括市(shì)場和顧客、社區的病人,及政(zhèng)府機構以外的公眾。
以上就是(shì)企業管理者參加會議應(yīng)重(chóng)視什麽的內容,企業管理者會議應(yīng)重視貢獻,既重視有(yǒu)效性。
內容來自:彼(bǐ)得·德魯克【卓有成(chéng)效的管理者】

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