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對於實行全麵預算的企業來說(shuō),為了防止預算的編製和管理流於形式,應當(dāng)設置專門的機構,製定專門的管理製度流程來負責(zé)預算的編製和管理。
(一)預算管理的組織機構設置
機構設置方麵,通常需要設置全麵預算管理決策(cè)機構、工作機構和執行單(dān)位三個層次的基本架構。
1. 決策機構:預算管理委員會
預算管理委員會是全麵預算管理(lǐ)的決策機構和總體管理(lǐ)機構。預算管(guǎn)理委員會(huì)成員由企業負責(zé)人及內部相關部門(mén)負責人組成,總會計(jì)師或分管會計工作的負責人應當協助企業負責人(rén)負責企業全(quán)麵預算管理工作的(de)組織(zhī)領導。具體而言,預算管理委員會一般(bān)由企(qǐ)業(yè)負責人(董事長或總經理)任主任,總會(huì)計師(或財務總監、分管財會工作的副總經理)任(rèn)副主任(rèn),其成員一般還(hái)包括各副總經理(lǐ)、主要職能部門負(fù)責(zé)人,以及分(子)公司/SBU負責人等。
預算管理委(wěi)員會的主要職責(zé)主要包括以下幾(jǐ)個方麵:
(1)製定企業全麵預算管理製度,包括預算管理(lǐ)的政策、流程、措施(shī)、具體要求等(děng);
(2)根據企業戰略(luè)規劃和年度經營目標,擬定預算目標,並確定預算目標分解方案、預算編製指南等;
(3)組(zǔ)織預算(suàn)編製(zhì),綜合平衡預算草案;
(4)批準並下達(dá)正式的年(nián)度預算;
(5)協調解(jiě)決預算編製(zhì)和執行中的重大(dà)問題;
(6)審議預算調整方案,依據授權進行(háng)審批;
(7)審議預(yù)算考核和獎懲方案;
(8)對企業全麵預算的(de)總體執行情況進行考核;
(9)其他(tā)全麵預算管理事宜。
2. 工作機構(gòu):全麵預算管理工作小組
通常(cháng)情況下,預算管理委員會並非常設機(jī)構,企業應當在(zài)預算管理委員會下設立預算管理工作機構,以履(lǚ)行預算管理委員會的日常管(guǎn)理職責。預算管理工作機構一般設在財務部門,其組長(zhǎng)一般由總會計師(或財(cái)務總監、分管財(cái)會工作的(de)副總經(jīng)理)兼任,小組(zǔ)成員既包括財務部門預(yù)算管理相關人(rén)員,還應包括市場、銷售、計劃、生產(chǎn)、研發、人力資源、行政等(děng)部門負責預算管理的人員。
全麵預算管理工作(zuò)小組的(de)主要職責一般包括:
(1)根據法律法規及政(zhèng)策變化,結(jié)合內外部經營環境變化,起草或優化全麵預算管理製度草案,並提交全麵預算管理委員會審批(pī)發布;
(2)擬定年度預算總目標分解方案,起草年度(dù)預算編製指南,報全麵預算管理(lǐ)委(wěi)員會審定;
(3)牽頭組織各級預算單位開展(zhǎn)預算編製工(gōng)作,並給予專業(yè)的(de)方法指導和(hé)谘詢;
(4)預審各預(yù)算單位的預算初(chū)稿,進行綜合平衡,並提出修改意(yì)見和(hé)建議;
(5)匯總(zǒng)編製企業全麵預算草案,提(tí)交預(yù)算管理委員會審查;
(6)檢查落實企業預算執行情況;監(jiān)測預算管(guǎn)理製度的有效(xiào)性;
(7)定期匯(huì)總、分析各(gè)預算單位預算(suàn)執行情況,並向預算管理(lǐ)委員會(huì)提交預算執行分析報告,為委員會下一步決策擬(nǐ)定建議方案;
(8)受理各預算單位的預算調整申請,根據企業預算管(guǎn)理製度進行審查,並製定年度預算調(diào)整方案(àn),報預算管理委(wěi)員(yuán)會審議;
(9)協調解決企業預算編製和執行中的有關問題,並(bìng)給予專業指導意見;
(10)起草預算考核和獎懲方案,報預算管理委員會審議;
(11)組織開展企業內部各職能部門、所屬分(子)企業(yè)等二級預算執(zhí)行(háng)單(dān)位的預算(suàn)執行情況考核,提出考核結果和(hé)獎懲建(jiàn)議,報預算管(guǎn)理委員會審議;
(12)預算管理委員(yuán)會授權的(de)其他工作。
3.執行(háng)單位:各部門
全麵預算執行單位是在企業經營中承擔相應(yīng)經營責任,並享(xiǎng)有相應權利和利益(yì)的企業內部單位,包括企(qǐ)業內部各部門(mén)、所屬分(子)公司、SBU等。企業內部預算責任單位的(de)劃分應當遵循分級分層、權責利相結合、責任(rèn)可控、目標一致的原則(zé),並與企業的組(zǔ)織機構設置相適應。根據權責範圍,企業內部預算責任單位可以分為(wéi)投資(zī)中心、利潤中心、成本中心、費用中(zhōng)心和收入中心(xīn)。預算執行單位在預算決策部門和工作部(bù)門的指導下,組織開展本部門或本(běn)企業全麵預算的編製工作,嚴格執行批準下達(dá)的預(yù)算。
各預算執行單位(wèi)的主要職責一般包(bāo)括:
(1)提供編製預算的(de)各(gè)項基礎資料和數據;
(2)負責本單位全麵預算的編製(zhì)和上(shàng)報(bào)工作;
(3)將(jiāng)本(běn)單位預算指標層層分解,落實到各部門(mén)、各環節和各崗位;
(4)嚴格執(zhí)行經批準的預算(suàn),監督檢查本單位預算執行情況;
(5)及時分析、報告本單位的預算執行情況,解決預算執行中出現的問題;
(6)在內外部環境發生變化時,綜合(hé)考量之前的預算基(jī)礎條件變化情況,結合企業預算管(guǎn)理製度(dù),提出預算調整申請;
(7)組(zǔ)織實施本單位內部(bù)的預算考核和(hé)獎懲工作;
(8)配合預(yù)算決策部門和工作部門,做好企業(yè)總預算(suàn)的綜合平衡、執行監控、考核獎懲等工(gōng)作;
(9)執行預算決策部門和工作(zuò)部門下達的其他預(yù)算(suàn)管(guǎn)理任務。
綜上所述,各預算執行單位負責人應當對本單位預算的執行結果負責,預算工作單位應當對本企業預算管理工作的總體過程負(fù)責,預算決策單位應當對本企(qǐ)業預算管理的總體結果負責。
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